Билет 25

1. Использование электронного органайзера в деятельности специалиста документационного обеспечения управления.

2. Каждому отделу учреждения необходимо вывесить графики работы сотрудников отдела. Руководитель поручил Вам создать шаблон, в который руководители отделов могли бы внести информацию о графике работы. Какое прикладное программное обеспечение Вы будете использовать для выполнения этого поручения?

3. Подготовить документ согласно требованиям в приложении Microsoft Office Word 2007.

БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Дисциплина «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления (ДОУ) и архивном деле»

Экзамен

Рассмотрено на заседании кафедры «Математика и информатика» Протокол № __2_ от 11. 10. 2012 г

Курс 4 Семестр 7 Группа 409 Д Преподаватель Мечева О.П.

Утверждено Приказ № _315-О___ от 23 . 10 . 2012 г

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ

БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Дисциплина «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления (ДОУ) и архивном деле»

Экзамен

Рассмотрено на заседании кафедры «Математика и информатика» Протокол № __2_ от 11. 10. 2012 г

Курс 4 Семестр 7 Группа 409 Д Преподаватель Мечева О.П.

Утверждено Приказ № _315-О___ от 23 . 10 . 2012 г

Пояснительная записка к экзамену

Экзамен по предмету «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления (ДОУ) и архивном деле» состоит из двух частей: теоретических вопросов (теория, ситуационная задача) и практического задания.

Теоретические вопросы взяты из разделов:

1. Информационные технологии в социальной сфере.

2. Справочная правовая система Консультант +.

3. Локальные и глобальные компьютерные сети в работе социальной службы.

Теоретические знания студентов оцениваются по следующим критериям:

«5» - при ответе студент даёт глубинное и полное раскрытие темы; владеет терминологическим аппаратом; умеет приводить примеры использования информационных технологий в профессиональной деятельности, делает выводы о целесообразности применения тех или иных приемов работы с электронными документами, дает аргументированные ответы, логично и последовательно излагает ответа.

«4» - при ответе студент полностью раскрывает тему, однако допускает 2-3 неточности в ответе; достаточно хорошо владеет терминологическим аппаратом; приводит примеры использования информационных технологий в профессиональной деятельности, обосновывает применение тех или иных приемов работы с электронными документами, дает аргументированные ответы, логично и последовательно излагает ответа.

«3» - при ответе студент недостаточно глубоко раскрывает тему, однако допускает 2-3 неточности в ответе; достаточно слабо владеет терминологическим аппаратом; с трудом приводит примеры использования информационных технологий в профессиональной деятельности, не умеет аргументировано обосновать применение тех или иных приемов работы с электронными документами, недостаточно свободно владеет монологической речью.

«2» - при ответе студент раскрывает тему посредством ответов на вопросы, не владеет терминологическим аппаратом; не может привести примеры использования информационных технологий в профессиональной деятельности, не умеет аргументировано обосновать применение тех или иных приемов работы с электронными документами. Допускаются серьезные ошибки в содержании ответа.

Практические задания составлены по учебным материалам следующих разделов:

1. Обработка текстовых документов средствами Microsoft Word.

2. Обработка данных средствами электронных таблиц

3. Локальные и глобальные компьютерные сети в работе социальной службы.

4. Работа в информационно-правовой системе.

Компетентности, проявленные при выполнении практических заданий, оцениваются по следующим критериям:

«5» - для выполнения задания правильно подобрано приложение, обработка исходных данных привела к требуемому результаты, использованы рациональные алгоритмы решения задачи, выполнено оформление документа согласно требованиям, произведено сохранение результатов работы в указанной папке.

«4» - для выполнения задания правильно подобрано приложение, обработка исходных данных привела к требуемому результаты, реализован один из способов решения задачи, выполнено оформление документа согласно требованиям, произведено сохранение результатов работы в указанной папке.

«3» - для выполнения задания правильно подобрано приложение, допущены ошибки при обработке исходных данных, реализован один из способов решения задачи, присутствуют неточности в оформлении документа, сохранение выполнено в папке «Документы».

«2» - при выполнения задания студент испытывает проблемы с подбором приложения для решения задачи, допущены грубые ошибки при обработке исходных данных, оформление документа не соответствует заданным требованиям, сохранение выполнено в папке «Документы».

БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Дисциплина «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления (ДОУ) и архивном деле»

Экзамен

Рассмотрено на заседании кафедры «Математика и информатика» Протокол № __2_ от 11. 10. 2012 г

Курс 4 Семестр 7 Группа 409 Д Преподаватель Мечева О.П.

Утверждено Приказ № _315-О___ от 23 . 10 . 2012 г

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАЛАНИЯ

Билет 1

Задание. Поиск и сохранение информации из Интернет.

Сделайте подборку фотографий из сети Интернет на тему «Офис». Найденные рисунки сохраните в паке Документы/Фамилия.

Билет 2

Задание. Подготовить анкету для опроса в режиме on-line.

Средствами сервиса Google Docs подготовить анкету из пяти вопросов для проведения опроса в режиме on-line. Анкета должна содержать вопросы по теме «Опыт работы с сервисами сети Интерне».

Ссылку на анкету сохраните в текстовом документе Microsoft Office Word с именем Анкета в папке Документы/Фамилия.

Билет 3

Задание. Поиск и сохранение информации из Интернет.

В сети Интернет найдите шаблон договора на оказание услуг. Найденный документ скачайте в папку Документы/Фамилия.

Билет 4

Задание. Поиск и сохранение информации из Интернет.

В папке «Избранное» создайте папку с именем «Делопроизводство» и сделайте в ней закладки на три информационных ресурса сети Интернет, содержащие полезную информацию для специалиста по документационному обеспечению.

Билет 5

Задание. Структурировать информацию в табличной форме и проанализировать полученные данные средствами приложения Microsoft Office Excel 2007.

На реализацию государственных полномочий и гарантий (по мерам социальной поддержки отдельных категорий граждан) было выделено:

• средства бюджета автономного округа – 8 415,8 млн. рублей (в 2010 году – 7 270,4 млн. рублей, увеличение – 15,8%);

• средства федерального бюджета – 771,0 млн. рублей (в 2010 году – 628,3 млн. рублей, увеличение – 22,8%);

• средства Фонда социального страхования Российской Федерации – 748,5 млн. рублей (в 2010 году – 665,2 млн. рублей, увеличение – 12,5%);

• средства Пенсионного Фонда Российской Федерации – 0,9 млн. рублей, (в 2010 году – 0,9 млн. рублей).

Найти суммарное значение средств на реализацию государственных полномочий и гарантий, выделенных в 2010 и 2011 годах. Построить диаграмму, отражающую долю средств, выделенных из различных Фондов и бюджетов с целью финансирования данного направления. Сохранить документ под именем Статистика.xlsx в папке Документы\Фамилия.