9. Аналіз використання матеріальних ресурсів

9.1. Завдання аналізу матеріальних ресурсів, джерела інформації

Відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку №9 "Запаси", п. 6 матеріальними ресурсами треба вважати предмети праці, які включають сировину, основні матеріали, паливо, тару, інші матеріали, що призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва і наявність яких є необхідною умовою ритмічної роботи підприємства.

Завдання аналізу:

• визначення строків, умов поставок порядку розрахунку обсягів матеріальних ресурсів за укладеними договорами;

• визначення складських запасів, оцінка руху та структури споживання матеріалів;

• оцінка факторів, що зумовили відхилення фактичних показників використання матеріальних ресурсів від рівня попередніх періодів;

• оцінка рівня ефективності використання матеріальних ресурсів;

- підрахунок резервів економії матеріальних ресурсів.

Джерелами інформації для аналізу матеріальних ресурсів є:

• форма №1-підлриємництво "Звіт про основні показники діяльності підприємства".

• планові дані, що використовуються для аналізу постачання підприємства матеріальними цінностями: договори, угоди, контракти на постачання сировини та матеріалів,

• дані документів складського, синтетичного і оперативного обліку;

• дані про матеріальні витрати на виробництво, віднесені на собівартість продукції;

• господарсько-правові документи, технічна і технологічна документація.

9.2. Аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами

Методика розрахунку потреби підприємства в матеріальних ресурсах передбачає застосування норм витрат матеріалу (у натуральних вимірниках), а також розрахунку мінімального рівня запасу.

Загальна потреба в матеріальних ресурсах розраховується в натуральних показниках в розрізі їх видів, необхідних для виготовлення різних видів продукції. Розрахувавши потребу в матеріальних ресурсах, необхідно проаналізувати забезпеченість потреб джерелами покриття, серед яких значну питому вагу займають зовнішні джерела: надходження від постачальників за укладеними договорами.

У процесі аналізу забезпеченості перевіряється відповідність фактичного розміру запасів плановим потребам. Для цього на основі даних про фактичну наявність матеріалів у натуральних одиницях, інтервали надходження та їх середньодобове споживання розраховують фактичну забезпеченість у днях та порівнюють її з нормативною потребою.

Таке порівняння дає можливість визначити стан запасів у днях для кожного матеріалу. Приклад аналізу забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами наведено у табл. 41.

Таблиця 41 - Аналіз забезпеченості матеріальними ресурсами

Вид матеріалів	Планова потреба, тонн	Інтервал поставки, днів	Фактично надійшло, тонн	Середньодобове споживання, тонн	Забезпеченість, днів	Відхилення
						у днях (гр.6−гр.3)	від загал. потреби (гр.4−гр.2)
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Цукор	350	10	280	35	8,0	-2,0	-70
2. Патока	225	15	285	15	19,0	+4,0	+60
3. Крохмаль	150	15	175	10	17,5	+2,5	+25
4. Мука	400	5	520	80	6,5	+1,5	+120

За цими даними вивчаються відхилення за кожним видом матеріалів, вивчають незабезпеченість підприємства матеріальними ресурсами або їх надлишок, виявляють причини відхилень і планують заходи щодо їх усунення. Аналіз зайвих та залежалих матеріальних цінностей допомагає виявить причини виникнення наднормативних запасів і не використовуваних цінностей і запропонувати заходи щодо запобігання їх утворення і накопичення.