
- •Введение
- •Оформление организационно-распорядительных документов
- •Контроль исполнения документов
- •Организация документооборота. Документопотоки. Понятие документооборота
- •Движение входящих документов
- •Экспедиционная обработка корреспонденции
- •Предварительное рассмотрение. Сортировка.
- •Распределение
- •Перераспределение
- •Движение исходящих документов
- •Изготовление документов
- •Экспедиционная обработка
- •Сортировка
- •Отправка
- •Движение внутренних документов
- •Общие положения
- •Журнальная форма регистрации документов Журнал регистрации входящей корреспонденции
- •Журнал регистрации исходящей корреспонденции
- •Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)
- •Карточная система регистрации документов
- •Индексация
- •Систематизация ркк
- •Контроль исполнения документов
- •Общая характеристика систем
- •Система Дело-96
- •Система LanDocs
- •Система Золушка
- •Формирование дел
- •Номенклатура дел
- •Номенклатура дел
- •Экспертиза ценности документов
- •Подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
- •Назначение и состав устройств персонального компьютера
- •Системный блок
- •Монитор
- •Клавиатура
- •Принтер
- •Организация хранения информации Работа в операционной системе Windows 95/98
- •Организация хранения информации Рабочий стол
- •Основные приемы работы Действия с мышью
- •Работа с окнами
- •Основные приемы работы
- •Работа с меню
- •Основные приемы работы Перемещение по дискам и папкам
- •Создание файлов
- •Переименование папок и файлов
- •Перемещение и копирование папок и файлов
- •Операции с файлами Удаление папок и файлов
- •Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины.
- •Действия с группами папок и файлов
- •Поиск папок и файлов
- •Создание и использование ярлыков
- •Архивирование файлов
- •Работа в текстовом редакторе ms word 2000 Основные сведения о текстовом редакторе ms word 2000
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Сохранение документа под новым именем
- •Закрытие документа
- •Работа с документами Установка параметров страницы
- •Ввод текста
- •Работа с документами
- •Перемещение курсора по документу
- •Редактирование текста документа
- •Проверка правописания в документе
- •Действия с фрагментами текста документа
- •Отмена и повтор действий с документом
- •Форматирование документа Установка параметром шрифтов
- •Установка параметров абзацев
- •Оформление списков
- •Обрамление и заливка текста
- •Создание и оформление таблиц Вставка таблиц
- •Выделение элементов таблиц
- •Размещение таблицы на странице
- •Обрамление элементов таблицы
- •Изменение высоты строк и ширины столбцов
- •Удаление строк и столбцов
- •Добавление строк и столбцов
- •Разделение и объединение ячеек
- •Форматирование текста в ячейках
- •Графические возможности Вставка рисунков
- •Использование надписей
- •Графические возможности
Создание файлов
Обычно файлы создаются с помощью прикладных программ (MS Word, MS Excel и др.). Однако, некоторые типы файлов можно создать без запуска соответствующей программы.
Файл создается в окне папки, в которой он будет находиться. Для создания файла следует выполнить следующие действия.
Открыть окно папки, в которой будет создаваться файл.
В пустом месте окна щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать и в появившемся подчиненном меню выбрать желаемый тип файла.
С использованием клавиатуры ввести имя создаваемого файла.
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.
Переименование папок и файлов
Для переименования папки или файла следует выполнить следующие действия.
Открыть окно папки, в которой располагается переименовываемый объект.
Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Переименовать.
С использованием клавиатуры ввести новое имя объекта.
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.
Можно рекомендовать еще один способ переименования папок и файлов. Для этого следует выполнить следующие действия.
Открыть окно папки, в которой располагается переименовываемый объект.
Выполнить два-три одиночных щелчка левой кнопкой мыши по имени объекта так, чтобы курсор начал мигать в поле имени.
С использованием клавиатуры ввести новое имя объекта.
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.
Перемещение и копирование папок и файлов
Перемещение и копирование папок и файлов может осуществляться двумя принципиально разными методами: буксировкой (перетаскиванием) и с использованием буфера обмена.
При перемещении и копировании объектов буксировкой следует выполнить следующие действия.
Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или копироваться объект.
Открыть окно папки, в которую будет перемещаться или копироваться объект.
При необходимости разместить окна на экране так, чтобы оба были одновременно видны.
При перемещении – буксировать (перетащить) значок объекта из окна одной папки в окно другой папки.
При копировании – буксировать (перетащить) при нажатой клавише CTRL значок объекта из окна одной папки в окно другой папки.
Перемещение и копирование папок и файлов можно производить также и буксировкой объектов правой кнопкой мыши. В этом случае необходимо после окончания буксировки в появившемся контекстном меню выбрать необходимую команду: Переместить или Копировать.
При перемещении и копировании объектов с использованием буфера обмена следует выполнить следующие действия.
Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или копироваться объект.
При перемещении – выделить перемещаемый объект и переместить его в буфер обмена одним из следующих способов:
щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать;
выполнить команду Правка → Вырезать;
нажать кнопку Вырезать
панели инструментов.
При копировании – выделить копируемый объект и копировать его в буфер обмена одним из следующих способов:
щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Копировать;
выполнить команду Правка → Копировать;
нажать кнопку Копировать панели инструментов.
Открыть окно папки, в которую будет перемещаться или копироваться объект.
Вставить объект из буфера обмена одним из следующих способов:
щелкнуть в пустом месте окна правой кнопкой мыши и выполнить команду Вставить;
выполнить команду Правка → Вставить;
нажать кнопку Вставить
панели инструментов.
Копирование папок и файлов на дискеты может осуществляться еще одним способом. Для этого следует щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Отправить → Диск 3.5 (А:).