6.4.1. Отбор

Чтобы установить отбор в списке, следует в диалоге настройки списка на закладке Отбор выбрать значение отбора. Для этого требуется выбрать колонку Значение в строке элемента отбора и нажать кнопку Выбрать или клавишу F4.

Рис. 63. Настройка отбора в списке

Чтобы добавить элемент отбора, нажмите кнопку Добавить или перетащите поле из списка Доступные поля.

Выберите Вид сравнения в списке, всплывающем при нажатии кнопки Выбрать в колонке Вид сравнения.

При необходимости можно изменить порядок, в котором условия будут применяться к списку, с помощью кнопок командной панели Переместить вверх и Переместить вниз.

Чтобы применить настройку отбора в списке нажмите кнопку OK.

Подробнее о работе с отбором и о видах сравнения см. раздел «Отбор» здесь.

6.4.2. Сортировка

Чтобы установить сортировку в списке, следует в диалоге настройки на закладке Сортировка выбрать значение сортировки или просто установить флажок использования напротив существующего элемента сортировки.

Рис. 64. Настройка сортировки списка

Для добавления элемента сортировки нажмите Добавить или перетащите поле из списка Доступные поля и выберитеНаправление сортировки (По возрастанию / По убыванию).

Если необходимо, установите порядок элементов сортировки кнопками Переместить вверх и Переместить вниз.

Если полей сортировки несколько, то в списке данные будут отсортированы вначале по первому полю, потом по второму и т. д.

Чтобы применить настройку сортировки в списке, нажмите кнопку OK.

Подробнее о работе с сортировкой см. раздел «Сортировка» здесь.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сортировка списка по полям, содержащим строки неограниченной длины, не разрешается.

6.4.3. Группировка

Чтобы сгруппировать записи в списке, следует на закладке Группировка добавить поле, по которому необходимо провести группировку. Если было выбрано несколько полей, то записи в списке будут последовательно сгруппированы в порядке, установленном для полей группировки.

Чтобы применить настройку группировки, нажмите кнопку OK.

Рис. 65. Настройка группировки в списке

ПРИМЕЧАНИЕ. Группировка списка по полям, содержащим строки неограниченной длины, не разрешается.

6.4.4. Условное оформление

Для оформления списка следует использовать элементы условного оформления.

Чтобы создать элемент условного оформления, на закладке Условное оформление нажмите кнопку Добавить. Редактирование элемента условного оформления выполняется в отдельном окне.

● На закладке Оформление выберите требуемые параметры оформления: цвет фона, цвет текста и т. д.

● На закладке Условие поставьте условие, при выполнении которого оформление будет применяться к полям. Условие устанавливается аналогично отбору.

● На закладке Оформляемые поля выберите поля из списка доступных полей, к которым будет применяться оформление, если условие выполнено.

Если необходимо, установите порядок используемых элементов оформления с помощью кнопок Переместить вверх иПереместить вниз.

Порядок элементов оформления устанавливает последовательность, в которой оформление будет применяться к элементам отчета. Если по некоторым условиям к области отчета применяются два разных оформления, то в итоге применяется последнее из списка элементов условного оформления.

Подробнее о настройке условного оформления см. раздел «Условное оформление» здесь.

Чтобы применить настройку условного оформления, нажмите кнопку OK.