Характеристика информационной базы управленческого учета

Под информацией обычно понимаются факт, данные, наблюдение, понятие, пополняющие знание о чем-либо. На схеме представлены различные виды информации.

Руководителя интересует любой тип информации. Так, слух о том, что крупный потребитель недоволен поставленным ему продуктом и хочет сменить поставщика – неколичественная, но важная информация.

Источниками количественной информации являются:

• учетная информация (бухгалтерская, статистическая, оперативная отчетность при­меняется в отдельных подразделениях организации для текущего управления; выборочная отчетность служит для углубления и дета­лизации некоторых показателей отчетности). Учетная информация составляет 20-30% от всей информации управленческого учета;

• неучетная информация - материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита, ла­бораторного и врачебно-санитарного контроля, проверок налого­вой службы, постоянно действующих производственных совеща­ний, материалы печати; переписка с вышестоящими организациями, финансовыми и кредитными организациями;

Информационная база должна удовлетворять следующим тре­бованиям:

1) быть адресной - ориентированной на конкретного потреби­теля;

2) быть оперативной - предоставляться в сжатые сроки;

3) быть достаточной и полезной - объем информации должен позволять принимать объективные управленческие решения;

4) быть аналитической - объем базы должен способствовать выявлению основных тенденций в деятельности структурных под­разделений и определению доли участия каждого из них в получе­нии прибыли;

5) быть гибкой - обеспечивать информационные потребности руководителей разных уровней при условиях изменения среды функционирования предприятия.

Нормативные документы управленческого учета можно рас­пределить по четырем уровням:

1) законы, указы Президента РФ, постановления Правительст­ва РФ;

2) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ);

3) методические указания, инструкции, рекомендации и т.п.;

4) документы организации, которые разрабатываются ею при формировании учетной политики:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;

• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетно­сти;

• методы оценки активов и обязательств;

• методы контроля хозяйственных операций организации и т.п.

Методы управленческого учета

Для принятия управленческих решений используются следую­щие методы.

1. Элементарной математики (для обоснования потребностей в ресурсах, учета затрат на производство, обоснования планов, проектов, балансовых расчетов и т. п.).

2. Бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность).

3. Статистики (индексный, корреляции, рядов динамики и т.п.) для решения задач, в которых исследуемые факторы носят вероят­ностный характер.

4. Эконометрии (производственные функции, межотраслевой ба­ланс, факторный анализ и т.п.) для решения управленческих задач, условия которых можно схематически представить в виде шахматной схемы, отразить взаимосвязи между изучаемыми явлениями;

5. Математического программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование) для решения задач оптимиза­ции производственно-хозяйственной деятельности при ограниче­ниях на производственные ресурсы.

Так, например, методы статистики широко применяются при анализе текущей деятельности организации, прогнозировании из­менения основных финансовых показателей и т.д., результаты ана­лиза служат базой для принятия управленческих решений.

Основными методами статистики являются: методы средних, рядов динамики и т.д.