
- •Введение
- •Оформление организационно-распорядительных документов
- •Контроль исполнения документов
- •Организация документооборота. Документопотоки. Понятие документооборота
- •Движение входящих документов
- •Экспедиционная обработка корреспонденции
- •Предварительное рассмотрение. Сортировка.
- •Распределение
- •Перераспределение
- •Движение исходящих документов
- •Изготовление документов
- •Экспедиционная обработка
- •Сортировка
- •Отправка
- •Движение внутренних документов
- •Общие положения
- •Журнальная форма регистрации документов Журнал регистрации входящей корреспонденции
- •Журнал регистрации исходящей корреспонденции
- •Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)
- •Карточная система регистрации документов
- •Индексация
- •Систематизация ркк
- •Контроль исполнения документов
- •Общая характеристика систем
- •Система Дело-96
- •Система LanDocs
- •Система Золушка
- •Формирование дел
- •Номенклатура дел
- •Номенклатура дел
- •Экспертиза ценности документов
- •Подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
- •Назначение и состав устройств персонального компьютера
- •Системный блок
- •Монитор
- •Клавиатура
- •Принтер
- •Организация хранения информации Работа в операционной системе Windows 95/98
- •Организация хранения информации Рабочий стол
- •Основные приемы работы Действия с мышью
- •Работа с окнами
- •Основные приемы работы
- •Работа с меню
- •Основные приемы работы Перемещение по дискам и папкам
- •Создание файлов
- •Переименование папок и файлов
- •Перемещение и копирование папок и файлов
- •Операции с файлами Удаление папок и файлов
- •Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины.
- •Действия с группами папок и файлов
- •Поиск папок и файлов
- •Создание и использование ярлыков
- •Архивирование файлов
- •Работа в текстовом редакторе ms word 2000 Основные сведения о текстовом редакторе ms word 2000
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Сохранение документа под новым именем
- •Закрытие документа
- •Работа с документами Установка параметров страницы
- •Ввод текста
- •Работа с документами
- •Перемещение курсора по документу
- •Редактирование текста документа
- •Проверка правописания в документе
- •Действия с фрагментами текста документа
- •Отмена и повтор действий с документом
- •Форматирование документа Установка параметром шрифтов
- •Установка параметров абзацев
- •Оформление списков
- •Обрамление и заливка текста
- •Создание и оформление таблиц Вставка таблиц
- •Выделение элементов таблиц
- •Размещение таблицы на странице
- •Обрамление элементов таблицы
- •Изменение высоты строк и ширины столбцов
- •Удаление строк и столбцов
- •Добавление строк и столбцов
- •Разделение и объединение ячеек
- •Форматирование текста в ячейках
- •Графические возможности Вставка рисунков
- •Использование надписей
- •Графические возможности
Организация хранения информации Рабочий стол
После включения ПК загрузка ОС производится автоматически. После загрузки на экране монитора появляется изображение, которое называется "Рабочий стол" (рис. 5). Рабочий стол – основной элемент интерфейса Windows 95/98 и, одновременно, специальная папка самого высокого уровня.
Рис.
5. Рабочий стол Windows 98
В нижней части Рабочего стола обычно находится Панель задач. В левой части панели задач расположена кнопка "Пуск", раскрывающая Главное меню Windows 95/98. В правой части Панели задач могут располагаться индикатор раскладки клавиатуры, часы, а также значки для запуска некоторых специальных программ.
В правой верхней части Рабочего стола может находиться панель "Microsoft Office" с кнопками для запуска наиболее часто используемых программ. На Рабочем столе располагаются значки специальных папок "Мой компьютер", "Сетевое окружение", "Корзина". На Рабочем столе также могут располагаться значки обычных папок, файлов и ярлыков.
Основные приемы работы Действия с мышью
Работа в ОС Windows 95/98 во многом основана на использовании мыши.
Перемещение курсора по экрану производится перемещением мыши по коврику в требуемом направлении. При подводе курсора к некоторым элементам появляется информация об их назначении или свойствах. Например, при подводе курсора к кнопкам панели "Microsoft Office" появляются названия программ, запускаемых этими кнопками.
