7. Контроль хода дипломного проектирования

Контроль хода дипломного проектирования осуществляют руководитель и консультанты проекта. Контроль руководителя проекта и консультантов не освобождает студента от полной ответственности за обоснованность принятых решений, за соблюдение требований стандартов и сроков выполнения календарного плана.

Окончательные сроки периодического отчета студентов по выполнению дипломного проекта устанавливает кафедра. При систематическом срыве студентом сроков выполнения календарного плана руководитель проекта обращается к заведующему кафедрой или в деканат для употребления соответствующих мер.

При первом контроле хода дипломного проектирования степень готовности дипломного проекта с учетом наработки во время преддипломной практики (формирование требований к информационной системе, разработке ее концепции и постановки задачи) должен быть не ниже за 30%.

На второй контроль хода дипломного проектирования нужно представить

эскизы всех графических материалов. Основной раздел пояснительной записки дипломного проекта должен быть готовый не менее чем на 70 %, организационно-экономический раздел и раздел охраны труда - проверенные соответствующими консультантами.

На третьем этапе контроля осуществляется проверка всей пояснительной записки и готовности студента к предварительной защите на кафедре.

8. Порядок представления дипломного проекта к защите

На заключительном этапе работы над дипломным проектом дипломник осуществляет предварительную защиту своего проекта. График предварительной защиты проводится по общему извещению студентов и преподавателей за 15-20 дней. Цель данного мероприятия - определить степень готовности дипломного проекта и самого дипломника к основной защите перед ГЭК.

На предварительную защиту студент представляет несброшюрованный, подписанный руководителем и консультантами дипломный проект и полностью оформлен графический материал.

Комиссия кафедры, включая руководителя дипломного проекта, просматривает пояснительную записку, графический материал проекта и оценивает качество его оформления. Студент-дипломник должен быть готовым ответить на все вопросы, как по содержанию пояснительной записки, так и по графической части дипломного проекта.

Комиссия, убедившись в готовности студента к защите дипломного проекта, назначает время основной защиты и выдает разрешение получить направление на рецензирование.

В случае неполной готовности студента комиссия указывает на его ошибки и требует их устранения.

После предварительной защиты студент дорабатывает свой дипломный проект с учетом замечаний комиссии. Законченный дипломный проект, подписанный студентом и консультантами, подается руководителю. После просмотра и одобрение дипломного проекта руководитель подписывает его и предоставляет письменный отзыв с учетом мнений консультантов.

После предварительной защиты дипломный проект вместе с письменным отзывом руководителя и решением комиссии подается заведующему кафедрой. Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите, сделав соответствующую запись на титульном листе пояснительной записки дипломного проекта. В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры при участии руководителя. Протокол заседания кафедры подается в деканат факультета для принятия решения.

Дипломный проект, который допустили к защите, направляется на рецензию. Состав рецензентов утверждает декан факультета на основании представления заведующего кафедрой из числа специалистов производства и научных работников. В качестве рецензентов могут привлекаться также профессора и преподаватели других высших учебных заведений или других кафедр.

В рецензии должны быть оцененные:

- актуальность темы;

- соответствие проекта, который рецензируется, теме и заданию;

- качество проведенного объема исследовай;

- обоснования принятых решений и методик, которые используются, инженерно-технический уровень дипломного проекта, степень самостоятельности в разработке вопросов;

- эффективность методов теоретических и экспериментальных исследований, использованных студентом;

- практическое значение результатов, которые получены в проекте, и возможность их внедрения в производство;

- соответствие полученных результатов и критические замечания относительно содержания проекта;

- стиль и грамотность изложения материала, соответствие оформления пояснительной записки и графической части требованиям действующих стандартов и нормативно-технических документов;

- общий научно-технический уровень и самостоятельность выполненной работы, соответствие проекта требованиям, которые относятся к дипломным проектам.

В завершении дипломный проект надо оценить по пятибалльной системе.

Рецензия должна быть подписана, в ней надо указать должность и место работы рецензента. Подпись рецензента заверяется печатью.

За 2-3 дня до защиты секретарю ГЭК подается:

- сброшюрованный дипломный проект;

- отзыв руководителя;

- рецензия;

- полностью заполненная зачетная книжка студента.

Перед защитой дипломного проекта студент обязан подготовить доклад и согласовать ее с руководителем дипломного проекта.