
- •Введение
- •Оформление организационно-распорядительных документов
- •Контроль исполнения документов
- •Организация документооборота. Документопотоки. Понятие документооборота
- •Движение входящих документов
- •Экспедиционная обработка корреспонденции
- •Предварительное рассмотрение. Сортировка.
- •Распределение
- •Перераспределение
- •Движение исходящих документов
- •Изготовление документов
- •Экспедиционная обработка
- •Сортировка
- •Отправка
- •Движение внутренних документов
- •Общие положения
- •Журнальная форма регистрации документов Журнал регистрации входящей корреспонденции
- •Журнал регистрации исходящей корреспонденции
- •Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)
- •Карточная система регистрации документов
- •Индексация
- •Систематизация ркк
- •Контроль исполнения документов
- •Общая характеристика систем
- •Система Дело-96
- •Система LanDocs
- •Система Золушка
- •Формирование дел
- •Номенклатура дел
- •Номенклатура дел
- •Экспертиза ценности документов
- •Подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
- •Назначение и состав устройств персонального компьютера
- •Системный блок
- •Монитор
- •Клавиатура
- •Принтер
- •Организация хранения информации Работа в операционной системе Windows 95/98
- •Организация хранения информации Рабочий стол
- •Основные приемы работы Действия с мышью
- •Работа с окнами
- •Основные приемы работы
- •Работа с меню
- •Основные приемы работы Перемещение по дискам и папкам
- •Создание файлов
- •Переименование папок и файлов
- •Перемещение и копирование папок и файлов
- •Операции с файлами Удаление папок и файлов
- •Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины.
- •Действия с группами папок и файлов
- •Поиск папок и файлов
- •Создание и использование ярлыков
- •Архивирование файлов
- •Работа в текстовом редакторе ms word 2000 Основные сведения о текстовом редакторе ms word 2000
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Сохранение документа под новым именем
- •Закрытие документа
- •Работа с документами Установка параметров страницы
- •Ввод текста
- •Работа с документами
- •Перемещение курсора по документу
- •Редактирование текста документа
- •Проверка правописания в документе
- •Действия с фрагментами текста документа
- •Отмена и повтор действий с документом
- •Форматирование документа Установка параметром шрифтов
- •Установка параметров абзацев
- •Оформление списков
- •Обрамление и заливка текста
- •Создание и оформление таблиц Вставка таблиц
- •Выделение элементов таблиц
- •Размещение таблицы на странице
- •Обрамление элементов таблицы
- •Изменение высоты строк и ширины столбцов
- •Удаление строк и столбцов
- •Добавление строк и столбцов
- •Разделение и объединение ячеек
- •Форматирование текста в ячейках
- •Графические возможности Вставка рисунков
- •Использование надписей
- •Графические возможности
Операции с файлами Удаление папок и файлов
Удаление папок и файлов может осуществляться несколькими способами.
При первом способе следует выполнить следующие действия.
Выделить значок объекта и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
В появившемся окне нажать кнопку Да.
При втором способе следует выполнить следующие действия:
Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Удалить.
В появившемся окне нажать кнопку Да.
При третьем способе следует буксировать значок удаляемого объекта на Рабочий стол на значок Корзина.
Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины.
Удаленные папки и файлы обычно не уничтожаются, а помещаются в специальную папку "Корзина".
Для восстановления случайно или ошибочно удаленных папок и файлов следует выполнить следующие действия.
Открыть специальную папку "Корзина".
Щелкнуть по значку восстанавливаемого объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Восстановить.
При этом папка или файл восстановятся в той же папке, из которой были удалены.
Для восстановления удаленного объекта в любой произвольной папке следует его переместить в желаемую папку одним из способов, описанных выше.
Необходимо отметить, что папки и файлы, удаленные с дискеты, в специальную папку "Корзина" не помещаются и, следовательно, восстановлению не подлежат.
Во избежание проблем при восстановлении папок и файлов следует проверить и, при необходимости, изменить настройку параметров специальной папки "Корзина". Для этого необходимо щелкнуть по значку специальной папки "Корзина" правой кнопкой мыши и выполнить команду Свойства.
Рис.
8. Диалоговое окно Свойства: Корзина
В диалоговом окне Свойства: Корзина (рис. 8) следует обратить внимание на отсутствие отметки против команды Уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзину. Если же такая отметка установлена, восстановить удаленные файлы будет невозможно. В этом же диалоговом окне можно настроить максимальный объем корзины. Рекомендуемый объем – 10… 15% от размера жесткого диска.
Корзину рекомендуется периодически очищать. Это можно делать, выборочно удаляя из нее отдельные файлы и папки или полностью удаляя все содержимое. В первом случае следует выполнить следующие действия.
Открыть специальную папку "Корзина".
Щелкнуть по значку удаляемого объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Удалить.
В появившемся окне нажать кнопку Да.
В втором случае следует выполнить следующие действия.
Щелкнуть по значку "Корзина" объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Очистить корзину.
В появившемся окне нажать кнопку Да.
При желании файлы и папки можно удалять, не помещая их в корзину. Для этого можно воспользоваться любым способом удаления, однако любой из них необходимо выполнять при нажатой клавише клавиатуры SHIFT.
Действия с группами папок и файлов
Перемещать, копировать и удалять можно не только отдельные папки и файлы, но и группы папок и файлов. Объединять в группу можно только файлы и папки, расположенные в одном окне. Для объединения файлов и папок в группу их требуется выделить.
Для выделения всех папок и файлов окна проще всего выполнить команду Правка → Выделить все.
Для выделения папок и файлов, расположенных в окне подряд один за другим, следует сначала выделить первый объект из группы, а затем выделить последний объект при нажатой клавише клавиатуры SHIFT.
При выделении произвольной группы папок и файлов следует выделять их при нажатой клавише клавиатуры CTRL.
При выделении всех папок и файлов окна, кроме некоторых, следует сначала выделить объекты, не подлежащие выделению, а затем выполнить команду Правка → Обратить выделение.
Выделенную группу файлов можно перемещать, копировать, удалять любым из описанных выше способов.