7.2. Подготовка отчета по нир

Отчет по НИР бывает промежуточный и окончательный. В промежуточном отчете излагается ход исследований, анализируются литературные источники, делаются предварительные выводы, корректируются методика работ и могут ставиться новые программные вопросы на следующий год. Этот отчет является одной из форм контроля НИР, окончательный отчет - это информация о всей проделанной работе.

Общими требованиями при оформлении отчета являются: четкость, и логическая последовательность изложения материала, краткость и точность формулировок, конкретность изложения результатов работы, убедительность аргументации выводов, обоснованность рекомендаций и предложений.

В структуру отчета входят: титульный лист, список исполнителей, реферат, оглавление, перечень условных обозначений, введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложения.

Изложение реферата осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.32-81 (или другим, действующим к текущему моменту времени). Данный ГОСТ называется: «Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления».

Титульный лист отчета по НИР оформляется согласно действующему ГОСТу.

Список исполнителей состоит из перечня всех фамилий авторов, принимавших активное участие в выполнении работы. Фамилии располагают столбцом, а слева называют должности, ученые степени, звания. Справа от подписей указывают инициалы и фамилии и в скобках - номера разделов, перечень ключевых слов, текст реферата.

Реферат должен содержать сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, количестве книг отчета, количестве использованных источников, перечень ключевых слов, текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен включать в себя: краткую характеристику объекта, цель работы, метод или методы исследований и аппаратуру, полученные результаты и их новизну, степень внедрения, рекомендации по внедрению результатов НИР, эффективность, область применения, основные конструктивные и технико-эксплуатационные характеристики. Оптимальный объем реферата должен насчитывать 1200-2000 знаков.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Оглавление включает наименование всех разделов, подразделов, и пунктов с указанием номеров страниц. В отчете объемом менее 10 страниц содержание не обязательно.

Если в отчете принята специфическая терминология и употребляются малораспространенные сокращения, то их перечень должен быть представлен в отчете в виде отдельного списка.

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете.

Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Допускаются определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте дипломного проекта (работы) дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем дипломном проекте использованы ссылки на следующие стандарты».

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, сведения о планируемом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, цели и задачи исследований, связь данной работы с другими НИР.

В основной части отчета приводится анализ и обобщение существующих результатов, обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задачи и их сравнительная оценка, а также разработка общей методики проведения НИР, характер и содержание выполняемых теоретических исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных исследований, принцип действия и характеристики разработанной аппаратуры, оценка погрешностей измерений, полученные экспериментальные данные, оценка достоверности полученных результатов в сравнении с аналогами, обобщение результатов, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований.

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов, оценку технико-экономической эффективности внедрения, оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Список использованных источников необходимо составлять в соответствии с действующим ГОСТом. Рекомендательный ГОСТ 7.1. далеко не всегда выдерживается в издательствах. Поэтому следует список литературы составлять в соответствии с требованиями конкретного журнала. Располагают издания в порядке ссылок на них в тексте отчета. Допускается составлять список и по алфавиту.

Приложения также располагают в порядке появления ссылок на них в тексте отчета. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

• промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

• таблицы вспомогательных цифровых данных;

• протоколы испытаний;

• описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

• заключение метрологической экспертизы;

• инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

• иллюстрации вспомогательного характера;

• копии технического задания на работу, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения работы;

• акты внедрения результатов работы и др.

В приложение к разработке, предшествующей постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.

В приложение к НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ15.011-96, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения работ, - по ГОСТ 7.1.

Правильно составленный отчет должен соответствовать определенным требованиям.