Заголовки
У тексті пояснювальної записки повинні використовуватися лише заголовки першого, другого та третього рівнів, на основі яких створюється зміст пояснювальної записки.
Заголовки не повинні відриватися від тексту абзацу, тобто заголовок не може бути у останньому рядку на сторінці. В кінці останнього речення заголовка знаки пунктуації не ставлять.
Для заголовків першого рівня використовуються наступні параметри форматування тексту:
Шрифт: Arial, 18, жирний;
Вирівнювання: по центру;
Відступи: зліва – 0, праворуч – 0, перший рядок – 0;
Інтервали: перед абзацом – 12, після абзацу – 18;
У заголовку першого рівня всі літери повинні бути великими.
У заголовках другого рівня необхідно використовувати формат:
Шрифт: Arial, 16, жирний, курсив;
Вирівнювання: по лівому краю;
Відступи: зліва – 0, праворуч – 0, перший рядок – 0;
Інтервали: перед абзацом – 12, після абзацу – 12.
Заголовки третього рівня використовують наступний формат:
Шрифт: Arial, 14, курсив;
Вирівнювання: по лівому краю;
Відступи: зліва – 1,5, праворуч – 0, перший рядок – 1,5;
Інтервали: перед абзацом – 12, після абзацу – 6.
Звичайний текст
Для тексту пояснювальної записки використовуються такі параметри форматування:
Шрифт: Times New Roman, 14;
Вирівнювання: по ширині;
Відступи: зліва – 0, праворуч – 0, перший рядок – 1.0;
Інтервали: перед абзацом – 0, після абзацу – 0.
Таблиці
Таблиці повинні складатися із шапки та тексту таблиці. В шапці таблиці розташовані назви колонок, та, при необхідності, одиниці виміру приведених у таблиці показників. Всі таблиці повинні мати назву, в якій першим елементом є слово "Таблиця" з наскрізним номером. Назва розміщується зверху таблиці. Таблиця повинна займати ширину всієї сторінки.
Шапка таблиці повинна повторюватися на кожній сторінці, якщо таблиця займає більше однієї сторінки.
Для шапки таблиці використовується такий формат:
Шрифт: Times New Roman, 12, жирний;
Вирівнювання: по центру;
Відступи: зліва – 0, праворуч – 0, перший рядок – 0;
Інтервали: перед абзацом – 0, після абзацу – 0.
Для тексту таблиці форматування виконується за наступними параметрами:
Шрифт: Times New Roman, 12;
Вирівнювання: по ширині;
Відступи: зліва – 0, праворуч – 0, перший рядок – 0;
Інтервали: перед абзацом – 0, після абзацу – 3.
Назва таблиці повинна мати такий формат:
Шрифт: Times New Roman, 12, курсив;
Вирівнювання: по правому краю;
Відступи: зліва – 0, праворуч – 0, перший рядок – 0;
Інтервали: перед абзацом – 6, після абзацу – 6.
В тексті пояснювальної записки повинні бути посилання на кожну таблицю з відображенням її номера, наприклад, "Як показано у таблиці 1…".
Малюнки
Усі малюнки в тексті повинні мати назву, в якій першим елементом є слово "Малюнок" з наскрізним номером. Назва розміщується під малюнком.
Для назви малюнку використовується такий формат:
Шрифт: Times New Roman, 12, курсив;
Вирівнювання: по правому краю;
Відступи: зліва – 0, праворуч – 0, перший рядок – 0;
Інтервали: перед абзацом – 6, після абзацу – 6.
Малюнки повинні бути виконаними засобами текстового редактора, у якому готується текст пояснювальної записки, або представлені у вигляді файлів BMP. Малюнки повинні бути представленими у градаціях сірого кольору.
Якщо на малюнку є написи вони повинні бути виконані з дотриманням формату:
Шрифт: Arial, 10, курсив;
Вирівнювання: по лівому краю;
Відступи: зліва – 0, праворуч – 0, перший рядок – 0;
Інтервали: перед абзацом – 0, після абзацу – 0.
На всі малюнки повинні бути посилання у тексті пояснювальної записки, з відображенням номеру малюнку, наприклад, "Як видно з малюнку 3 …".