Лабораторное занятие по курсу Основы документационного обеспечения управления группы студентов Финансы и Кредит ОБ-08011-11 Мелтонян Мартин Седракович

Реквизиты 01 или 02 или 03

Реквизит 08: Наименование организации

Реквизит 11: Дата документа

Реквизит 12: Место составления

Эмблема организации

Открытое акционерное общество «ЭТАЛОН»

____________________________________

г. Москва

Реквизиты 01 или 02 или 03

Реквизит 08: Наименование организации

Реквизит 09: Справочные данные об организации

• название улицы, номер дома, номер квартиры

• название населенного пункта

• название области, края, республики

• страна (для международных отпралений)

• почтовый индекс

Реквизит 04: Код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Реквизит 05: Основной государственный регистрационный юридического лица (ОГРН)

Реквизит 06: Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

___________ № _________

На №_______ от ________

Реквизиты 01 или 02 или 03 Реквизит 08: Наименование организации Реквизит 11: Дата документа Реквизит 12: Место составления Эмблема организации Открытое акционерное общество «ЭТАЛОН» ____________________________________ г. Москва Реквизиты 01 или 02 или 03 Реквизит 08: Наименование организации Реквизит 09: Справочные данные об организации название улицы, номер дома, номер квартиры название населенного пункта название области, края, республики страна (для международных отпралений) почтовый индекс Реквизит 04: Код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) Реквизит 05: Основной государственный регистрационный юридического лица (ОГРН) Реквизит 06: Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) ___________ № _________ На №_______ от ________

Эмблема организации

Открытое акционерное общество «ЭТАЛОН»

Россия, г. Москва, ул. Остоженка, 27

Тел./факс (495)291 35 79

ОКПО 45464501

ОГРН 106871308571

ИНН/КПП 616054471/81702003

___________ № _________

На №_______ от ________

Эмблема организации Открытое акционерное общество «ЭТАЛОН» Россия, г. Москва, ул. Остоженка, 27 Тел./факс (495)291 35 79 ОКПО 45464501 ОГРН 106871308571 ИНН/КПП 616054471/81702003 ___________ № _________ На №_______ от ________

Реквизиты 01 или 02 или 03

Реквизит 08: Наименование организации

Реквизит 10: Наименование вида документа (указывается заглавными буквами и выделяется полужирным шрифтом)

Реквизит 11: Дата документа, реквизит 12: регистрационный номер

Реквизит 12: место составления

Эмблема организации

Открытое акционерное общество «ЭТАЛОН»

ПРИКАЗ

_______________________ № _____________________

г. Москва

Эмблема организации Открытое акционе6рное общество «ВОЛГОДОНСКИЙ ХЛЕБОКОМБИНАТ» Россия, Ростовская обл., г. Волгодонск, Октябрьское шоссе, д.9, п/а: 347340 тел/факс: (86392) 6-61-13 bublic@com.ru ОКПО 23132807 ОГРН 1821800370797 ИНН/КПП 3408032140/342001002 _________№________ На №____от_________

Эмблема организации

Открытое акционерное общество «ВОЛГОДОНСКИЙ ХЛЕБОКОМБИНАТ»

Октябрьское шоссе, д.9, Волгодонск, Ростовская обл., Россия, 347340,тел/факс: (86392) 6-61-13

bublic@com.ru

ОКПО 23132807

ОГРН 1821800370797

ИНН/КПП 3408032140/342001002

___________ № _________

На №_______ от ________

Реквизиты 01 или 02 или 03

Реквизит 08: Наименование организации

Реквизит 16: УТВЕРЖДАЮ

должность руководителя

подпись/И.О.Фамилия

дата

Реквизит 10: НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

Реквизит 11: Дата документа

Реквизит 12: Место составления

Реквизит 18: Заголовок к тексту

Текст документа

1. Название раздела

1.1 Название подраздела

1.1.1 Название параграфа

Реквизит 21: Приложение:

Реквизит 22: Должность руководителя

должность руководителя структкрного подразделения подпись_____/И.О.Фамилия

Реквизит 23: гриф согласования

СОГЛАСОВАНО

Должность согласующего лица

Наименование организации

Подпись ____ И.О.Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование вида документа

