3) Вставка элементов управления

Для добавления наиболее часто используемых элементов управления, таких как Текстовое поле (Торговый представитель; Электронная почта) и Раскрывающийся список (Отчетный период; Пункт продаж) можно использовать меню Вставка. Полный набор элементов управления отображается в области задач Элементы управления, для перехода к которой можно использовать раскрывающийся список Другие области задач, либо выбрать в меню Вставка команду Другие элементы.

Двойной щелчок по размещённому на форме элементу управления (а также сочетание ALT+ENTER, или команда Свойства: (элемент управления) контекстного меню, либо меню Формат) открывает соответствующее диалоговое окно Свойства. Одним из основных свойств является Имя поля, то есть идентификатор, позволяющий отличить это поле от других в источнике данных и используемый при осуществлении автоматических операций. Поэтому желательно заменить присвоенное по умолчанию имя на семантически более значимое. Работа со свойствами некоторых элементов управления будет рассмотрена в следующих разделах.

В нашем случае необходимо задать некоторые свойства поля Отчетный период (Рис. 2.3). На вкладке Данные в группе Проверка и правила задайте опцию Значение обязательно, которая не позволит пропустить это поле при заполнении формы. Для добавления элементов списка в соответствующей группе следует нажимать перед вводом каждого значения кнопку Добавить.

Рисунок 2.10 – Свойства поля Отчетный период

4) Вставка повторяющегося раздела

Обычно торговые представители работают не с одним, а несколькими клиентами. При этом в отчёте требуется представить однотипную информацию по каждому клиенту. Для этой цели следует добавить повторяющийся раздел (Имя клиента).

Разместим элемент управления Повторяющийся раздел ниже созданной ранее макетной таблицы. Введем в элемент текст «Имя клиента:», после которого вставим Текстовое поле.

5) Вставка повторяющейся таблицы

Поскольку каждый из клиентов может приобрести различные виды и количества продукции, в повторяющемся разделе следует использовать повторяющуюся таблицу. Для этого необходимо перетащить элемент управления Повторяющаяся таблица в область повторяющегося раздела ниже поля «Имя клиента:». Зададим в диалоговом окне Добавление повторяющейся таблицы требуемое количество столбцов (два).

Введем в таблицу заголовки столбцов (Продукция, Сумма). Внешний вид полученной формы представлен на Рис. 2.4.

Рисунок 2.11 – Заголовки столбцов

6) Применение цветовой схемы

Восприятие формы можно улучшить, применив одну из цветовых схем. Цветовые схемы позволяют быстро и легко создавать формы профессионального качества при помощи Microsoft Office InfoPath. Применение цветовой схемы к форме приводит к установке некоторых параметров форматирования элементов макета формы в соответствии с заданной схемой. К ним относятся, в частности, параметры цветового оформления заголовков, ячеек и границ таблиц. Чтобы изменить цвет этих элементов, выберем любую доступную цветовую схему в области задач Цветовые схемы. Эта область отображается при выборе одноимённого пункта из меню Формат или раскрывающегося списка Другие области задач.