1. Поняття організації бухгалтерського обліку, предмет, об’єкти, суб’єкти, метод організації обліку

Організація - це один з найбільш відповідальних етапів створення підприємства та підготовки його до ефективної діяльності. Для того, щоб процес організації бухгалтерського обліку відбувся, потрібно щоб власник підприємства застосував заходи, які були б направлені на забезпечення реєстрації фактів господарського життя, їх узагальнення з метою отримання неохідної їнформації для складання звітності та прийняття управлінських рішень. Провести свої заходи він може лише через головного бухгалтера, якому делегує відповідні повноваження.

Предметом організації обліку є обліковий процес, який потребує обов`язкового упорядкування. Предмет розкривають його об`єкти. Під об`єктами організації обліку розуміють окремі предмети, явища або процеси, на які спрямована організаційна діяльність облікового апарату. Виділено 3 категорії об`єктів обліку:

• Це особи, що виконують облікову роботу, яку потрібно організувати;

• Це об`єкти, з якими працюють ці особи.(облікові нумеклатури, носії облікової інформації та їх загальний рух);

• Різноманітне забезпечення обліку (нормативно - правове, технічне, інформаційне, ергономчне).

Суб`єктами в організації бухгалтерського обліку виступають керівники підприємства – директор та головний бухгалтер, на яких покладена відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксації фактів здійснених всіх господарських операцій у первиних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років.

Метод - це способи і прийоми, за допомогою яких відбувається організація облікового процесу (побудова бухгалтерської служби, розробка різного роде графіків проведення облікових робіт (документообігу, інвентаризації, надання інформації про завершений облік у нижчих ланках вищим ланкам).

2. Етапи раціональної організації обліку.

Виділяють 3 основні етапи організації обліку: Методичний, технічний, організаційний. Вони між собою тісно пов`язані, кожний з них має певне призначення та притаманні лише йому процедури. Так, на першому, методичному, етапі організації бухгалтерського обліку здійснюється вибір системи певних способів та прийомів, на яких базується документування, інвентаризація, використання синтетичних та аналітичних рахунків, застосування методу подвійного запису, оцінка майна та зобов`язань, калькулювання, бухгалтерський баланс та звітність. Тобто на цьому етапі здійснюється вибір конкретного застосування елементів методу бухгалтерського обліку.

Другий, технічний етап організації бухгалтерського обліку, полягає у виборі способу обробки облікових даних за тією чи іншою технологією ( у ручному чи комп`ютеризованому режимі); розробці переліку облікових регістрів та їх форм за зручної обробки інформації, переліку комп`ютерних програм для обліку – комп`ютеризованого обліку; встановлені порядку здійснення записів у регістрах і переносу даних у регістри, а також порядку надання інформації, отриманої у електронній обліковій системі.

Якщо під час першого та другого етапів здійснюється організація ведення облікових записів, то третій етап – організаційний – полягає в організації роботи облікового апарату, або іншими словами – це організація бухгалтерської служби, яка всі ці роботи має виконувати. Він включає:

• Встановлення форм організації обліку, за якої визначається раціональне розміщення облікового апарату.

• Визначення оптимальної структури облікового апарату.

• Встановлення норм праці та часу, необхідного для виконання робіт і визначення оптимальної чисельності бухгалтерів.

• Набір кадрів та їх навчання; організацію робочих місць бухгалтерів.

• Встановлення належних інформаційних зв`язків між бухгалтерією і оперативними підрозділами підприємства, а також із зовнішнім середовищем.

• Організація матеріально, технічного, інформаційного забезпечення облікових працівників.

• Мотивація працівників бухгалтерії.

• Встановлення правильного і точного обліку роботи працівників та контроль за виконанням ними своїх функцій.

• Організація архіву бухгалтерських документів.

• Організація безпеки та захисту облікової політики.