в именительном падеже, его автор,

дата, регистрационный номер

Реквизиты 01 или 02 или 03

Реквизит 08: Наименование организации

Реквизит 10: Наименование вида документа (указывается заглавными буквами и выделяется полужирным шрифтом)

Реквизит 11: Дата документа, реквизит 12: регистрационный номер

Реквизит 12: место составления

Реквизит 18: заголовок к тексту

Реквизит 20: текст документа; состоит из 2-х частей:

1. Вводная или констатирующая - дается обоснование предписываемых действий. Основанием для издания распорядительного документаможет быть необхоимость :

1) Организация исполнения законодательных, н-п и др. док-тов

2) Осуществление собственной деят-ти в соответствии с наделенными функциями и задачами

2. Распорядительная

р а с п о р я д и т е л ь н ы й г л а г о л :

1. Должность, инициалы и фамилия исполнителя в Д.п., предписанные действия, выраженные глаголов в Н.Ф., срок исполнения (при необходимости)

2. Возложение контороля:1. контороль за исполнением приказа оставляю за собой, 2. контороль за исполнением приказа возложить на должность, инициалы фамилия

Реквизит 22: Подпись - должность рук-ля, подпись, И. О. фамилия

Реквизит 24: Визы согласования

Руководитель юридического отдела

Личная подпись, И.О. Фамилия

Дата

при согласовании документа с несколькими должностными лицами визы согласования располагают на оборотной стороне последнего листа док-та в нижней части или на отдельном листе согласования. Например,

Лист согласования к приказу от____________№___________

Должность согласующего лица подпись, И.О. Фамилия

Должность согласующего лица подпись, И.О. Фамилия

Должность согласующего лица подпись, И.О. Фамилия

Герб субъекта РФ

Муниципальное Унитарное Предприятие

«Жилищно-коммунальное хозяйство»

(МУП «ЖКХ»)

ПРИКАЗ

____________№___________

г. Ижевск

Об итогах работы с документами в 2012 году

В связи с низкой требовательностью руководителейподразделений к качеству подготовки документов контроля за их исполнением

п р и к а з ы в а ю:

1. Руководителям подразделений повысить требовательность к работникам в части работы с документами.

2. Начальнику отдела ДОУ И.О. Петрову разработать меры по улучшению работы с документами до 01.11.2012

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор __________ подпись _________ М.С. Мелтонян

Заместитель директора по общим вопросам

___________ В.Г. Михайлов

11.10.2012

Эмблема организации

Закрытое акционерное общество «Вектор»

(ЗАО «Вектор»)

Указание

____________№___________

г. Ижевск

О проведении профессиональной аттестации

секретарей структурных подразделений

Для успешного проведения профессиональной аттестации секретарей структурных подразделений 24 апреля 2011 года

п р е д л а г а ю:

1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров характеристики на подчиненных им секретарей структурных подразделений до 10.04.2012

2. Начальнику отдела кадров Иванову Н.Г. представить проект приказа о допуске к профессиональной аттестации до 15.04.2012

3. Контроль за исполнением указания возложить на зам. директора по общим вопросам Петрова В.Г.

Дирктор __________ подпись _________ М.С. Мелтонян

Эмблема организации

Открытое акционерное общество «Механический завод»

(ОАО «Механический завод»)

Распоряжение

____________№___________

г. Ижевск

О проведении ремонтных работ отопительной системы в цехе № 2

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе

о б я з ы в а ю:

1. Начальника ремонтно-технической службы В. Г. О. организовать проведение ремонтных работ в цехе № 2 до 18.10.2012

2. Начальника ремонтно-технической службы В. Г. О. организовать осмотр

отопительных систем в цехах предприятия до 30.10.2012

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера

Дирктор __________ подпись _________ М.С. Мелтонян

Эмблема организации

Акционерный кредитный банк «Эдвин»

Филиал № 5

ПРИКАЗ

09 Апреля 2004 года № 68

г. Москва

Об организации праздничного мероприятия 24.04.2004

В соответствии с решением, принятым на общем собрании акционеров 05.01.2004, и приказом Председателя правления банка от 08.04.2004 № 83

п р и к а з ы в а ю:

1. Начальнику отдела персонала Барсуковой М.И. организовать подготовку праздничного мероприятия, посвященного пятилетней годовщине образования банка.

2. Зав. канцелярией Моисеевой Я.Б. разработать программу праздничного мероприятия к 14.04.2004.

