Работа с документами

Для вставки символа, отсутствующего на клавиатуре, следует выполнить команду Вставка → Символ…. В диалоговом окне Символ следует выбрать символ, нажать кнопку Вставить, после чего нажать кнопку Закрыть или клавишу Esc.

В документ можно вставить текущую дату и время. Для этого следует выполнить команду Вставка → Дата и время…. В диалоговом окне Дата и время (рис. 14) следует выбрать формат даты (времени) и язык, после чего нажать кнопку ОК.

Рис. 14. Диалоговое окно Дата и время

Если в диалоговом окне поставить отметку против команды Обновлять автоматически, дата и время будут автоматически обновляться каждый раз при открытии файла или его печати.

Для простановки нумерации страниц документа следует выполнить команду Вставка → Номера страниц…. В диалоговом окне Номера страниц (рис. 15) выбрать расположение нумерации и нажать кнопку ОК.

Рис. 15. Диалоговое окно Номера страниц

Перемещение курсора по документу

Перемещать курсор по документу можно с помощью мыши. Для этого следует подвести курсор к требуемой позиции в тексте и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

Перемещение курсора можно производить клавишами клавиатуры:

• клавиши ←, → перемещают курсор на один символ влево или вправо соответственно;

• клавиши ↓, ↑ перемещают курсор на одну строку вниз или вверх соответственно;

• клавиши Home и End перемещают курсор в начало или в конец строки соответственно;

• клавиши PageDown и PageUp перемещают курсор на один экран вниз или вверх соответственно;

• комбинации клавиш CTRL + ← или CTRL + → перемещают курсор на одно слово влево или вправо соответственно;

• комбинации клавиш CTRL + ↓ или CTRL + ↑ перемещают курсор на один абзац вверх или вниз соответственно;

• комбинации клавиш CTRL + PageDown или CTRL + PageUp перемещают курсор на одну страницу вверх или вниз соответственно;

• комбинации клавиш CTRL + Home или CTRL + End перемещают курсор к первому или последнему символу документа соответственно.

Редактирование текста документа

Для удаления символа справа от курсора используется клавиша Delete. Для удаления символа слева от курсора используется клавиша Backspace.

Для разделения абзаца необходимо поставить курсор в место разделения и нажать клавишу Enter.

Для присоединения к абзацу нижерасположенного абзаца следует поставить курсор в конец абзаца и нажать клавишу Delete. При необходимости добавить пробел.

Для присоединения абзаца к вышерасположенному абзацу – поставить курсор в начало абзаца и нажать клавишу Backspace. Если присоединяемый абзац оформлен с абзацным отступом (с красной строки), клавишу Backspace нажать два раза. При необходимости добавить пробел.

Для вставки пустой строки (пустого абзаца) необходимо поставить курсор в начало строки и нажать клавишу Enter

Проверка правописания в документе

Обычно правописание (орфография и грамматика) в документе проверяются автоматически. Проверка орфографии производится сравнением введенных слов со встроенным словарем MS Word 2000. Если слово отсутствует в словаре, оно будет подчеркнуто красной волнистой линией. Поэтому, помимо действительных ошибок и опечаток, выделяются также правильно введенные слова, незнакомые MS Word 2000. Это могут быть названия организаций, фамилии и т. п. Предложения с грамматическими и стилистическими ошибками подчеркиваются зеленой волнистой линией.

Для исправления ошибок и опечаток следует щелкнуть по слову с опечаткой правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать правильный вариант написания слова. Если в контекстном меню нет вариантов правильного написания, исправить слово следует ручным вводом с клавиатуры. Если же слово введено правильно, в контекстном меню следует выбрать команду Добавить.

Грамматические ошибки, как правило, приходится исправлять ручным вводом с клавиатуры.

Для проверки правописания во всем документе необходимо выполнить одно из следующих действий:

• нажать клавишу клавиатуры F7;

• нажать кнопку Правописание на панели инструментов Стандартная;

• выполнить команду Сервис → Правописание….

В диалоговом окне Проверка правописания выбираются правильные варианты написания слов или исправляются ошибки и опечатки ручным вводом с клавиатуры в верхней части диалогового окна, после чего нажимается кнопка Изменить.

Язык документа и, соответственно, язык проверки правописания MS Word 2000, как правило, выбирает автоматически в зависимости от раскладки клавиатуры. В случае ошибочного автоматического определения языка следует выбрать язык самостоятельно. Для этого требуется выполнить команду Сервис → Язык → Выбрать язык…, в диалоговом окне Язык (рис. 16), выбрать желаемый язык и нажать кнопку ОК.

Рис. 16. Диалоговое окно Язык

Расстановка переносов устанавливается для всего документа. Для этого необходимо выполнить команду Сервис → Язык → Расстановка переносов, в диалоговом окне Расстановка переносов поставить отметку против команды Автоматическая расстановка переносов и нажать кнопку ОК.