25. Характеристика пакета програми іт – Аудитор

Програма IT Audit: Аудитор призначена для автоматизації діяльності аудиторської компанії по плануванню і проведенню аудиторських перевірок господарюючих суб'єктів, управлінню персоналом.

Програма IT Audit: Аудитор розроблялася з урахуванням вимог Міжнародних стандартів аудита і може ефективно застосовуватися також при проведенні внутрішнього аудита компанії. Програма має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, розроблений у стилі "Microsoft Outlook", вбудовану динамічну довідку. Інформація з аудируємого підприємства структуризирована і зберігається в розрізі етапів проведення аудита і фінансового року.

Застосування програми забезпечує:

- виконання стандартів аудиторської діяльності;

- систематизацію методологічної роботи;

- організацію ефективного планування аудита;

- підвищення якості проведення аудита;

- підвищення оперативного й наступного контролю за ходом проведення аудита;

- зниження трудомісткості проведення аудита;

- підвищення управління компанії;

- розмежування прав доступу до матеріалів аудиторських перевірок;

- систематизацію і архівування інформації.

Зниження трудомісткості проведення аудита й, як слідство, підвищення рентабельності діяльності, забезпечується за рахунок:

• єдності використання методологічної бази всіма співробітниками;

• ефективного й раціонального планування аудита за допомогою убудованих у програму коштів;

• можливості імпорту в програму даних бухгалтерського обліку;

• автоматичного заповнення робочих документів даними бухгалтерського обліку;

• використання при підготовці звіту аудитора шаблонів потенційних порушень.

Програма IT Audit: Аудитор може використатися всіма співробітниками аудиторської фірми, що беруть участь в організації й проведенні аудиторських перевірок, контролі якості проведення аудита. Кожна група користувачів одержує необхідну інформацію.

Основні можливості і процедури.

Завантаження бухгалтерської звітності

Сформована клієнтом бухгалтерська звітність завантажується в програму IT Audit: Аудитор. Заповнення звітності клієнта може провадитися:

• автоматично по вивантажених файлах із програми клієнта (наприклад, 1С: Підприємство, Платник податків і т.д.);

• у ручному режимі шляхом заповнення відповідних полів звітності безпосередньо в програмі IT Audit: Аудитор.

Проведення фінансового аналізу

З обраної користувачем методиці фінансового аналізу проводиться розрахунок фінансових показників на підставі даних внесеної бухгалтерської звітності.

Розрахунок загального рівня істотності

Розрахунок загального рівня істотності проводиться на підставі даних бухгалтерської звітності по обраної користувачем методиці. Розрахунок планованого рівня істотності може проводитися в цілому по всіх формах бухгалтерської звітності, а також окремо по Бухгалтерському балансу і Звіту про прибутки й видатки.

Вивчення господарських операцій (залишків по рахунках) клієнта

• систематизація проводок по однорідних господарських операціях;

• додавання аудиторських процедур по господарських операціях;

• вивчення системи внутрішнього контролю клієнта й оцінка складових аудиторського ризику;

• документування питань по досліджуваних господарських операціях виконавцям;

• визначення подальшої стратегії аудита й способу перевірки;

• відбір даних, підлягаючих суцільний (вибіркової) перевірці;

• заповнення робочих документів, збір аудиторських доказів.

Автоматичне формування плану і програми аудита

За результатами вивчення господарських операцій клієнта обрані аудиторські процедури автоматично заносяться в "Програму аудиту". На підставі підготовленої "Програми аудита" виконується автоматичне формування "Плану етапу аудиту" й "Плану аудиту".

Проведення вибіркового дослідження

По сформованих однорідних групах господарських операцій (залишків по рахунках) проводиться аудиторська вибірка, використовуючи обраний користувачем спосіб відбору елементів. Виявлені порушення по елементах вибірки підлягають поширенню на всю генеральну сукупність і реєстрації в загальному журналі виявлених порушень для цілей наступної оцінки впливу на звітність клієнта.

Проведення аудиторських процедур

Проведення аудиторських процедур і заповнення робочих документів аудитора, передбачених Програмою аудита.

Документування виявлених порушень

Виявлені при проведенні аудиторських процедур порушення узагальнюються по кожному етапі проведення аудита, а також на рівні фінансового року. При виборі типового порушення з довідника порушень автоматично копіюється його типовий опис, що коректується користувачем з урахуванням індивідуальних особливостей аудируємого підприємства.

Оцінка впливу порушень на звітність

По виявлених порушеннях, що впливає на звітність, провадиться встановлення кількісного впливу на відповідний рядок звітності.

Підготовка альтернативної звітності

Провадиться узагальнення впливу порушень на рядки звітності відповідної форми бухгалтерської звітності (одне порушення може впливати на кілька рядків різних форм звітності).

Порушення рядка звітності рівняється з рівнем істотності по відповідному рядку, і приймається рішення про підтвердження відповідного рядка (розділу) звітності.

Підготовка звіту аудитора

По шаблоні, що налагоджується користувачем, на підставі виявлених порушень автоматично формується  звіт аудитора з використанням описів типових порушень із довідника порушень, що редагується користувачем. Також формується реєстр виявлених порушень.

Внутрішній контроль якості проведення аудита

У розрізі аудиторських процедур провадиться документування питань і зауважень за результатами аудиторської перевірки.