3. Бухгалтеру Потапенко А.В. подготовить смету расходов на организацию праздничного мероприятия в филиале к 19.04.004.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор подпись В.Л. Ахтырцев

Реквизиты 01 или 02 или 03

Реквизит 08: Наименование организации

Реквизит 09: Справочные данные об организации

• название улицы, номер дома, номер квартиры

• название населенного пункта

• название области, края, республики

• страна (для международных отправлений)

• почтовый индекс

Реквизит 04: Код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Реквизит 05: Основной государственный регистрационный юридического лица (ОГРН)

Реквизит 06: Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

___________ № _________

На №_______ от ________

Адресат

Заголовок к тексту (о/об чем?)

Текст документа состоит из нескольких составных частей

Приложение:

Должность рук-ля ___________ И.О. Фамилия

И.О.Фамилия исполнителя

Номер телефона

Эмблема организации

Объединение «Экспоцентр»

Ул. Пушкинская, д. 15, офис 16,

г. Казань, Республика Татарстан, Россия, 454564

8(24145)800-44-22

ОКПО 45464501

ОГРН 106871308571

ИНН/КПП 616054471/81702003

___________ № _________

На №_______ от ________

Руководителям предприятий и организаций

О международной общеотраслевой ярмарке

в г. Измире (Турция)

Приглашаем Вас принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 января по 10 февраля 2008 года

Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока.

Участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.

Приложение: программа общеотраслевой международной ярмарки на 8 л. в 2 экз.

C уважением,

Директор ______________ М.С. Мелтонян

Н.А. Головастов

8-800-44-22

Эмблема организации

Открытое акционерное общество «Гарант»

Ул. Пушкинская, д. 15, офис 16,

г. Ижевск, Республика Удмуртия, Россия, 454564

8(24145)800-44-22

ОКПО 45464501

ОГРН 106871308571

ИНН/КПП 616054471/81702003

___________ № _________

На №_______ от ________

Генеральному директору ЗАО «Бац-Бац»

Ф.М. Мокрушину

Об изготовлении визитных карточек

Уважаемый господин Мокрушин. Предлагаем Вам совершить заказ визитных карточек.

Наши визитные карточки изготавливаются из высококачественных материалов, с использованием современных технологий.

У нас есть новая услуга «Свой дизайн», при помощи которой заказчик имеет возможность сам выбрать дизайн визитной карточки.

Наши карточки пользуются широкой популярностью в нашем городе. Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество.

Приложение: 1.Образцы на 3 л. в 2 экз.

2. Прайс-лист на 1л. в 1 экз.

C уважением,

Директор ______________ М.С. Мелтонян

Н.А. Головастов

8-800-44-22

Администрация г. Подольска УТВЕРЖДАЮ

Отдел культуры Директор Музыкальная школа № 11 А.Л. Попова

АКТ

06.07.2004 года № 58

г. Подольск

О списании материальных ценностей

Основание: приказ директора музыкальнй школы «О проведении инвентаризации музыкальной школы № 11» от 01.07.2004 № 32

Составлен комиссией:

Председатель: главный бухгалтер И.С. Семенова

Члены комиссии: 1. Зав. канцелярией В.П. Белова

2. Зав. АХО Г.Н. Смирнов

3. Инспектор Т.Д. Туманова

Присутствовали: 1.Учитель пения А.А. Иванова

2. Секретарь А.В. Смирнова

В период с 02.07.2004 по 04.07.2004 комиссия провела инвентаризацию материальных ценностей школы.

В ходе работы комиссии установлено, что ряд материальных ценностей в течение 14 лет работы музыкальной школы № 11 неоднократно был затоплен, поломан детьми (неумышленно), рассохся, обветшал и ремонту не подлежит.

Список материальных ценностей, подлежащих списанию, указан в приложении.

Составлен в трех экземплярах:

1-й – Заместителю зав. АХО

2-й –гл. бухгалтеру

3-й – в дело № 3

Приложение: на 3л. в 1 экз.

Председатель _________________________ И.С. Семенова

Члены комиссии ____________________________ В.П. Белова

_____________________________ Г.Н. Смирнов

______________________________ Т.Д. Туманова

Присутствовали при составлении акта _______________ А.А. Иванова

_______________ А.В. Смирнова

Макет внутренней докладной записки

Наименование организации