16.2 Протокол намерений участников (учредителей).

Для более четкого определения целей и задач создаваемой фирмы, согласования организационно-правовой формы, размера уставного капитала и первоначальных инвестиций, распределения поручений участникам на стадии организации, решения других организационных вопросов - целесообразно оформить протокол намерений (меморандум). Он не входит в число обязательных учредительных документов и формально лица его, подписавшие, не несут ответственности за невыполнение принятых обязательств. Тем не менее, данный протокол является основой учредительного договора и единственным документом, связывающим учредителей до момента регистрации фирмы.

В ряде случаев отношения потенциальных учредителей оформляются договором о совместной деятельности, в котором закреплены определенные обязательства:

• порядок и сроки разработки учредительных документов;

• распределение долевого участия в финансировании организационного этапа;

• распределение долей в уставном капитале;

• согласование форм имущественного и интеллектуального вклада в уставной капитал и его оценка;

• распределение долей при формировании оборотных средств;

• согласование организационно-правовой формы и структуры управления будущей фирмы;

• степень и форма участия учредителей в органах управления;

• согласование бизнес-плана или технико-экономического обоснования создания фирмы и др.

Выполнение обязательств участников по данному протоколу (договору) является основой их дальнейшего взаимопонимания и доверия.

16.3 Разработка проектов учредительных документов.

Учредительные документы разрабатываются в соответствии с выбранной организационно-правовой формой и требованиями соответствующих статей Гражданского кодекса Российской Федерации.

Для общества с ограниченной ответственностью учредительными документами являются:

• учредительный договор, подписанный его учредителями;

• устав, принятый общим (учредительным) собранием.

В случае учреждения общества одним лицом - его учредительным документом является устав.

В учредительном договоре перечислены все учредители, их реквизиты, размер уставного капитала, его распределение по долям, перечень имущества, вносимого учредителями в уставной фонд и его оценка и др.

В уставе общества с ограниченной ответственностью необходимо отразить следующие сведения:

• наименование общества, юридический адрес;

• учредители (участники) общества;

• на какой срок создано общество;

• цели и предмет деятельности общества;

• правовой статус общества;

• имущество, уставной капитал, распределение долей;

• перечень имущества, вносимого участниками в уставной фонд и способ его оценки;

• фонды, порядок распределения прибыли и покрытия убытков;

• заемный капитал общества;

• права и обязанности участников;

• органы управления обществом;

• порядок изменения состава участников;

• трудовые отношения с работниками общества;

• социальное страхование работников;

• учет и отчетность;

• ревизионная комиссия и аудит;

• прекращение деятельности и реорганизация общества;

• порядок изменения устава.

Данный перечень не является исчерпывающим и может видоизменяться в зависимости от различных факторов.

Требования к учредительным документам общества с дополнительной ответственностью аналогичны, за исключением специфики солидарной ответственности по обязательствам, оговоренной ранее.

Учредительным документом акционерного общества закрытого типа является устав, который должен отражать, дополнительно к вышеизложенному, порядок разделения уставного капитала на акции, их номинал, виды, порядок распределения нереализованных акций, сертификаты акций и т.д.

Кроме этого, вводится дополнительно раздел "Права и обязанности акционеров", "Дивиденды", "Порядок ведения реестра акций (сертификатов)".

Это же касается и открытого акционерного общества, где дополнительно вводится раздел "Порядок эмиссии акций".

Учредительными документами некоммерческих туристских организаций (Ассоциаций, Союзов) являются учредительный договор и устав.

Здесь, помимо вышеуказанных сведений, должны содержаться также:

• условия о составе и компетенции органов управления;

• порядок принятия ими решений;

• порядок распределения имущества после их ликвидации;

• порядок оплаты вступительных и ежегодных взносов;

• порядок вступления в Ассоциации и Союзы новых участников и др.

Особо следует обратить внимание на выбор размера уставного фонда и доли в нем каждого участника (учредителя).

Уставной фонд будущего предприятия - это часть средств, которые предприятие должно "заморозить", ибо в этих пределах оно несет ответственность перед кредиторами, если иное имущество отсутствует.

В процентах от размера уставного фонда формируется доля резервного фонда.

Минимальный размер уставного фонда регламентируется нормативно-правовыми актами. Так для акционерного общества открытого типа с иностранными инвестициями минимальный размер уставного фонда на дату представления документов для регистрации составляет 1000 минимальных месячных зарплат, для предприятий других организационно-правовых форм - 100 минимальных зарплат.

Максимальное значение размера уставного фонда не регламентируется. Считается, чем выше размер уставного фонда, тем солиднее выглядит предприятие, формирование уставного фонда - один из способов формирования имиджа фирмы.

В соответствии с Законом РФ "О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках" и Письмом Государственного комитета РФ по антимонопольной политике и поддержке новых экономических структур N ЮД-2610 от 21 мая 1994 года - при регистрации предприятий с уставным капиталом более 500 млн. рублей следует получить согласие Антимонопольного комитета.