V. Состав и оформление пояснительной записки

1. В пояснительной записке кратко, но понятно и исчерпываю­ще излагается содержание и обоснование дипломного проекта в со­ответствии с заданием и программой. Пояснительная записка по объему не должна превышать 100-120 страниц рукописного текста. Она может быть отпечатана на ПЭВМ, пишущей, машинке. В поясни­тельной записке, кроме текста, должны содержаться расчеты, таб­лицы, иллюстративные рисунки (схемы, графики и т. п.). Состав по­яснительной записки и примерный объем отдельных ее частей, сле­дующие:

1) титульный лист;

2) задание на дипломное проектирование;

3) оглавление;

4) введение (до 2-х стр.);

5) обзор литературы (до 10 стр.);

6) характеристика объекта, существующей организации терри­тории и перспектив его развития (10-12 стр.);

7) содержание и экономическое обоснование проекта (не ме­нее 70-80 стр. текста);

8) безопасность жизнедеятельности (до 5 стр.);

9) заключение (включает «технико-экономическое обоснова­ние проекта»);

10) список использованной литературы.

Текст пояснительной записки пишется чернилами четким и раз­борчивым почерком с соблюдением правил орфографии и пунктуации на листах писчей бумаги стандартного формата, на одной стороне. На листе оставляются поля: слева— 3 см, справа— 1,0см, снизу и сверху— 2 см. Расстояние между строками— 5-8 мм. При использо­вании персонального компьютера шрифт должен быть Times New Roman, размер 14 с полуторным межстрочным интервалом.

В тексте следует пользоваться принятой землеустроительной (и другой) терминологией, не допуская одинаковых терминов и обо­значений для разных понятий. Все слова, как правило, должны быть написаны полностью. Сокращения могут допускаться только обще­принятые. Произвольные сокращения недопустимы (например, КРС и т. п.). Нумерация страниц должна быть общей для всего текста, начиная с титульного листа и включая все таблицы (на отдельных страницах), иллюстративные рисунки, список использованной лите­ратуры, приложения. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу (кроме титульного листа).

2. Титульный лист оформляется согласно приложению 7.

3. После титульного листа помещается задание на дипломное проектирование.

4. Оглавление должно включать все заголовки, имеющиеся в тексте пояснительной записки. В оглавлении перечисляются номера и названия всех глав и параграфов, содержащихся в пояснительной записке, и указываются номера страниц, с которых они начинаются.

5. Применительно к теме, содержанию и объекту дипломного проекта, во введении должны быть кратко изложены, примерно сле­дующие основные вопросы: а) задачи землеустройства, вытекаю­щие из законов, постановлений Правительства и нормативно-технических актов; б) цели и задачи проекта; в) научные методы для разработки проекта; г) содержание дипломного проекта; д) состав дипломного проекта; е) использованные материалы.

Введение должно целеустремленно вводить читателя в со­держание дипломного проекта. Объем введения — до трех страниц.

6. Главы нумеруются римскими цифрами, параграфы — араб­скими, в пределах каждой главы.

В составе пояснительной записки, кроме главы, характери­зующей объект и перспективы его развития, должно быть не менее трех глав, в которых излагается и обосновывается проектное реше­ние. Обзор литературы дается в отдельной главе. Название этой главы должно выглядеть, например, следующим образом: «Методи­ческие основы организации угодий и севооборотов в чернозем­ной зоне (обзор литературы)». В главах и параграфах, в которых из­лагается и обосновывается проект, не следует допускать общих по­ложений, переписанных из литературных источников. Для этого есть специальная глава.

Все имеющиеся в тексте чертежи и таблицы должны быть упомянуты в тексте и связаны с ним. Большие таблицы следует по­мещать на отдельных страницах, не допуская их разрыва. Такая таблица должна быть помещена на следующей странице после упоминания в тексте.

Таблицы оформляются по следующим правилам. В верхнем правом углу пишется: «Таблица 1» (нумерация единая по всему тексту). Строкой ниже пишется название таблицы, соответствующее ее содержанию. Ниже помещается сама таблица. Если она перено­сится на следующую страницу, то над таблицей вместо ее названия пишут: «Продолжение (Окончание) таблицы 1». Если таблица раз­мещается вдоль листа, то ее название должно находиться там, где лист подшивается (у корешка).

7. Все иллюстрации в тексте (схемы, чертежи, фотографии и пр.) называются «рисунками». Они должны, как правило, занимать размер не более листа формата А-4 и иметь общую последова­тельную нумерацию. Каждый рисунок должен быть вычерчен и оформлен тушью или отпечатан на принтере, иметь краткое название, соответствующее его содержанию, и условные обозначения. Расположение рисунков в тексте во всем аналогично расположению таблиц.

8. Заключение должно иметь примерно следующее содержание:

• существо и влияние проектных предложений на организацию производства, использование земли, социальные условия и охрану природы;

• целесообразность, практическое значение и эффективность проектных предложений;

• таблица «Технико-экономические показатели проекта».

9. Список использованной литературы составляется в соот­ветствии с указаниями раздела «Составление списка использован­ной литературы». В нем должно содержаться от 20 до 50 наимено­ваний использованных источников. Примерный рекомендуемый список литературы приведен в приложении 6.

10. В приложения могут быть вынесены расчетные таблицы и другие данные, включение которых в текст не удобно из-за громозд­кости и т. п. Приложений может и не быть.

11. Законченная, то есть начисто выправленная, переписанная (или перепечатанная) пояснительная записка, оформленная в пол­ном соответствии с требованиями настоящих указаний, переплетает­ся. Она подписывается студентом в конце текста (после заключения) и датируется. После этого ее просматривает и подписывает руково­дитель дипломного проекта. Затем пояснительную записку вместе с графической частью, отзывом руководителя и рецензией представ­ляют заведующему кафедрой для решения вопроса о допуске сту­дента к защите. Об этом делается соответствующая запись на ти­тульном листе пояснительной записки дипломного проекта. Если за­ведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, то этот вопрос рассматривается на за­седании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания ка­федры представляется через деканат на утверждение ректору.