II Пояснення до виконання пункту 2

1 На другий аркуш копіювати початкову таблицю разом з розрахунками, отриманими при виконанні пункту 1.

2 Збільшення чи зменшення даних другого аркуша застосувати тільки до початкових даних і виконати таким чином:

a) змінити початкові дані як елементи матриці;

b) отримані результати замінити значеннями, використовуючи команду СПЕЦІАЛЬНА ВСТАВКА.

III Пояснення до виконання пункту 3

1 При створенні підсумкової таблиці перші два стовпці формувати через посилання на відповідні клітинки першого аркуша, а решту стовпців розрахувати, використовуючи дані першого і другого аркушів.

2 Транспонування виконати двома способами:

a) за допомогою функції ТРАНСП;

b) за допомогою команди СПЕЦІАЛЬНА ВСТАВКА.

IV Пояснення до виконання пункту 4

1 При копіюванні даних на четвертий аркуш не копіювати рядки, отримані в результаті розрахунків.

2 При виокремленні даних для сортування таблиці необхідно виокремити всі дані, включаючи розрахункові, без шапки таблиці.

3 Проміжні підсумки вивести, використовуючи команду ПІДСУМКИ, передбачивши підведення підсумків по стовпцях, для яких цей підсумок має зміст.

4 Всі проміжні підсумки помістити в одну таблицю.

V Пояснення до виконання пункту 5

1 Перед початком створення макросу обов'язково виокремити діапазон з даними, для яких цей макрос буде створюватися.

Приклад виконання

Завдання:

1. На першому аркуші книги створити таблицю. Заповнити таблицю для 5-ти груп (не менше 20 рядків).

Шифр групи	ПІП студента	Обсяг годин з екон. дисц.	Пропущено занять з неповажної причини за семестри, год.
			1-ий	2-ий	3-ій	4-ий	5-ий	6-ий
ЕКП-00-1	Качан	1300	10	8	24	28	20	16

Розрахувати:

1.1 Загальну кількість пропущених занять кожним студентом.

1.2 Загальну і середню кількість пропущених занять всіма студентами за кожний семестр.

1.3 Мінімальну і максимальну кількість пропущених занять за кожний семестр.

1.4 Кількість максимальних пропусків занять в кожному семестрі.

1.5 Відсоток пропущених занять кожним студентом за три роки від загальної кількості пропусків всіма студентами.

1.6 Рейтинг кожного студента (за загальною кількістю пропусків).

1.7 Кількість студентів, які пропустили заняття: від 0 до 60 годин, від 61 до 100, від 101 до 300, більше 300.

1.8 Якщо кількість пропусків рівна 0, вивести „не пропускав", якщо кількість пропусків менша 300 - "догана", інакше - "до декана".

2 Скопіювати таблицю на другий аркуш. Замінити "економ. дисц." на "інші дисц.". Дані в таблиці збільшити в 1,5 рази.

3 На третьому аркуші книги створити підсумкову таблицю

Шифр групи

ПІП студента

Загальна к-сть пропусків зі всіх дисциплін, год.

Транспонувати 5 рядків отриманої таблиці (2-ма способами).

4 Скопіювати таблицю з другого аркуша на четвертий. Упорядкувати дані в таблиці за шифром групи. Підвести проміжні підсумки по групах: сума, мінімальні і максимальні значення.

5 На першому аркуші книги створити макрос, який виконує такі дії над даними у виокремленій області: шрифт Arial, курсив, розмір шрифту - 16, колір - червоний, фон - чорний, вирівнювання по центру, ширина стовпця - по найдовшому даному.

6 Застосувати створений макрос до транспонованих таблиць.

7 Оформити таблиці за допомогою обрамлення, додати заголовки.

8 Перейменувати аркуші книги, давши їм назву за змістом інформації, що на них зберігається.

Розв’язок:

1 Створюємо таблицю: у клітинки А2, В2, С2, D2, E2, F2, G2, H2 вводимо назви стовпців таблиці (шифр групи, ПІП студента, кількість годин по екон. дисц., 1 семестр, 2 семестр, 3 семестр, 4 семестр, 5 семестр, 6 семестр). Заповнюємо таблицю даними, рис. 4.1.

1.1Сформуємо таблицю даних і визначимо загальну кількість пропущених занять кожним студентом. Для цього у комірку J4 вводимо формулу =СУММ(C4:I4). Копіюючи цю формулу, отримуємо загальну кількість пропущених занять кожним студентом.

Рис. 4.1 – Відомості про пропущені години з неповажних причин

1.2Обчислимо загальну кількість пропущених занять всіма студентами за кожний семестр. Для цього у комірку С25 вводимо формулу =СУММ(C4:C24), копіюємо цю формулу в діапазоні С25: І25, отримаємо результат; се-

редню кількість пропущених занять за кожний семестр визначимо за формулою =СРЗНАЧ(C4:C25), яку вводимо у комірку С26, копіюємо цю формулу в діапазон С26:І26, отримуємо шуканий результат.

