5.Настройка плана счетов
Для того, чтобы войти в режим настройки плана счетов, необходимо выполнить следующие действия: меню Операции – План счетов.
При создании счетов следует обязательно ввести счета-группы, то есть счета, которые будут иметь субсчета. В плане счетов они будут обозначены желтым цветом. Редактирование плана счетов может выполняться как в режиме “Конфигуратор”, так и при работе с системой “1С:Предприятие 7.7”.
Нужно иметь в виду, что перечень счетов и настройки ведения валютного, аналитического, количественного учета по счетам могут быть в дальнейшем изменены, но изменение плана счетов - весьма сложный процесс, который может требовать корректирования введенных проводок для получения более детальной информации.
Например, если сначала велся учет по любому счету без субсчетов, а при создании квартальной отчетности выяснилось, что остатки по данному счету для правильного отображения в отчетности нужно разнести по субсчетам, то придется не просто ввести субсчета, а в каждой проводке за период заменить данный счет на один из субсчетов, что программа не может сделать автоматически. Поэтому более рационально сразу определить субсчета и вести учет уже по субсчетам.
6. Настройка справочников
Справочником называется объект программы, которая разрешает пользователю вводить, сохранять и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого сохраняется информация о разных объектах. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и со временем не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и удаляя из них информацию.
Для каждого справочника открывается отдельное окно. Извне справочник представляет собой список элементов текущего уровня. При открытии справочника текущий уровень устанавливается на корень дерева. Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, которая определяет одно из трех состояний данного объекта:
— объект является группой на текущем
уровне;
— объект является группой, которая
определяет текущий уровень (на экране
отображается содержимое этой группы);
— объект не является группой (не содержит
подобъектов).
Пользователь может работать с справочником, используя:
меню "Действия";
панель инструментов;
контекстное меню, что появляется при нажатии правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от избранной строки;
клавиатурные эквиваленты действий.
Справочник может быть отсортирован по любому столбику. Для выбора порядка сортировка необходимо выбрать пункт "Сортировка" из меню "Действия" или из контекстного меню и потом выбрать нужный пункт из подменю.
13. Введення початкових залишків по рахунках
Учет товаров опт. Введение остатков товаров на складе.
1.1. Меню Сервис-Параметры, Вкладка Общие: Рабочая дата: поставим 31.12.2006. Теперь эта дата по умолчанию будет подставляться во все документы.