Приложение 5. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе доу.

Проекты документов.

Пригласительные билеты на заседания, собрания, конференции и т.д.

Рекламные извещения, проспекты, буклеты, каталоги выставок и т.д.

Рекламные и коммерческие предложения по вопросам, не имеющим отношения к деятельности фирмы.

Печатные издания (брошюры, книги, бюллетени, журналы и т.д.).

Прейскуранты (прайс-листы).

Финансовые документы (подлежат учету в бухгалтерии).

Поздравления.

Приложение 6. Примерный перечень документов, на которые ставится печать.

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

Архивные справки.

Архивные копии.

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.).

Заключения и отзывы.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

Исполнительные листы.

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.)).

Положения об организациях.

Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк).

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).

Соглашения.

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

Спецификации (изделий, продукции и т.д.).

Титульные списки.

Удостоверения.

Уставы организаций.

Штатные расписания.

Приложение 7. Пример оформления сопроводительного письма.

Центр компьютерного обучения при МГТУ им.Н.Э.Баумана 107005, Москва, 2-я Бауманская, 5 тел.263 69 63, 263 25 47 факс 263 64 43 ОКПО 41554331 ___________№_____________	Генеральному директору ЗАО "Заря" г-ну Петрову П.П.
На №_________________________ О повестке дня конференции	-
Уважаемый Петр Петрович!
Направляем Вам проект повестки дня научно-практической конференции. Просим Вас до 20.12.99 сообщить свои предложения для того, чтобы мы смогли учесть их при разработке окончательного варианта повестки дня.
-	-
Приложение: на 2 л. в 1 экз.	-
Директор	Д. Ю. Гудзенко
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
Сидоров	-
263 60 74	-

Приложение 8. Пример оформления гарантийного письма.

ЗАО "Информационные технологии" 123123, Москва, Каширское шоссе, д.25 тел.242 35 47, факс 242 70 11 ОКПО 12345678 ___________№_____________	Директору Центра компьютерного обучения при МГТУ им. Н.Э. Баумана г-ну Гудзенко Д.Ю.
На №_________________________ Об обучении Иванова О.Н.	-
Уважаемый г-н директор!
Просим Вас принять на обучение по специальности офис-менеджер нашего сотрудника Иванова Олега Ивановича. Оплату гарантируем. Наш р/с 23821678512345678955 в ФКБ "ГУТА-Банк", к/с 11395228812345698723 БИК 005211783 ИНН 1003599821.
-	-
Генеральный директор	М.Я. Мартынов
Главный бухгалтер	В.И. Борисова
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
Романов	-
415 12 34	-