23. Анализ эффективности использования производственных запасов. Управление запасами

В категорию запасов включаются:

1. товарно-материальные запасы (сырье, материалы);

2. затраты в незавершенное производство;

3. готовая продукция и товары для перепродажи;

4. товары отгруженные;

5. расходы будущих периодов;

6. прочие запасы.

В нефтяной промышленности величина запасов невелика.

Это объясняется характером производства: короткий производственный цикл, непрерывность производства, низкая материалоемкость.

В нефтепереработке материалоемкость высока из-за большой величины расхода сырья, но работа по схеме «давальческое сырье» исключает необходимость иметь его запасы в емкостях.

Необходимость создания резервных запасов возникает на предприятиях нефтегазодобычи, расположенные в северных районах.

Несколько выше величина запасов в ряде газотранспортных предприятий за счет создания резервных запасов в подземных хранилищах.

Анализ производственных запасов нужно начать с состава и структуры.

Любые отклонения от нормального уровня (существенные отклонения) сказываются негативно.

Недостаток запасов может привести к нарушению ритмичности производства, остановкам, сокращению объема продукции, невыполнению договорных обязательств, штрафам.

Простои сказываются на себестоимости, снижается финансовый результат.

Излишние запасы (сверхнормативные) ведут к замедлению оборачиваемости, «замораживанию» капитала в запасах, снижению прибыли, привлечению заемных средств, росту себестоимости, ухудшению финансового состояния.

Создание запасов вызывает затраты, связанные:

1. С хранением (склады, хранилища) и их обслуживанием;

2. Заказом отдельных партий запаса (разработка документации, доставка, погрузка и т.Д.).

При большой величине запасов и поставке их крупными партиями возрастают затраты на хранение, но снижаются затраты на транспортировку и снижается риск потерь от нехватки.

При поставке малыми партиями наоборот.

Кроме того, могут возникнуть потери из-за сбоев в производстве.

Причины образования излишних запасов нужно изучать.

Это может быть увеличение объема производства, защита денежных средств от обесценения в период инфляции; неправильная организация хозяйственной работы, наличие неликвидов.

Необходимо оценить ликвидность запасов, выявив излишние и ненужные.

Размер запасов должен быть оптимальным.

Аргументы в пользу закупок на длительный срок:

1. возможность приобрести ресурсы по более низким ценам;

2. облегчение работы МТО.

Контраргументы:

1. замораживаются денежные средства;

2. ухудшается финансовый результат.

Для того, чтобы выбрать правильную схему для конкретного предприятия необходимо сравнить их по совокупным денежным потокам, т.е. сравнить притоки и оттоки за один и тот же промежуток времени.

Наиболее выгодной является та схема закупок, которая создает наименьший отток.

Большое влияние на величину запасов оказывают нормы расхода и сроки хранения.

Для оценки состояния запасов определяют показатели:

1. Коэффициент оборачиваемости запасов:

Коб.запасов=Выручка от реализации прод /запасы средние

Запасы средние = (Знач+ З кон)/2