
- •Введение
- •Оформление организационно-распорядительных документов
- •Контроль исполнения документов
- •Организация документооборота. Документопотоки. Понятие документооборота
- •Движение входящих документов
- •Экспедиционная обработка корреспонденции
- •Предварительное рассмотрение. Сортировка.
- •Распределение
- •Перераспределение
- •Движение исходящих документов
- •Изготовление документов
- •Экспедиционная обработка
- •Сортировка
- •Отправка
- •Движение внутренних документов
- •Общие положения
- •Журнальная форма регистрации документов Журнал регистрации входящей корреспонденции
- •Журнал регистрации исходящей корреспонденции
- •Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)
- •Карточная система регистрации документов
- •Индексация
- •Систематизация ркк
- •Контроль исполнения документов
- •Общая характеристика систем
- •Система Дело-96
- •Система LanDocs
- •Система Золушка
- •Формирование дел
- •Номенклатура дел
- •Номенклатура дел
- •Экспертиза ценности документов
- •Подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
- •Назначение и состав устройств персонального компьютера
- •Системный блок
- •Монитор
- •Клавиатура
- •Принтер
- •Организация хранения информации Работа в операционной системе Windows 95/98
- •Организация хранения информации Рабочий стол
- •Основные приемы работы Действия с мышью
- •Работа с окнами
- •Основные приемы работы
- •Работа с меню
- •Основные приемы работы Перемещение по дискам и папкам
- •Создание файлов
- •Переименование папок и файлов
- •Перемещение и копирование папок и файлов
- •Операции с файлами Удаление папок и файлов
- •Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины.
- •Действия с группами папок и файлов
- •Поиск папок и файлов
- •Создание и использование ярлыков
- •Архивирование файлов
- •Работа в текстовом редакторе ms word 2000 Основные сведения о текстовом редакторе ms word 2000
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Сохранение документа под новым именем
- •Закрытие документа
- •Работа с документами Установка параметров страницы
- •Ввод текста
- •Работа с документами
- •Перемещение курсора по документу
- •Редактирование текста документа
- •Проверка правописания в документе
- •Действия с фрагментами текста документа
- •Отмена и повтор действий с документом
- •Форматирование документа Установка параметром шрифтов
- •Установка параметров абзацев
- •Оформление списков
- •Обрамление и заливка текста
- •Создание и оформление таблиц Вставка таблиц
- •Выделение элементов таблиц
- •Размещение таблицы на странице
- •Обрамление элементов таблицы
- •Изменение высоты строк и ширины столбцов
- •Удаление строк и столбцов
- •Добавление строк и столбцов
- •Разделение и объединение ячеек
- •Форматирование текста в ячейках
- •Графические возможности Вставка рисунков
- •Использование надписей
- •Графические возможности
Оформление списков
Отдельные части документа могут быть оформлены в виде нумерованного списка. Элементом списка может являться только абзац.
Для оформления нескольких абзацев в виде нумерованного списка следует выделить этот фрагмент текста и нажать кнопку Нумерация панели инструментов Стандартная. После этого выделенные абзацы будут пронумерованы арабскими цифрами. Для установки нумерации других типов следует выделить фрагмент текста, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Список…, или выполнить команду Формат → Список…. Во вкладке Нумерованный диалогового окна Список (рис. 20, а) можно выбрать вид нумерации, после чего нажать кнопку ОК.
Рис.
20, а) Вкладка Нумерованный диалогового
окна Список
Список можно сортировать. Для этого следует выделить сортируемые абзацы и выполнить команду Таблица → Сортировка…. В диалоговом окне Сортировка текста указать тип и порядок сортировки.
Удобство использования списков заключается в том, что при удалении каких-либо элементов списка перенумерация оставшихся элементов производится автоматически.
Абзацы текста документа можно отметить
маркерами в виде различных символов.
Для оформления нескольких абзацев в
виде маркированного списка следует
выделить этот фрагмент текста и нажать
кнопку Маркеры
панели
инструментов Стандартная для
установки маркеров других типов следует
выделить фрагмент текста, щелкнуть
правой кнопкой мыши и выполнить команду
Список… или выполнить команду
Формат → Список…. Во вкладке
Маркированный диалогового
окна Список (рис. 20, б) можно
выбрать вид маркеров, после чего нажать
кнопку ОК.
Рис.
20, б) Вкладка Маркированный
диалогового окна Список
Каждый из вариантов списков имеет собственные параметры форматирования абзацев. При необходимости после установки нумерации и маркеров можно изменить параметры абзацев.
Для удаления оформления в виде нумерованного и маркированного списка следует выделить этот фрагмент текста и нажать кнопку Нумерация или Маркеры панели инструментов Стандартная.
Обрамление и заливка текста
Вокруг абзаца или только с некоторых его сторон можно установить обрамление. Для обрамления удобно пользоваться панелью инструментов Таблицы и границы.
Обрамляемый фрагмент текста следует выделить, затем в панели инструментов Таблицы и Границы выбрать тип линии, ее толщину, цвет и в раскрывающейся кнопке Границы выбрать вид границы. Несколько большими возможностями обладает диалоговое окно Границы и заливка (рис. 21). Во вкладке Граница можно установить рамку с тенью, а нажав кнопку Параметры в диалоговом окне Параметры границы и заливки можно изменить расстояние от рамки до текста. Во вкладке Страница можно установить обрамление страниц документа как обычными линиями, так и с использованием рисунков.
Рис.
21. Вкладка Граница диалогового
окна Границы и заливка
Для того чтобы убрать обрамление фрагмента текста, его следует выделить, а затем в раскрывающейся кнопке Границы выбрать вид границы – Нет границы.
Фон абзаца можно заполнить каким-либо цветом. Для этого можно воспользоваться раскрывающейся кнопкой Заливка панели инструментов Таблицы и границы или вкладкой Заливка диалогового окна Границы и заливка. Не рекомендуется пользоваться заливкой темными цветами или с применением узоров.
Обрамить и заполнить фоном можно не только абзацы, но и отдельные слова или даже отдельные символы. При этом следует иметь ввиду, что рамку вокруг отдельных слов и символов можно установить только со всех сторон.
Примечания:
Шрифт Arial легче распознается и лучше отображается факсимильными аппаратами.
1 пункт равен 0.328 мм.
Выравнивание "По ширине" означает, что текст будет выровнен по левому и правому краям одновременно за счет изменения интервалов между словами.