Отмена и повтор действий с документом

Все действия с документом, произведенные после его открытия, можно последовательно в обратном порядке отменить. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:

• нажать кнопку Отменить панели инструментов Стандартная;

• выполнить команду Правка → Отменить;

• нажать комбинацию клавиш ALT + Backspace.

Отмененные действия можно последовательно вернуть. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:

• нажать кнопку Вернуть панели инструментов Стандартная;

• выполнить команду Правка → Вернуть;

• нажать комбинацию клавиш ALT + SHIFT + Backspace.

Для повторения последнего выполненного действия следует выполнить одно из следующих действий:

• нажать клавишу F4;

• выполнить команду Правка → Повторить.

Форматирование документа Установка параметром шрифтов

Для установки основных параметров шрифтов (шрифт, размер шрифта, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, цвет шрифта, выделение цветом) следует выделить фрагмент текста и воспользоваться раскрывающимися списками и кнопками панели инструментов Стандартная.

	Шрифт
	Размер
	Полужирный
	Курсив
	Подчеркнутый
	Цвет шрифта
	Выделение цветом

При оформлении документов чаще всего используют шрифт Times New Roman. Кроме того, может быть использован шрифт Arial².

Основной размер шрифта при оформлении документов 12…14 пунктов³. Реквизиты ОРД 06, 08 обычно оформляют шрифтом на 1…2 пункта больше, чем основной текст. Реквизит 07 обычно оформляют шрифтом на 1…2 пункта меньше, чем основной текст.

Дополнительными возможностями работы со шрифтом, по сравнению с панелью инструментов Форматирование, обладает диалоговое окно Шрифт (рис. 18,а и 18,б). Для установки параметров шрифтов необходимо выделить фрагмент текста, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Шрифт…, или выполнить команду Формат → Шрифт…. Во вкладках диалогового окна Шрифт можно установить различные варианты подчеркивания, применить различные шрифтовые эффекты, установить различные межсимвольные интервалы и т. д. Не рекомендуется при оформлении текста в одном документе использовать более 2-3 различных вариантов оформления шрифтов. Не рекомендуется также использовать цветные шрифты, выделение цветом и другие шрифтовые эффекты.

Рис. 18, а) Вкладка Шрифт диалогового окна Шрифт

Рис. 18, б) Вкладка Интервал диалогового окна Шрифт

Установка параметров абзацев

Для выравнивания абзацев текста по краям страницы документа следует выделить фрагмент текста и воспользоваться кнопками на панели инструментов Стандартная:

	По левому краю
	По центру
	По правому краю
	По ширине4

Абзацные отступы слева и справа, а также отступ первой строки можно установить буксировкой указателей на горизонтальной линейке. Абзацные отступы справа можно изменять кнопками Уменьшить отступ или Увеличить отступ панели инструментов Стандартная.

Дополнительными возможностями работы с абзацами, по сравнению с панелью инструментов Форматирование, обладает диалоговое окно Абзац (рис. 19,а и 19,б). Для установки параметров абзацев необходимо выделить фрагмент текста, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Абзац…, или выполнить команду Формат → Абзац…. Во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац можно установить межстрочный интервал, установить интервалы перед и после каждого абзаца. Для установки абзацного отступа (красной строки) следует открыть раскрывающийся список Первая строка и выбрать Отступ. Рекомендуемое значение отступа – 1.25…1.27 см. Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац устанавливаются особенности положения абзаца при автоматическом разделении документа на страницы. Кроме того, в этой вкладке можно запретить перенос слов в абзаце, в том случае, если установлен автоматический перенос слов во всем документе.

Рис. 19, а) Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац