8.3. Работа с отчетами

Рассмотрим подробнее работу пользователя с отчетом на примере отчетаДинамика продаж демонстрационной конфигурации. Запустим отчет с помощью соответствующей команды на панели действий. Форма отчета откроется в новом окне.

Рис. 82. Форма отчета «Динамика продаж»

При запуске для отчета установлен вариант Диаграмма по периодам.Предположим, нам нужен другой вариант.

Нажмем кнопку Выбрать вариант… и в новом окне выберем вариант отчетаПродажи товаров по покупателям.

Рис. 83. Выбор варианта отчета «Динамика продаж»

Заметим, что этому варианту отчета были установлены настройки Период – Этот год и группировка по полям Товар и Покупатель.

Предположим, что это настройки, необходимые в данный момент, и сформируем отчет нажатием кнопки Сформировать.

Рис. 84. Отчет «Динамика продаж» в варианте «Продажи товаров по покупателям»

ПРИМЕЧАНИЕ. Для удобства работы в отчетах, содержащих одну таблицу или группировку, заголовок таблицы автоматически фиксируется.

8.3.1. Использование быстрых настроек

Допустим, необходимо получить отчет о продажах за предыдущий год. Для этого нам следует изменить параметр Период и нажать кнопкуСформировать:

Рис. 85. Отчет «Динамика продаж» за прошлый год

8.3.2. Настройки

Предположим, нам недостаточно изменить видимые параметры (Период иГруппировка). Чтобы увидеть параметры, которые можно настроить для варианта отчета, нажмем кнопку Настройка. Список настроек откроется в отдельном окне:

Рис. 86. Форма настроек отчета «Динамика продаж»

8.3.2.1. Отбор

Чтобы установить отбор, следует на форме настроек установить значение отбора. Для этого требуется выбрать колонку Значение в строке элемента отбора и нажать кнопку Выбрать или клавишу F4.

Рис. 87. Форма настройки отбора для отчета «Динамика продаж»

1. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить новый элемент или перетащитеполе из списка Доступные поля.

2. Выберите Вид сравнения в списке, всплывающем при нажатии кнопкиВыбрать.

3. Установите значение отбора, выбрав его в списке, открывающемся при нажатии кнопки Выбрать, или наберите его в колонке.

4. Если необходимо, установите порядок элементов отбора с помощью кнопок Переместить вверх и Переместить вниз.

5. Нажмите кнопку ОK.

Подробнее о работе с отбором и о видах сравнения см. раздел «Отбор»здесь.

8.3.2.2. Сортировка

Чтобы установить порядок записей результата отчета, в форме настроек выберите Значение в строке Сортировка и нажмите кнопку Выбрать или клавишу F4.

Рис. 88. Настройка сортировки результата отчета «Динамика продаж»

1. В открывшемся окне нажмите Добавить новый элемент и выберите поле или перетащите поле из списка Доступные поля.

2. Выберите Направление сортировки (По возрастанию / По убыванию).

3. Если необходимо, установите порядок элементов сортировки с помощью кнопок Переместить вверх и Переместить вниз.

4. Нажмите кнопку ОK.

Если полей сортировки несколько, то в отчете данные будут отсортированы вначале по первому полю, потом по второму и т. д.

Подробнее о работе с сортировкой см. раздел «Сортировка» на здесь.

Пример настройки сортировки

В качестве примера отсортируем отчет Отчет по оплатам по поставщику и в разрезе поставщика – по дате документа. Настройки отбора будут выглядеть следующим образом:

Рис. 89. Настройка сортировки в отчете

В форме редактирования нажмем OK. Результирующий отчет примет вид, как на рисунке:

Рис. 90. Результат настройки сортировки отчета