1.3 Мінімальну кількість пропущених занять за кожний семестр визначаємо за формулою =МИН(C4:C24), яку вводимо у комірку С27, копіюючи цю формулу в діапазон С27:І27, отримуємо шуканий результат; максимальну

кількість пропущених занять в кожному семестрі визначимо за формулою =МАКС(C4:C24), копіюючи цю формулу в діапазоні С28:І28, отримаємо результат.

1.4 Для того, щоб обчислити кількість максимальних пропусків в кожному семестрі, робимо допоміжні розрахунки: вставимо допоміжні стовпці, як показано на рис. 4.2.

У комірки:

Е4 вводимо формулу =ЕСЛИ(D4=$D$29;1) і копіюємо;

G4 вводимо формулу =ЕСЛИ(F4=$F$29;1) і копіюємо;

І4 вводимо формулу =ЕСЛИ(H4=$H$29;1) і копіюємо;

К4 вводимо формулу =ЕСЛИ(J4=$J$29;1) і копіюємо;

M4 вводимо формулу =ЕСЛИ(L4=$L$29;1) і копіюємо:

О4 вводимо формулу =ЕСЛИ(N4=$N$29;1) і копіюємо.

Для визначення кількості максимальних пропусків занять в кожному семестрі у комірки:

Е30 вводимо формулу =СЧЁТ(E4:E24);

G30 вводимо формулу =СЧЁТ(G4:G24);

І30 вводимо формулу =СЧЁТ(I4:I24);

К30 вводимо формулу =СЧЁТ(K4:K24);

М30 вводимо формулу =СЧЁТ(M4:M24);

О30 вводимо формулу =СЧЁТ(O4:O24).

Рис. 4.2 – Таблиця для допоміжних розрахунків

1.5 Для визначення відсотку пропущених занять кожним студентом від загальної кількості пропусків всіма студентами у комірку R4 вводимо формулу =Q4/$Q$26. Вибираємо формат комірки відсотковий. Копіюємо формулу і отримуємо результат.

1.6 Для обчислення рейтингу кожного студента за загальною кількістю пропусків необхідно:

- вставити допоміжний стовпець, давши йому назву “рейтинг”;

- виокремити таблицю (діапазон А3:Q24 );

- у верхньому меню ДАНІ вибираємо підпункт СОРТУВАННЯ;

- діалоговому вікні СОРТУВАННЯ ДІАПАЗОНІВ вибираємо діапазон – Q за спаданням і натискаємо кнопку ОК;

- проставляємо нумерацію у стовпці рейтинг.

1.7.1 Для визначення кількості студентів, які мають пропуски занять від 0-60, вставляємо допоміжний стовпець;

- у комірку S4 допоміжного стовпця вводимо формулу =ЕСЛИ(Q4<=60;1), копіюємо цю формулу;

- у комірку S31 вводимо формулу =СЧЁТ(S4:S24) і отримуємо результат.

1.7.2 Для обчислення кількості студентів, які пропустили заняття від 61-100, вставляємо допоміжний стовпець;

- у комірку Т4 допоміжного стовпця вводимо формулу =ЕСЛИ(И(Q4>61;Q4<100);1) копіюємо цю формулу;

- у комірку Т31 вводимо формулу =СЧЁТ(T4:T24) і отримуємо результат.

1.7.3 Для визначення кількості студентів з пропущеними заняттями від 101-300 вставимо праворуч стовпець;

- у комірку U4 допоміжного стовпця вводимо формулу =ЕСЛИ(И(Q4>101;Q4<300);1) копіюємо цю формулу;

- у комірку U31 вводимо формулу =СЧЁТ(U4:U24) і отримуємо результат.

1.7.4 Для визначення кількості студентів, які пропустили заняття більше 300, вставляємо допоміжний стовпець;

- у клітинку V4 допоміжного стовпця вводимо формулу =ЕСЛИ(Q4>300;1), копіюємо цю формулу;

- у клітинку V31 вводимо формулу =СЧЁТ(U4:U24) і отримуємо результат.

1.8 Для виконання пункт 1.8 завдання необхідно в комірку W4 ввести формулу =ЕСЛИ(Q4>300;"до декана" ; ЕСЛИ (Q4>60;"догана";"не пропускав")), скопіювавши цю формулу, отримаємо результат.

Рис. 4.3 – Результати виконання завдання 1

2.1 Щоб скопіювати таблицю1, необхідно:

• перейти на Аркуш3;

• у комірку А3 ввести формулу =Лист1!$A$3:$C$24;

• скопіювати формулу у діапазоні А3: С24;

• у клітинку D4 ввести формулу =Лист1!Q24, копіювати цю формулу і отримати загальну кількість пропусків по всіх предметах.

