7. Вводим остатки по уставному фонду.
Заходим в Меню Операции - Журнал операций. Добавляем новый документ кнопкой Insert или ;
Оставляем №, который был проставлен автоматически. В поле даты 31.12.06. Содержание операции: остатки УФ;
В Дебет первой записи по многоточию справа выбираем счет учета 00 «Допоміжний рахунок». Субконто не указываем;
В Кредит первой записи по многоточию справа выбираем счет учета 40 «Уставный капитал». В поле Субконто создаем в Справочнике Контрагенты наше предприятие – ТОВ Престиж (для него в Справочник Контрагенты достаточно внести только название). При помощи клавиши Tab переходим на поле Сумма.
Вводим сумму уставного капитала 1 309 640.05; щелкаем по кнопке ОК.
После ввода всех входящих остатков по балансовым счетам следует сформировать стандартный отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" за 4 квартал 2006 года (Отчеты/Оборотно-сальдовая ведомость). Дебетовый оборот счета 00 должен быть равен кредитовому обороту. Если это так - остатки введены правильно, если же нет, то следует проверить остатки по каждому счету (для их детализации в этом случае удобнее всего использовать стандартные отчеты "Анализ счета по субконто" и "Оборотно-сальдовая ведомость по счету").
8. Проверяем верность наших действий:
Заходим в меню Отчеты-Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
Выбираем период с 1.10.06 по 31.12.06;
В окне Счет по многоточию справа выбираем 00 «Вспомогательный счет»;
Щелкаем по кнопке «Сформировать».
Рисунок 2.15 – Оборотно-сальдовая ведомость по Вспомогательному счету 00 за 4 квартал 2006 года
14. Введення операції в програмі 1с Підприємства
Початковою інформацією в “1С:Бухгалтерии 7.7″ є операція, яка відображає реальну господарську операцію, що відбулася на підприємстві. Операція містить одну або декілька бухгалтерських проводок для віддзеркалення довершеної господарської операції в бухгалтерському обліку. Операції можуть бути введені уручну або сформовані введеними документами автоматично.
Крім того, в “1С:Бухгалтерия 7.7″ можуть використовуватися типові операції, що дають можливість користувачеві автоматизувати рутинне введення операцій, що часто повторюються.
Програма "1С: Бухгалтерия 7.7" дозволяє виконувати реєстрацію облікової інформації кількома способами: введення проводок вручігу; використання механізму типових операцій; введення документів з наступним формуванням проводок.
1) Ручний режим введення господарських операцій використовується для виконання одиничних господарських операцій, підготовка документів по яких займатиме багато часу.
Введення і редагування операції вручну виконується в програмі "1С: Бухгалтерия 7.7" при роботі з журналом операцій або журналом проводок.
Операція - це електронний бланк для запису всієї сукупності проводок, що характеризують окрему господарську операцію.
Операція містить не тільки проводки, але і деяку загальну частину, що характеризує її в цілому: зміст, загальну суму за всіма проводками, дату, номер та ін. Перелік реквізитів операції визначається конфігурацією.
Кореспондуючі рахунки та інші параметри вводяться бухгалтером безпосередньо з клавіатури або шляхом вибору зі списків. Програма тільки здійснює контроль коректності введеної інформації.
Режим ручного введення є максимально гнучким: можна зазначити будь-який зміст операції і ввести будь-які проводки. Крім того, цей режим не потребує попереднього налагодження і простий в опануванні.
2) Режим типових операцій призначений для швидкого введення великої кількості однотипних операцій, а також для виконання дій, що часто повторюються, при яких необхідно вводити в журнал операцій групу взаємопов'язаних проводок. До таких операцій належать операції, що супроводжуються розрахунками, а саме: нарахування ПДВ, заробітної плати тощо.
Для виконання типових операцій застосовують шаблон типової операції. Шаблон типової операції - це алгоритм виконання господарської операції, що містить: правила заповнення основних і додаткових реквізитів, які передбачені в формі операції; список проводок операції, правила заповнення реквізитів проводок - кореспондуючих рахунків, суми, субконто, кількості, валюти і суми у валюті та формули розрахунку сум проводок.
Створення шаблону типової операції відбувається в режимі "1С: Предприятие 7.7", що дозволяє бухгалтеру самостійно виконувати налагодження програми відповідно до своїх потреб.
Використання типових операцій значно зменшує час введення операцій і дозволяє уникнути помилок при розрахунках та визначенні кореспондуючих рахунків в проводці.
Наявність потужних інструментальних засобів дозволяє гнучко пристосовувати програми до автоматичного виконання масових розрахунків, які залежать як від\ специфіки конкретної ділянки обліку, так і від особливостей облікової політики підприємства. При цьому вказані засоби не лише дають можливість змінювати окремі параметри, такі як, наприклад, шифри рахунків, субрахунків, аналітичних рахунків, їх назви, ставки податків тощо, але й дозволяють досить повно описати і модифікувати правила виконання розрахунків.
3) Також в програмі передбачений найбільш ефективний засіб введення проводок за фактами господарської діяльності - складання кореспонденції рахунків за документами.