3.2. Работа с табличным документом

Редактор табличных документов системы «1С:Предприятие» может использоваться для создания, просмотра и редактирования документов табличного типа.

Отчеты обычно формируют результаты обработки данных в виде табличных документов.

Кроме того, пользователь может создать новый табличный документ или просмотреть результаты прежних отчетов, сохраненные в виде файлов в формате табличного документа.

Независимо от источника создания работа с табличным документом осуществляется табличным редактором.

3.3. Создание и открытие табличного документа пользователем

Чтобы создать новый табличный документ, выберите пункт Файл – Новый. В появившемся запросе выберите строку Табличный документ и нажмите кнопку OK. Будет открыто окно табличного редактора, содержащее пустой документ.

Чтобы открыть существующий табличный документ, выберите пункт Файл – Открыть. На экран будет выдан стандартный диалог открытия файла.

В этом диалоге выберите имя файла документа. В поле Тип файла можно выбрать формат открываемого табличного документа.

3.4. Сохранение табличного документа

Любой табличный документ можно сохранить в файл для того, чтобы его в дальнейшем можно было бы открыть, просмотреть и распечатать. Для сохранения табличного документа выберите пункт Файл – Сохранить. При сохранении нового документа на экран выводится диалог сохранения файла, в котором нужно указать каталог и имя файла. При сохранении отредактированного текстового документа (файл уже был) диалог не вызывается.

Чтобы сохранить табличный документ под другим именем или в другом формате, используйте пункт Файл – Сохранить как.

Обычно табличные документы сохраняются в специальном формате, используемом системой «1С:Предприятие» для хранения табличных документов. Такие файлы имеют расширение *.mxl. Также имеется возможность для сохранения табличного документа в других форматах – лист Excel (расширение *.xls), документ HTML (расширение *.htm), текстовый файл и текстовый файл UNICODE (расширение *.txt), табличный документ v7.х (формата предыдущих версий системы «1С:Предприятия»), лист Excel95 (расширение *.xls), лист Excel97 (расширение *.xls), документ Word2007 (расширение *.docx), лист Excel2007 (расширение *.xlsx), электронная таблица ODF (расширение *.ods). Для этого необходимо выбрать в поле Сохранить как:необходимый формат файла.

ПРИМЕЧАНИЕ 1. Следует иметь в виду следующие ограничения, существующие при экспорте в формате DOCX: При выводе текста с установленной ориентацией текст выводится либо горизонтально, либо вертикально, в зависимости от угла текста. При выводе рисунка типа Текст текст всегда выводится с горизонтальной ориентацией. Размещение текста только в виде Переносить. Другие виды размещения текста выводятся как Переносить. Если у прямоугольника выводится хоть одна граница, то выводятся все границы. ПРИМЕЧАНИЕ 2. При открытии документа XLSX в Microsoft Excel версии ниже 2007 возможно несоответствие отображаемых цветов исходным цветам табличного документа.

При выводе в табличный документ ячейка, содержащая многострочный текст, обрамляется двойными кавычками, двойные кавычки внутри многострочной строки заменяются двумя двойными кавычками.

Сохранение в формате листа Excel выполняет сохранение в формате Microsoft Office Excel, используемом по умолчанию (эквивалентно листу Excel97).

Сохранение в формате документа HTML позволяет открывать сохраненный файл любым средством для просмотра HTML-документов, например, Microsoft Internet Explorer. При сохранении используется формат HTML-4 с сохранением большинства параметров форматирования. При выводе табличного документа в HTML-документ также сохраняются рисунки и диаграммы.