
- •Введение
- •Оформление организационно-распорядительных документов
- •Контроль исполнения документов
- •Организация документооборота. Документопотоки. Понятие документооборота
- •Движение входящих документов
- •Экспедиционная обработка корреспонденции
- •Предварительное рассмотрение. Сортировка.
- •Распределение
- •Перераспределение
- •Движение исходящих документов
- •Изготовление документов
- •Экспедиционная обработка
- •Сортировка
- •Отправка
- •Движение внутренних документов
- •Общие положения
- •Журнальная форма регистрации документов Журнал регистрации входящей корреспонденции
- •Журнал регистрации исходящей корреспонденции
- •Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)
- •Карточная система регистрации документов
- •Индексация
- •Систематизация ркк
- •Контроль исполнения документов
- •Общая характеристика систем
- •Система Дело-96
- •Система LanDocs
- •Система Золушка
- •Формирование дел
- •Номенклатура дел
- •Номенклатура дел
- •Экспертиза ценности документов
- •Подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
- •Назначение и состав устройств персонального компьютера
- •Системный блок
- •Монитор
- •Клавиатура
- •Принтер
- •Организация хранения информации Работа в операционной системе Windows 95/98
- •Организация хранения информации Рабочий стол
- •Основные приемы работы Действия с мышью
- •Работа с окнами
- •Основные приемы работы
- •Работа с меню
- •Основные приемы работы Перемещение по дискам и папкам
- •Создание файлов
- •Переименование папок и файлов
- •Перемещение и копирование папок и файлов
- •Операции с файлами Удаление папок и файлов
- •Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины.
- •Действия с группами папок и файлов
- •Поиск папок и файлов
- •Создание и использование ярлыков
- •Архивирование файлов
- •Работа в текстовом редакторе ms word 2000 Основные сведения о текстовом редакторе ms word 2000
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Сохранение документа под новым именем
- •Закрытие документа
- •Работа с документами Установка параметров страницы
- •Ввод текста
- •Работа с документами
- •Перемещение курсора по документу
- •Редактирование текста документа
- •Проверка правописания в документе
- •Действия с фрагментами текста документа
- •Отмена и повтор действий с документом
- •Форматирование документа Установка параметром шрифтов
- •Установка параметров абзацев
- •Оформление списков
- •Обрамление и заливка текста
- •Создание и оформление таблиц Вставка таблиц
- •Выделение элементов таблиц
- •Размещение таблицы на странице
- •Обрамление элементов таблицы
- •Изменение высоты строк и ширины столбцов
- •Удаление строк и столбцов
- •Добавление строк и столбцов
- •Разделение и объединение ячеек
- •Форматирование текста в ячейках
- •Графические возможности Вставка рисунков
- •Использование надписей
- •Графические возможности
Графические возможности Вставка рисунков
В пакет программ MS Office 2000 входит большой комплект рисунков, которые можно использовать при работе с документами.
Для вставки рисунка в документ необходимо
выполнить команду Вставка → Рисунок
→ Картинки…. В окне Вставка
картинки (рис. 27) выбрать категорию
и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.
После появления в этом же окне рисунков
щелкнуть левой кнопкой мыши по конкретному
рисунку. В появившемся меню щелкнуть
левой кнопкой мыши по значку Вставить
клип
.
Можно также щелкнуть по рисунку правой
кнопкой мыши и выполнить команду
контекстного меню Добавить.
Рис.
27. Окно Вставка картинки
Рисунок обычно вставляется в документ как элемент текста. Для удобства работы с рисунком можно оформить его поверх текста. Для этого следует выделить рисунок и выполнить команду Формат → Рисунок…. Во вкладке Положение диалогового окна Формат Рисунка выбрать вариант обтекания рисунка текстом.
Положение рисунка можно изменить буксировкой за любую часть рисунка. Размер рисунка можно изменить буксировкой маркеров выделения рисунка. Более точно установить размер и расположение рисунка на странице, а также выполнить некоторые другие настройки можно во вкладках диалогового окна Формат Рисунка. Кроме того, для работы с рисунком можно использовать кнопки панели инструментов Настройка изображения.
Использование надписей
Надпись – независимый от основного текста фрагмент страницы документа. Надпись может содержать текст, таблицы, рисунки и некоторые другие объекты.
Для вставки надписи следует нажать
кнопку Надпись
панели
инструментов Рисование или
выполнить команду Вставка → Надпись,
после чего переместить курсор в поле
страницы, нажать на левую кнопку мыши
и распространить рамку надписи.
Для выделения надписи необходимо поставить курсор на рамку надписи и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Изменение размеров надписи производится буксировкой маркеров выделения надписи. Для перемещения надписи следует поставить курсор на рамку надписи, нажать левую кнопку мыши и отбуксировать надпись в требуемое место
Обрамление и заливка надписи, точное изменение размеров и расположения, порядок расположения относительно текста и другие изменения параметров надписи производятся после выполнения команды Формат → Надпись… во вкладках диалогового окна Формат надписи (рис. 28, а, 28, б и 28, в).
Рис.
28, а) Вкладка Цвета и линии диалогового
окна Формат надписи
Рис.
28, б) Вкладка Размер диалогового
окна Формат надписи
Рис.
28, в) Вкладка Положение диалогового
окна Формат надписи
Графические возможности
Для установки точного положения надписи относительно страницы следует во вкладке Положение нажать кнопку Дополнительно и во вкладках диалогового окна Дополнительная разметка (рис. 29, а и 29, б) ввести необходимые параметры.
Рис.
29, а) Вкладка Положение рисунка
диалогового окна Дополнительная разметка
Рис.
29, б) Вкладка Обтекание текстом
диалогового окна Дополнительная размет