Однократный щелчок левой кнопкой мыши используют для выделения объектов, нажатия на отображаемые на экране кнопки, выбора пунктов меню, фиксации текстового курсора и некоторых других целей.
Двукратный щелчок левой кнопкой мыши используют для открытия окон папок и файлов.
Однократный щелчок правой кнопкой мыши используют для вызова контекстного меню того объекта, по которому щелкнули правой кнопкой мыши.
С помощью мыши объекты можно перемещать по экрану. Для этого надо подвести курсор к объекту, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить объект. После этого кнопку мыши отпустить. Это действие называется буксировкой, или перетаскиванием. Перемещать объекты можно и при нажатой правой кнопке мыши. При этом после перемещения появляется меню возможных действий с объектом.
Работа с окнами
Вся работа в Windows 95/98 организована в окнах1. В окнах открываются папки, в окнах организована работа прикладных программ, в диалоговых окнах происходит общение с компьютером.
Окна папок открываются в однотипных окнах (рис. 6).
Рис.
6. Окно папки в Windows 98
Основные приемы работы
Основные элементы управления окном и объектами в нем:
- |
1 – значок системного меню окна. Двойной щелчок левой кнопкой по этому значку закрывает окно. Однократный щелчок правой кнопкой по значку вызывает контекстное меню папки, открытой в окне. |
- |
2 – строка заголовка окна. Буксировкой за строку названия окно можно перемещать по экрану. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по строке названия разворачивает окно на весь экран. |
|
3 – кнопка управления окном Свернуть. Кнопка сворачивает окно в Панель задач. |
|
4 – кнопка управления окном Развернуть. Кнопка разворачивает окно на весь экран. Если окно уже развернуто, кнопка Восстановить восстанавливает размер и положение окна. |
|
5 – кнопка управления окном Закрыть. Кнопка закрывает окно. |
- |
6 – строка меню. Строка имеет шесть различных меню: Файл, Правка и т. д. Меню открывается однократным щелчком левой кнопки мыши. Меню содержит команды управления объектами в окне и управления самим окном. |
|
7 – панель инструментов. Кнопки панели инструментов дублируют наиболее часто используемые команды различных меню. Например, кнопка Копировать дублирует команду Правка → Копировать. Отображение панели инструментов управляется командой Вид → Панели инструментов → Обычные кнопки. |
- |
8 – адресная строка. Раскрывающийся список адресной строки используется для быстрого перехода к другим логическим дискам, папкам Рабочего стола и другим объектам. Отображение адресной строки управляется командой Вид → Панели инструментов → Адресная строка. |
- |
9 – поле окна. В поле окна отображаются значки папок и файлов, зарегистрированных в папке, которая открыта в окне. Значки папок и файлов могут отображаться в окне в различных видах: крупные значки, мелкие значки и др. Способ отображения значков управляется командами меню Вид. |
- |
10 – строка состояния. В строке состояния отображается информация об объектах в окне. |
- |
11 – границы окна. Буксировкой границ можно произвольно изменить размеры окна. |
|
Справа и снизу от поля окна могут находиться полосы прокрутки. Полосы прокрутки используют для просмотра невидимых частей окна. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку: Вверх или Вниз, Влево или Вправо. Просмотр окна можно производить также буксировкой "бегунка", расположенного в полосе прокрутки. |
Диалоговые окна используются для общения с компьютером: выбора и установки различных параметров, указания имени сохраняемого файла и места его сохранения, указания имени открываемого файла и места его размещения и т. д.
Диалоговые окна могут иметь несколько вкладок. Для перехода к требуемой вкладке следует щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку вкладки.
Диалоговое окно имеет кнопку ОК или аналогичную (Открыть, Сохранить и т. п.), подтверждающую выбор установок в диалоговом окне. Для отказа от выбранных установок следует в диалоговом окне нажать кнопку Отмена или клавишу клавиатуры Esc.
Для того чтобы получить справку об элементе диалогового окна, следует щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и выполнить команду Что это такое?.
Для закрытия любого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш ALT + F4.