
- •Введение
- •Оформление организационно-распорядительных документов
- •Контроль исполнения документов
- •Организация документооборота. Документопотоки. Понятие документооборота
- •Движение входящих документов
- •Экспедиционная обработка корреспонденции
- •Предварительное рассмотрение. Сортировка.
- •Распределение
- •Перераспределение
- •Движение исходящих документов
- •Изготовление документов
- •Экспедиционная обработка
- •Сортировка
- •Отправка
- •Движение внутренних документов
- •Общие положения
- •Журнальная форма регистрации документов Журнал регистрации входящей корреспонденции
- •Журнал регистрации исходящей корреспонденции
- •Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)
- •Карточная система регистрации документов
- •Индексация
- •Систематизация ркк
- •Контроль исполнения документов
- •Общая характеристика систем
- •Система Дело-96
- •Система LanDocs
- •Система Золушка
- •Формирование дел
- •Номенклатура дел
- •Номенклатура дел
- •Экспертиза ценности документов
- •Подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
- •Назначение и состав устройств персонального компьютера
- •Системный блок
- •Монитор
- •Клавиатура
- •Принтер
- •Организация хранения информации Работа в операционной системе Windows 95/98
- •Организация хранения информации Рабочий стол
- •Основные приемы работы Действия с мышью
- •Работа с окнами
- •Основные приемы работы
- •Работа с меню
- •Основные приемы работы Перемещение по дискам и папкам
- •Создание файлов
- •Переименование папок и файлов
- •Перемещение и копирование папок и файлов
- •Операции с файлами Удаление папок и файлов
- •Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины.
- •Действия с группами папок и файлов
- •Поиск папок и файлов
- •Создание и использование ярлыков
- •Архивирование файлов
- •Работа в текстовом редакторе ms word 2000 Основные сведения о текстовом редакторе ms word 2000
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Сохранение документа под новым именем
- •Закрытие документа
- •Работа с документами Установка параметров страницы
- •Ввод текста
- •Работа с документами
- •Перемещение курсора по документу
- •Редактирование текста документа
- •Проверка правописания в документе
- •Действия с фрагментами текста документа
- •Отмена и повтор действий с документом
- •Форматирование документа Установка параметром шрифтов
- •Установка параметров абзацев
- •Оформление списков
- •Обрамление и заливка текста
- •Создание и оформление таблиц Вставка таблиц
- •Выделение элементов таблиц
- •Размещение таблицы на странице
- •Обрамление элементов таблицы
- •Изменение высоты строк и ширины столбцов
- •Удаление строк и столбцов
- •Добавление строк и столбцов
- •Разделение и объединение ячеек
- •Форматирование текста в ячейках
- •Графические возможности Вставка рисунков
- •Использование надписей
- •Графические возможности
Удаление строк и столбцов
Для удаления строки следует эту строку выделить и выполнить одно из следующих действий:
щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить строки;
выполнить команду Таблица → Удалить → Строки.
Для удаления столбца следует этот столбец выделить и выполнить одно из следующих действий:
щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить столбцы;
выполнить команду Таблица → Удалить → Столбцы;
нажать клавишу клавиатуры Backspace.
Добавление строк и столбцов
Для добавления новой строки на место существующей следует выделить строку, на место которой должна встать новая строка, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Добавить строки. Существующие строки при этом сдвинутся вниз.
Для добавления новой строки ниже существующей следует выделить строку, ниже которой должна встать новая строка, и выполнить команду Таблица → Добавить → Строки ниже.
Для произвольного добавления строки можно поставить курсор в любую ячейку строки и выполнить одну из команд Таблица → Добавить → Строки ниже или Таблица → Добавить → Строки выше.
Для добавления нового столбца на место существующего следует выделить столбец, на место которого должен встать новый столбец, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного Добавить столбцы. Существующие столбцы при этом сдвинутся вправо.
Для произвольного добавления столбца можно поставить курсор в любую ячейку столбца и выполнить одну из команд Таблица → Добавить → Столбцы слева или Таблица → Добавить → Столбцы справа.
Кроме того, для добавления строк и
столбцов можно пользоваться раскрывающейся
кнопкой
в
панели инструментов Таблицы и
границы.
Разделение и объединение ячеек
Ячейку можно разделить на строки и столбцы. Для этого необходимо поместить курсор в ячейку и выполнить одно из следующих действий:
нажать кнопку Разбить ячейки
панели инструментов Таблицы и границы;
щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Разбить ячейки…;
выполнить команду Таблица → Разбить ячейки….
В диалоговом окне Разбиение ячеек (рис. 26) следует установить требуемое количество строк и столбцов.
Рис.
26. Диалоговое окно Разбиение ячеек
На строки и столбцы можно разделить и несколько ячеек (например, две ячейки разбить на три столбца). Для этого следует выделить ячейки перед разбиением, а в диалоговом окне Разбиение ячеек поставить отметку Объединить перед разбиением.
Для объединения нескольких ячеек следует эти ячейки выделить и выполнить одно из следующих действий:
нажать кнопку Объединить ячейки
панели инструментов Таблицы и границы;
щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Объединить ячейки…;
выполнить команду Таблица → Объединить ячейки.
Форматирование текста в ячейках
Текст в ячейке форматируют обычным образом2. Можно установить параметры шрифтов и абзацев, применить оформление списком. Однако имеются дополнительные возможности оформления текста в ячейках таблицы.
Текст в ячейке можно повернуть на 90° влево или вправо. Для этого необходимо выполнить команду Формат → Направление текста…, в диалоговом окне Направление текста выбрать вариант оформления и нажать кнопку ОК.
Текст можно выровнять по высоте ячейки.
Обычно текст выровнен по верхнему краю
и левой границе ячейки. Для иного
выравнивания необходимо открыть кнопку
Выровнять по…
панели
инструментов Таблицы и границы,
и выбрать желаемый вариант выравнивания.
Примечание:
Сетка в документ не печатается.
За исключением форматирования текста в колонки.