Работа в текстовом редакторе ms word 2000 Основные сведения о текстовом редакторе ms word 2000

Текстовый редактор MS Word 2000 предназначен для создания преимущественно текстовых документов с включением таблиц, рисунков и других объектов. Размер документа практически не ограничен ни по количеству страниц, ни по размеру файла.

MS Word 2000 входит в пакет программ MS Office 2000 и является дальнейшим развитием семейства программ MS Office. Овладение навыками работы в MS Word 2000 позволит без труда работать с предыдущими версиями MS Word.

Программа MS Word 2000 запускается кнопкой панели Office на рабочем столе или выбором соответствующего пункта в Главном меню.

Окно текстового редактора MS Word 2000 содержит строку меню, панели инструментов, поле документа, строку состояния (рис. 10). Окно документа имеет вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки.

Рис. 10. Окно текстового редактора MS Word 2000

Первоначально меню содержат только основные команды. Для того чтобы в меню появились все команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по значку "двойная стрелка" в нижней части меню или повторно открыть меню .

Для удобной работы необходимо иметь в окне две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Первоначально панели инструментов содержат только основные кнопки. Для того чтобы в панели инструментов появились дополнительные кнопки, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Другие кнопки в правой части панели инструментов, выполнить команду Добавить или удалить кнопки и отметить нужные кнопки.

Для установки панелей инструментов можно выполнить команду Вид → Панели инструментов и выбрать необходимую панель. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и выбрать необходимую панель из контекстного меню.

Документ в окне MS Word 2000 может быть отображен в различных видах:

• Обычный;

• Web-документ;

• Разметка страницы;

• Структура.

Выбор вида документа производится с использованием меню Вид или с помощью кнопок в левом нижнем углу окна документа. Для работы с документами наиболее удобен вид Разметка страницы, при котором документ отображается так, как он будет напечатан. В режиме Разметка страницы окно документа должно иметь вертикальную и горизонтальную линейки. Отображение линеек управляется командой Вид → Линейка.

Документ в окне MS Word 2000 может быть отображен в различных масштабах: от 10% до 500%. Масштаб отображения документа никак не связан с масштабам печати. Выбор масштаба производится с использованием раскрывающегося списка Масштаб панели инструментов Стандартная.

В MS Word 2000 одновременно может быть открыто несколько документов. Каждый из них открывается в отдельном окне и имеет собственный значок в Панели задач Windows 95/98. Переход от одного документа к другому производится через Панель задач или через меню Окно MS Word 2000.

Создание документа

Пустой безымянный документ создается автоматически после запуска программы MS Word 2000.

Если необходимо создать еще один документ на основе шаблона "Normal", следует выполнить одно из следующих действий:

• нажать кнопку Создать панели инструментов Стандартная;

• нажать комбинацию клавиш клавиатуры CTRL + T (в английской раскладке клавиатуры – CTRL + N).

Для создания документа на основе произвольного шаблона (об использовании шаблонов см. далее) следует выполнить команду Файл – Создать…, в диалоговом окне Создание документа выбрать шаблон создаваемого документа и нажать кнопку ОК.