Федеральное государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

Петрозаводский государственный университет

Кольский филиал

Кафедра: горного дела и обогащения

Расчетно-графическая работа №2

По дисциплине: «Экономика и менеджмент горного производства»

Тема: «Проектирование организационных структур»

Автор: студент группы ПРМПИ ___________ Гапонов А.А.

(шифр) (подпись) (Ф.И.О.)

Оценка: ________________

Дата: ________________

Проверил

Руководитель проекта: __доцент, к.э.н.__ ___________ Лузин В.П.

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Апатиты

2009

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ФУНКЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА 5

1.1. Планирование 5

1.2. Организация 5

1.3. Мотивация 6

1.4. Контроль 7

1.5. Управление персоналом 7

1.6. Координация 8

2. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 9

2.1. Общая характеристика предприятия ОАО «ЛУКойл-Ставрополь». 9

2.2. Функциональная структура предприятия. 9

2.3. Организационно-управленческая структура ОАО «ЛУКойл-Ставрополь» 11

2.4. Анализ целей, стоящих перед предприятием 15

2.5. Анализ проблемных ситуаций 16

2.6. Описание организационно-экономической сущности проблемы 17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 21

Введение

В процессе проектирования организационной структуры необходимо создать такую структуру управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи предприятия. Необходимо, чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла предприятию взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью [8].

В процессе проектирования оргструктур решаются следующие задачи:

- анализ существующей структуры управления;

- уточнение количества и состава подразделений по каждому уровню управления;

- определение численности административно-управленческого персонала (АУП);

- построение структуры управления в виде схемы;

- распределение полномочий и ответственности среди менеджеров организации;

- расчет затрат на содержание аппарата управления.

Процесс проектирования организационной структуры состоит из следующих этапов:

1) Анализ действующей структуры.

2) Разработка новой структуры.

1. Анализ действующей структуры должен установить в какой мере она отвечает требованиям, предъявляемым к организации. Менеджеры предприятия определяют, насколько структура управления является рациональной. В результате анализа выявляются недостатки в работе организации.

2. При разработке новой структуры предприятие может исходить из анализа, применяя при этом следующие методы:

- Метод аналогий. Он предполагает использование опыта проектирования структуры управления в аналогичных организациях.

- Экспертный метод. Он базируется на изучении предложений экспертов-специалистов, которые могут сами спроектировать вариант организационной структуры или провести экспертизу разработанных структур.

- Метод структуризации цели. Этот метод предусматривает раработку комплекта цели оганизации, его последующее сравнение с разрабатываемой структурой.

- Метод организационного моделирования. Его суть состоит в распределении среды менеджеров организации в полномочии и ответственности, которые записываются в должностных инструкциях.

При построении организационной структуры необходимо строго соблюдать уровни управления организацией. В конечном итоге устанавливаются управленческие функции для каждого структурного подразделения, потоки информации, полномочия, ответственность и права подразделений и работников.

Для выполнения работы необходимо решить перечисленные задачи, обратив особое внимание на проведение анализа существующей структуры управления и построение новой организационной структуры для более эффективного решения задач, стоящих в настоящее время перед предприятием.

В данной работе рассмотрим ремонтное предприятие ОАО «ЛУКойл-Ставрополь»

В работе необходимо рассмотреть следующие функции менеджмента: планирование, организация, мотивация, контроль, управление персоналом, координацию. Также стоит рассмотреть существующую структуру управления предприятием и предложить модернизированную.

1. Функции менеджмента

1.1. Планирование

Планирование представляет собой такой вид деятельности, который характерен для всех организаций.

Планирование - это предвидение будущего состояния организации. При планировании сотрудники предприятия определяют цели и ориентиры, которые необходимо достичь предприятию. Определение таких целей и ориентиров называется стратегическим планированием. На основе стратегических планов составляются текущие планы (до 1 года) [1].

На основе планов определяются источники финансирования, необходимые объемы финансирования работ. Все финансовые расчеты сводятся в единый финансовый план.

В зависимости от отрасли промышленности, от формы собственности и масштаба предприятия количество планов может быть различным. На действующем предприятии составляется бизнес-план, когда необходимо реализовывать новый проект (например, строительство цеха по производству новой продукции). Бизнес-план составляется также в том случае, когда создается новая фирма и у нового предприятия недостаточно средств, которые необходимы для развития. Поэтому конечной целью составления бизнес-плана является определение объемов финансирования нового проекта. На основании бизнес-планов банк решает вопрос о предоставлении кредита предприятию.

Также могут составляться оперативные планы на срок до 1 месяца.

Стратегический, текущий и финансовый планы составляются последовательно во времени, а бизнес-планы составляются периодически, по мере необходимости.