2.3.11. Печать текстового документа

Настройка параметров страницы. Режим настройки параметров страницы позволяет выбрать печатающее устройство и установить размер и ориентацию бумаги, на которой будет производиться печать документа. Для вызова этого режима следует выбрать пункт Файл – Параметры страницы. На экран будет выдан диалогПараметры страницы.

Рис. 201. Диалог настройки параметров страницы

Поле Принтер позволяет выбрать для печати один из принтеров, подключенных к вашему компьютеру. Нажатием кнопки € можно открыть список таких принтеров и выбрать требуемый принтер, щелкнув мышью по его названию в списке. Аналогичным образом выбирается размер бумаги и лоток принтера, откуда будет подаваться бумага при печати.

Группа Поля позволяет задать расстояние между краем листа и печатаемым текстом. Текст, который не помещается в отведенных границах по ширине, будет вынесен на соседнюю страницу.

После установки всех необходимых параметров для их сохранения нажмите кнопку ОK. Нажав кнопку Отмена, можно отказаться от изменения параметров страницы.

Просмотр документа перед печатью. Вы можете перед печатью просмотреть документ в том виде, в каком он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт Файл – Предварительный просмотр.

Печать документа. Распечатать документ можно с помощью стандартного диалога для настройки параметров печати или без диалога, используя стандартные настройки принтера (на текущий принтер). Для первого случая используйте первую строку Печать. На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати – выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий – и нажать кнопку ОK для выполнения печати.

В случае использования текущих параметров печати выберите Файл – Печать с текущими настройками (Ctrl +Shift + P).

Таблицу сочетаний клавиш для редактора текстов смотрите в справке при использовании программы.

2.3.12. Закрытие текстового документа

Закрытие текстового документа производится стандартным образом.

В связи с тем, что текстовые документы в основном используются для представления информации пользователю, для закрытия документа можно использовать клавишу Esc. Если текстовый документ не был модифицирован, то он закрывается, в противном случае на экран выводится запрос о необходимости сохранения документа. 

Приложение 3. Редактор табличных документов

Для создания различных печатных форм в системе «1С:Предприятие» используется специализированный табличный редактор.

В данном приложении будут изложены принципы работы с табличным документом, необходимые для работы пользователей.

3.1. Табличный документ в системе «1с:Предприятие»

Табличный документ в системе «1С:Предприятие», как и любая другая таблица, представляет собой совокупность ячеек прямоугольной формы, организованных в строки и колонки.

Каждая колонка и каждая строка имеет свой уникальный номер. Строки и колонки нумеруются независимо, нумерация начинается с 1 и ведется от левого верхнего угла табличного документа. Таким образом, любая ячейка может быть обозначена парой чисел – номером строки и номером колонки, на пересечении которых она находится.

Кроме того, отдельным ячейкам и их диапазонам (компактным группам прямоугольной формы) можно присваивать собственные имена для удобства обращения к ним. Для присваивания имен и работы с ними используется окно Имена и палитра свойств.

Самая верхняя ячейка колонки называется заголовком колонки. В ней выводится номер колонки, кроме того, она используется для выделения колонки и изменения ее ширины. Аналогичное назначение имеет и самая левая ячейка строки, которая называется заголовком строки.

Табличный документ формируется программой (отчеты, обработки) или пользователем. Он может храниться (если требуется) только в файле на диске. Обычно он представляет «готовую» печатную форму и используется самостоятельно.