1.4. Управленческий учет 1с

Законодательство обязывает все предприятия вести регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый). Данный вид учета ориентирован прежде всего на государственные органы и зачастую не учитывает интересы и потребности предпринимателей. Например, расчет прибыли бухгалтеры ведут в соответствии с правилами, установленными Минфином, из-за чего отраженные в отчетах цифры порой не имеют ничего общего с реально полученной прибылью. Кроме того, бухгалтерские программы не содержат нужную руководителю аналитику (например, распределение доходов и расходов по направлениям деятельности).

Оценивать эффективность бизнеса на основании данных регламентированного учета сложно, а иногда и невозможно (например, если предприятие оптимизирует налогообложение). Поэтому в большинстве компаний в дополнение к регламентированному учету ведется управленческий учет, который призван ответить на самые насущные вопросы собственников и руководителей бизнеса: "Сколько денег принесла фирма в прошлом месяце?", "Какие подразделения сработали "в плюс", а какие - "в минус"?", "Какова рентабельность того или иного бизнеса?" и т.д.

Автоматизированный управленческий учет в программе 1С Управляющий отражает все реальные хозяйственные операции и позволяет выполнять детальный анализ результатов деятельности компании. Программа не только ускоряет поиск нужных данных, но и раскрывает сведения в доступной для восприятия форме, что упрощает поиск верного управленческого решения.

Принимая во внимание тот факт, что некоторые данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер (скажем, расчеты с учредителями), в 1С Управляющем предусмотрен механизм ограничения доступа к базе данных. Для пользователей со статусом "Оператор" руководитель вправе установить особый режим работы с программой, вплоть до полного запрета на просмотр отчетов.

Существует два вида управленческого учета - оперативный и финансовый. Управленческий оперативный учет помогает контролировать движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ): делать сверки с контрагентами, проводить инвентаризацию на складе, устанавливать цены и планировать покупки. Эта информация представляет ценность для менеджеров, непосредственно отвечающих за производство и сбыт продукции. Например, сотрудник может в любой момент уточнить, имеется ли на складе требуемое количество изделий.

Управленческий финансовый учет - это инструмент руководителя, позволяющий получить общее представление о деятельности предприятия. Термином "финансы" обозначается все, что имеет денежное выражение (то есть не только деньги в кассах и на расчетных счетах, но и задолженности в расчетах с контрагентами и сотрудниками, товарно-материальные ценности и имущество, а также капитал и нераспределенная прибыль). Любая финансовая операция, имеющая денежное выражение, тем или иным образом влияет на финансовое состояние предприятия.

Финансовый управленческий учет является универсальным, поэтому он актуален для любых компаний, независимо от их размера, региональной или отраслевой специфики. В 1С Управляющем финансовый управленческий учет реализован в соответствии с общепринятой методикой, а итоговые отчеты в доступной для восприятия форме раскрывают основную информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

1С Управляющий предназначен, прежде всего, для ведения финансового управленческого учета. Однако в программе можно дополнительно вести и оперативный управленческий учет, что позволяет оформлять первичные документы и избавляет от необходимости повторно вводить данные в программу. На практике такая схема организации управленческого учета обычно реализуется в сфере малого бизнеса.

В более крупных компаниях целесообразно применять 1С Управляющего в качестве инструмента управленческого финансового учета, а оперативный учет вести в других программах, например в конфигурации "Управление торговлей". При этом данные оперативного учета можно импортировать в 1С Управляющий.

Наличие встроенных механизмов загрузки данных из типовых конфигураций программы "1С" позволяет использовать 1С Управляющего в качестве среды консолидации данных. В этом случае руководитель холдинга имеет возможность получать обобщенные сведения о результатах деятельности всех входящих в группу предприятий, даже если они формально являются самостоятельными юридическими лицами и ведут обособленный бухгалтерский и налоговый учет.