2.2Щоб замінити „економ. дисц.” на „інші дисц.”, необхідно:

• із пункту верхнього меню ПРАВКА вибрати підпункт ЗАМІНИТИ;

• у діалоговому вікні записати у рядку ЗНАЙТИ - кількість годин з економ. дисц., а рядку ЗАМІНИТИ НА - кількість годин з інших дисц.;

2.3Щоб збільшити дані в таблиці в 1,5 рази необхідно:

• у комірку Х4 ввести число 1,5 і скопіювати його в буфер;

• виокремити таблицю;

• із пункту верхнього меню ПРАВКА вибрати підпункт СПЕЦІАЛЬНА ВСТАВКА;

• у діалоговому вікні СПЕЦІАЛЬНА ВСТАВКА вибрати значення і помножити, відтак натиснути на кнопку ОК;

2 Для того, щоб створити підсумкову таблицю необхідно:

• перейти на Аркуш1;

• виокремити стовпець з назвою „шифр групи” , натиснути на кнопку з написом Сtrl і, не відпускаючи її, клацнути на іменах стовпців з назвами “ПІП студента” і “загальна кількість”;

• клацнути на панелі інструментів на кнопку КОПІЮВАТИ;

• перейти на Аркуш3, встановити курсор у клітинку А3 і натиснути на кнопку панелі інструментів ВСТАВИТИ.

1. 1-ий спосіб транспонування таблиці:

• виокремити діапазон таблиці А3:С10;

• скопіювати таблицю у буфер;

• встановити курсор у комірці F4;

• із пункту верхнього меню ПРАВКА вибрати підпункт СПЕЦІАЛЬНА ВСТАВКА;

• у діалоговому вікні СПЕЦІАЛЬНА ВСТАВКА вибрати опцію – ТРАНСПОНУВАТИ і клацнути на кнопку ОК;

2-ий спосіб транспонування таблиці:

- виокремлюємо діапазон F10:M10 і натискаємо клавішу F2;

- у комірку F10 вводимо формулу =ТРАНСП(A3:C10);

- завершити введення формули комбінацією клавіш Ctrl+Shift+Enter.

4.1 Щоб скопіювати таблицю необхідно:

• перейти на Аркуш2;

• виокремити стовпці таблиці: шифр групи, рейтинг, 1 семестр, 2 семестр, 3 семестр, 4 семестр, 5 семестр, 6 семестр, загальна кількість:

• клацнути на кнопці КОПІЮВАТИ;

• перейти на Аркуш4, встановити курсор у комірку А2 і клацнути на кнопку ВСТАВИТИ.

4.2 Виокремити таблицю із верхнього меню ДАНІ вибрати підпункт СОРТУВАТИ;

• у вікні „сортування діапазонів” вибрати за шифром групи і за зростанням;

• виокремити таблицю;

• з верхнього меню ДАНІ вибрати підпункт ПІДСУМКИ;

• у вікні “ПРОМІЖНІ ПІДСУМКИ” вибрати значення даних як показано на рис. 4.4.

• у вікні ПРОМІЖНІ ПІДСУМКИ вибрати послідовно операції: максимум і мінімум.

Рис.4.4 – Вікно Проміжні підсумки

Рис. 4.5 – Результати виконання завдання 5

4. Для створення макросу потрібно:

• перейти на АРКУШ1;

• з верхнього меню СЕРВІС вибрати МАКРОСПочати запис, у вікні „ЗАПИС МАКРОСА” записуємо ім’я макросу – макрос1;

• виокремити область А3:М13;

• вибирати із верхнього меню ФОРМАТ  ШРИФТ;

• у вікні ШРИФТ вибирати шрифт Arial, розмір – 16, колір – червоний і клацнути на кнопку „ОК”;

• клацнути по кнопці панелі інструментів “ЗАЛИВКА” і вибрати колір – чорний;

• із верхнього меню ФОРМАТ вибираємо СТОВПЕЦЬ Автопідбір ширини;

• клацнути по кнопці панелі інструментів “ПО ЦЕНТРУ”;

• із верхнього меню СЕРВІС вибирати команду МАКРОС ЗУПИНИТИ ЗАПИС.

4. Для виконання пункту 6 завдання необхідно:

• перейти на АРКУШ2;

• з верхнього меню СЕРВІС вибрати команду МАКРОС МАКРОСИ;

• у вікні Макроси клацнути на кнопці ВИКОНАТИ.

4. Щоб виконати пункт 7 завдання потрібно:

• виокремити таблицю;

• клацнути на кнопці панелі інструментів ЗОВНІШНІ ГРАНИЦІ і вибрати опцію ВСІ ГРАНИЦІ.

4. Щоб перейменувати Аркуші, потрібно:

• клацнути правою кнопкою на написі Лист1, з контекстного меню вибрати команду ПЕРЕЙМЕНУВАТИ;

• замість старої назви записати нову;

• аналогічно перейменувати два наступні аркуші (Лист2, Лист3, Лист4).