2.3 Решение по информационному обеспечению

Раздел решений по информационному обеспечению включает:

- описание информационного обеспечения системы;

-описание систем классификации и кодирование информации;

- описание массивов информации;

- чертежи форм документов (видеокадра);

- массив исходных данных;

- каталог базы данных;

- состав исходных данных (сообщений);

- инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных).

Описание информационного обеспечения системы включает:

1) состав информационного обеспечения;

2) построение системы классификации и кодирование информации;

3) организация информационной базы;

4) описание информационной базы;

5)инструкция по формированию и ведению базы данных.

В разделе “Состав информационного обеспечения” указывают:

-наименование и назначение всех баз данных и наборов данных;

- принципы организации информационного обеспечения системы;

- обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации по типам носителей;

- описание принятых видов и средств контроля в маршрутах обработки данных.

Раздел “Построение системы классификации и кодирование информации” содержит:

- описание принятых для применения в системе классификации объектов ;

- средства кодирования объектов классификации в заново разработанных классификаторах,

В разделе “Организация информационной базы” приводят:

- описание принципов построения информационной базы, характеристики ее состава и объема;

- описание структуры информационной базы на уровне данных с описанием характера взаимосвязей данных;

- основные положения относительно организации и обслуживание фонда нормативно-справочной информации во взаимосвязи с автоматизированными функциями.

Раздел “Описание информационной базы” содержит:

описание логической и физической структур базы данных, а также

организацию ведения информационной базы.

В параграфе “Логическая структура” приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.

Параграф “Физическая структура” содержит описание выбранного варианта расположения данных на конкретных машинных носителях.

При описании структуры внутренне машинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов и логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива.

При описании структуры вне машинной информационной базы приводят перечень документов и других информационных сообщений.

При описании внутренне машинной базы приводят последовательность процедур при создании и обслуживании базы с указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа, а также с указанием связей между массивами баз данных и массивами исходной информации.

При описании вне машинной информационной базы должна быть приведена последовательность процедур по маршрутам движения групп документов и передаче их пользователям, а также описанный маршрут движения входящих документов.

Описание массива информации содержит:

- наименование массива;

- пометку массива;

- наименование носителей информации;

- перечень реквизитов в порядке их следования в записях массива с указанием по каждому реквизиту, обозначение, длины в знаках и диапазоне изменения (при необходимости), логических и семантических связей с другими реквизитами данной записи и другими записями массива;

- оценку объема массива;

- другие характеристики массива (при необходимости).

В выходных документах должны быть приведены изображения формы документа или видеокадра соответственно требованиям государственных стандартов унифицированной системы документации и необходимые объяснения.

Документ “Инструкция по формированию и ведению базы данных” содержит:

1) правила подготовки данных;

2) порядок и средства заполнения базы данных;

3) процедуры изменения и контроля базы данных;

4) порядок и средства восстановления базы данных.

В параграфе “Правила подготовки данных” приводят порядок отбора информации для включения в базу данных, правила подготовки и кодирование информации, формы ее представления и правила заполнения этих форм, порядок внесения изменений информации.

В части “Порядок и средства заполнения базы данных” приводят состав технических средств, правила, порядок, последовательность и описание процедур, которые используются при заполнении базы данных, включая перенесение данных на машинные носители информации.

Раздел “Процедуры изменения и контроля базы данных” содержит состав и последовательность выполнения процедур из контроля и изменения содержания базы данных.

В разделе “Порядок и средства восстановления базы данных” входит описание средств защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа, а также правила средства и порядок проведения процедур по копированию и восстановлению базы данных.