Открытие документа

Для открытия файла с документом следует выполнить одно из следующих действий:

• нажать кнопку Открыть панели инструментов Стандартная;

• выполнить команду Файл → Открыть…;

• нажать комбинацию клавиш клавиатуры CTRL + F12, или нажать комбинацию клавиш клавиатуры CTRL + Щ (в английской раскладке клавиатуры – CTRL + O.

В диалоговом окне Открытие документа (рис. 11) следует открыть раскрывающийся список Папка, перейти к требуемому логическому диску, последовательно открыть папки, в которых расположен открываемый файл, и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку открываемого файла.

Рис. 11. Диалоговое окно Открытие документа

Сохранение документа

Для сохранения файла под тем же именем в той же папке следует выполнить одно из следующих действий:

• нажать кнопку Сохранить панели инструментов Стандартная;

• выполнить команду Файл → Сохранить;

• нажать комбинацию клавиш клавиатуры SHIFT + F12.

Сохранение документа под новым именем

Для сохранения безымянного документа в виде файла следует выполнить любое из действий сохранения файла. Для сохранения существующего файла под другим именем и (или) в другой папке следует выполнить одно из следующих действий:

• выполнить команду Файл → Сохранить как…;

• нажать клавишу клавиатуры F12.

После любого из перечисленных выше действия в диалоговом окне Сохранение документа (рис. 12) следует открыть раскрывающийся список Папка, перейти к требуемому логическому диску, последовательно открыть папку, в которую будет сохраняться файл,в поле Имя файла ввести с клавиатуры имя файла, после чего нажать кнопку Сохранить. В раскрывающемся списке Тип файла должен быть выбран Документ Word.

Рис. 12. Диалоговое окно Сохранение документа

Закрытие документа

Для закрытия файла следует выполнить одно из следующих действий:

• нажать кнопку Закрыть окно окна данного документа;

• выполнить команду Файл → Закрыть.

Работа с документами Установка параметров страницы

Для установки параметров страницы следует выполнить команду Файл → Параметры страницы. Во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы (рис. 13) устанавливаются поля документа, их взаимное расположение и при необходимости размер и положение переплета. Во вкладке Размер бумаги при необходимости можно установить размер страницы отличный от формата А4.

Рис. 13. Вкладка Поля диалогового окна Параметры страницы

Ввод текста

Текст вводится в том месте, где в данный момент находится курсор.

Обычно текст вводят, начиная от левого поля страницы. При желании текст можно вводить в любом месте страницы. Для этого следует мышью подвести курсор и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Перемещать курсор по документу можно с помощью мыши. Для этого следует подвести курсор к требуемой позиции в тексте и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

При вводе текста следует придерживаться следующих правил и рекомендаций.

• Не следует использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Переход на новую строку производится автоматически.

• Клавишу Enter следует нажимать для перехода к новому абзацу или вставки пустой строки.

• Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши -. Расстановка переносов производится автоматически.

• Не следует использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Переход на новую страницу производится автоматически.

• Не следует использовать клавишу Tab или Spacebar для получения красной строки или выравнивания текста по ширине страницы.

• Знаки препинания., в русской раскладке на клавиатуре часто не обозначены. Знак. в русской раскладке вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши SHIFT. Знак, в русской раскладке вводится этой же клавишей, но при нажатой клавише SHIFT.

• Знак препинания: в русской раскладке вводится клавишей с цифрой 6 на основной клавиатуре при нажатой клавише SHIFT.

• Знак препинания; в русской раскладке вводится клавишей с цифрой 4 на основной клавиатуре при нажатой клавише SHIFT.

• Знак препинания? в русской раскладке вводится клавишей с цифрой 7 на основной клавиатуре при нажатой клавише SHIFT.

• Знак препинания! в русской раскладке вводится клавишей с цифрой 1 на основной клавиатуре при нажатой клавише SHIFT.

• Знак №в русской раскладке вводится клавишей с цифрой 3 на основной клавиатуре при нажатой клавише SHIFT.

• Знак $ в английской раскладке вводится клавишей с цифрой 4 на основной клавиатуре при нажатой клавише SHIFT.

• Знаки препинания.,:;!? пишутся слитно со словом, за которым следуют.

• После знаков препинания.,:;!? ставится пробел.

• Перед знаками " " ([ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

• Знаки " ") ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

• Знак дефиса – пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

• Знак тире – вводится той же клавишей клавиатуры, что и дефис, но перед знаком и после знака обязательно ставится пробел.

• Рекомендуется вводить текст шрифтом одного вида и размера. Все оформление документа производят после ввода текста.