6. Поняття облікового процесу, об’єкти організації облікового процесу

Вважається, що технологією облікового процесу, з одного боку, складають методика й техніка (спостереження, вимірювання, нагромадження й збереження) збирання інформації за допомогою найрізноманітніших групування у регістрах обліку. З іншого, операції які у літературі поділяють по різному. Вважають, що існує 3 види облікових операцій (механічні, переробні і творчі), а також виділяють (технічні, логічні, аналітичні, творчі, організаційні та допоміжні). Під операцією розуміють сукупність елементарних дій, пов`язаних єдністю цілі або змістом об`єкту праці. Так, приймання документів від МВО має об`єктом певну сукупність документів, а метою – уточнення необхідних даних для відображення в обліку і перевірку їх оформлення за всіма правилами. В усіх випадках операції – це виконання тих чи інших облікових процедур підпорядкованих одній меті – підготовці облікових даних для користувачів. Для того, щоб отримати ці дані перед усім їх потрібно зібрати, потім зафіксувати (зареєструвати), потім узагальнити і нарешті підготувати( провести відповідну інтерпретацію) для користувачів. Як видно, порядок збирання та підготовки інформації – це процес, який має певні етапи. На першому етапі (його називають первинний облік) проводиться первинне спостереження через вимірювання, сприйняття об`єкта та його фіксацію у первинному носії інформації – документів. Оформлена документально інформація піддається бух.перевірці та обробці з метою наступної її реєстрації в облікових регістрах, у яких проводиться її систематизація та узагальнення. Тому наступний етап (етап поточного обліку) – це реєстрація інформації, що надійшла з першого етапу. Отримання таким чином дані надходять далі на етап завершення облікових робіт, який полягаю у підбитті підсумку і складанні балансу (підсумковий облік). Всі ці етапи у взаємодії і являють обліковий процес, який підлягає організації. Його складовими частинами є облікові номенклатури.

7. Організація облікових номенклатур

Облікова номенклатура - це перелік господарських фактів про функціонування майна (господарські засоби) та капіталу (джерела утворення господарських засобів) у процесі господарської діяльності, а також результати цієї діяльності, які мають бути відображенні в бух.обліку. Облікові номенклатури повинні бути організовані у певній послідовності, тобто за етапами організації облікового процесу. Існує 3 етапи облікового процесу: первинний, поточний і підсумковий облік, кожному з яких притаманні свої облікові номенклатури. Організація первинного обліку. Первинний облік є першим етапом облікового процесу. Його основний зміст полягає в спостереженні, вимірювання господарських фактів, явищ і процесів, фіксації результатів спостереження в носіях облікової інформації – документі. Об`єктами первинного обліку є облікові номенклатури, їх носії, документообіг і забезпечення. Тут у першу чергу визначають господарські факти, котрі повинні зафіксувати в носії облікової інформації, щоб знайти своє відображення в системі бух.обліку. Організація поточного обліку. Поточний облік є другим етапом облікового процесу. Він включає обробку і систематизацію записів (реєстрацію) даних первинного обліку носіїв облікової інформації в облікові регістри, їх групування і перегрупування. Об`єктами поточного обліку є теж облікові номенклатури, їх носії, документообіг і забезпечення. Кожен із них складається з різних видів робіт, зміст яких і відрізняє поточний облік від інших етапів облікового процесу. Так, основним носієм облікової інформації стає обліковий регістр. За своїм змістом облікові номенклатури поточного обліку бувають двох видів: прості, що не підлягають подальшій деталізації на складі, що підлягають деталізації. Організація підсумкового обліку. Підсумковий облік (бухгалтерське, балансове узагальнення облікової інформації) є заключним етапом облікового процесу. В найбільш загальному вигляді його можна охарактеризувати, як упорядковану сукупність операцій з формування показників, що відображають результати діяльності підприємств за звітний період. Організація підсумкового обліку багато в чому залежить від рівня організації обліку на перших двох етапах. На цьому етапі облікового процесу, як і на етапах первинного обліку, приймають участь працівники інших управлінських служб підприємства. Визначення підсумкового обліку, як частини облікового процесу передбачає ті організаційні елементи, сукупність яких формує його як об`єкт організації.