5Введение Основы работы в Microsoft Excel
Программный продукт Excel, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с электронными таблицами. Функциональные возможности и вычислительные средства Excel позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.
Excel функционирует в операционной среде Windows, поэтому, работая с ним, можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т.п.
После запуска Excel на экране появляется окно, состоящее из нескольких элементов:
Пользовательская
панель
инструментов
Линейка
Вкладок
Строка
формул
Рабочий
лист
Поле
имени
Заголовки
столбцов
Выделить
весь лист
Ярлычки
рабочих
листов
Полосы
прокрутки
Строка
состояния
Выделить
весь лист
Заголовки
строк
Кнопки
прокрутки ярлычков
Excel содержит так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами.
Контекстное меню активизируется нажатием правой кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне его или нажать Esc;
Основные понятия ms Excel
Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В, С, D,…, IV), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3,…), расположенными в первой колонке. Количество строк и столбцов в разных электронных таблицах различно, например, в табличном процессоре Excel версии Office XP – 256 столбцов и более 65 536 строк. Эти буквы и имена называются заголовками строк и столбцов.
Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, Р45 и т.п. Электронные таблицы могут содержать несколько рабочих листов, которые объединяются в один файл, называемый рабочей книгой. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т.п.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек – это, как правило, прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов, обычно верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:). Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3 и В4. Выделение блока ячеек осуществляется протаскиванием курсора мыши на нужный диапазон. При этом ячейка, начиная с которой выделяется блок, остается белого цвета, а остальные ячейки затемняются. Блок ячеек может включать несмежные ячейки. Для выделения таких ячеек в блоке следует использовать клавишу <Ctrl>.
Ячейкам и блокам для удобства работы можно давать имена.