Тема 1. Системы обработки текстов, их классификация, назначение и основные функции. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word

Цель:

• ознакомиться с назначением, классификацией и основными функциями систем обработки текстов;

• ознакомиться с интерфейсом, системой команд и справочной системой текстового процессора Microsoft Word;

• научиться настраивать окно текстового процессора Microsoft Word.

Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word

Возможность электронной обработки различных документов, можно назвать одной из основных причин массового распространения персональных компьютеров, как среди домашних пользователей, так и в корпоративном секторе. Ушли в прошлое печатные машинки, рукописи и даже обычные письма все реже можно увидеть написанными от руки. В наше время практически любая печатная продукция и документы: будь то дипломы или рефераты, журналы или книги, заявления или записки, отчеты или презентации, создаются на компьютере. Ведь электронный документ можно в любой момент исправить, переделать, дополнить, отправить по электронной почте, напечатать на бумаге или выложить в сеть для совместной работы над ним. Наверное, я не ошибусь, если скажу, что практически каждому человеку, когда-либо садившемуся за компьютер, приходилось иметь дело с обработкой текстовых документов, а для многих это стало причиной первого знакомства с ПК.

Microsoft Word (например, Microsoft Office настольных издательских систем; содержит Word 2003) — текстовый процессор, который шаблоны типичных документов (писем, отчетов, факсов и др.), используется для подготовки личной и деловой документации; обладает многими функциями на основе которых можно создавать документы профессионального вида.

Задание 1.1. Допишите способы загрузки программы Microsoft Word

С помощью команды Программы главного меню Window

Окно текстового процессора Microsoft Word

Окно программы Microsoft Word 2010 (рис. 1.1) является достаточно сложным. В его структуру, помимо специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон - заголовок, размерные кнопки и т.д. Управление видом окна (нормальное, свернутое или развернутое) и его расположением на экране выполняется обычными способами.

Лента – элемент интерфейса, который заменил панели инструментов предыдущих версий. Главная особенность ленты – наличие вкладок. Благодаря им в поле зрения может находиться только часть команд. Другие команды, с одной стороны, тоже под рукой, а с другой – не загромождают рабочую область.

На вкладках расположены группы кнопок с разными значками, которые обеспечивают быстрый доступ к командам программы. На одной вкладке находятся группы, позволяющие выполнять похожие команды. Например, на вкладке Вставка находятся группы Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Колонтитулы, Символы и т. д., позволяющие вставлять в документ Word соответствующие элементы.

При выделении некоторых элементов (иллюстраций, формул, таблиц и т. д.) на ленте появляются дополнительные вкладки – контекстные. Они содержат специальные инструменты для работы с этими элементами. Например, при выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками → Формат, которая включает в себя инструменты для изменения размеров, яркости, контрастности, формы, границ иллюстрации, для задания эффектов (например, отбрасывание тени рисунком), рамок, определения положения в тексте и т. д.

Задание 1.2.

Установите соответствие между элементами окна и номерами, которыми они обозначены (рис. 1.1). Заполните табл. 1.1 по образцу

14

13

7

5

6

8

15

2

11

9

4

12

3

10

1

Рис. 1.1

Таблица 1.1 Элементы окна Microsoft Word

№	Элемент	№	Элемент
1	Окно документа		Лента
	Разделитель разбиения окна на части		Кнопка отображения линейки
	Горизонтальная и вертикальная линейки		Кнопка сворачивания ленты
	Кнопка прокрутки документа влево		Панель быстрого доступа
	Кнопка прокрутки документа вправо		Кнопка прокрутки документа вниз
	Строка заголовка		Полосы прокрутки
	Кнопка прокрутки документа вверх		Строка состояния
	Режимы отображения документа