Пошук по предметному покажчику
Керований словник - це набір термінів, які формують словник опису контенту матеріалів. Такі словники формуються відповідними органами по стандартизації для вказівки правил групування матеріалів за категоріями. Це дозволяє організувати пошук матеріалів за їхніми темами.
Фільтрація списку категорії спричинить видалення зі списку тих термінів, які не відповідають фільтру. Терміни, що залишилися, визначають всі підкатегорії в ієрархічній структурі. Розкриття кожної з категорій приведе до показу тільки тих термінів, які відповідають фільтрові.
Для організації пошуку матеріалів по предметному покажчику відзначте ті з них, які потрібні для пошуку до натискання кнопки "Пошук...". У результаті пошуку будуть знайдені ті матеріали, які відповідають визначеній категорії, або кожній з її підкатегорій. Клацання на знаку "+" приводить до розкриття вмісту категорії.
2.4.2. Перегляд інформаційних ресурсів
Інший важливий механізм виявлення матеріалів у системах ЕБ – перегляд. Це процес, де користувач переглядає конкретний індекс, наприклад, індекс назви. В DSpace є можливість перегляду матеріалів у певному порядку:
перегляд за фондами та зібраннями дозволяє переглянути фонди за абеткою, а також переглянути їх підфонди та зібрання;
перегляд за заголовками дозволяє переглянути матеріали за їхніми заголовками за абеткою;
перегляд за авторами дозволяє переглянути матеріали за їхніми авторами за абеткою;
перегляд за темами дозволяє переглянути матеріали за їхньою тематичною спрямованістю за абеткою;
перегляд за датами дозволяє переглянути матеріали в хронологічному порядку.
2.5. Користувацький аспект
Користувацький аспект передбачає перш за все такі функції:
реєстрацію користувачів;
розподіл прав доступу до інформаційних ресурсів і сервісів;
аутентифікацію (перевірка імен і паролів користувачів).
2.5.1. Реєстрація користувачів
Зареєструватися
може будь-який користувач. Для
того, щоб зареєструватися необхідно
клацнути на посилання
і
заповнити персональну реєстраційну
форму
(рис.3,4).
Рис.3 Реєстрація в архіві
Рис.4 Реєстраційна форма
При реєстрації треба вказати загальні відомості. Якщо ресурс, яким бажає користуватися користувач, має обмежений доступ, то треба додатково вказати логін та пароль. У випадку використання сервісів, які передбачають зворотній зв’язок з користувачем, наприклад, розсилка повідомлень, то треба додатково вказати адресу електронної пошти. Після цього користувач може входити в ЕБ з будь-якого комп’ютера, підключеного до мережі Інтернет. При цьому будуть представлені всі налагодження користувача (персональний підбір журналів та статей, збережені пошукові запити, персональна статистика).
У системі DSpace про кожного користувача зберігається така інформація:
− адреса електронної пошти;
− прізвище та ім’я;
− пароль;
− список колекцій щодо яких користувач повідомлюється про нові надходження;
− ознака самореєстрації, тобто чи було створено обліковий запис користувача автоматично чи, наприклад, в результаті звернення до адміністратора.
Після реєстрації користувач отримує свою власну сторінку – Мій архів матеріалів, де можна знайти:
список матеріалів, які перебувають у процесі їх відправки до бібліотеки- тут можна ініціювати процедуру подальшого внесення матеріалу, що раніше була припинена, або можна припинити цю процедуру;
список переданих матеріалів, які повинні бути проконтрольовані;
список переданих матеріалів, які очікують ваших дій (якщо ви включені в технологічний процес формування зібрань матеріалів);
список ваших матеріалів, які вже включені в бібліотеку DSpace.
Рис.5 Мій архів матеріалів