11.2. Оперативный учет личного состава и учет использования рабочего времени.

Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются кодексом законов о труде Республики Беларусь.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, который объявляется работнику под расписку. Приказ (распоряжение) издается на основании заявления работника. С работником заключается трудовой договор (контракт), где оговариваются все права и обязанности сторон.

Основным документом о трудовой деятельности является трудовая книжка.

Учет численности на предприятиях ведется в отделе кадров на личных карточках (форма № Т-2) с учетом подразделений и категорий работающих на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия о приеме на работу. Одновременно работнику присваивается табельный номер.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения и др.

В бухгалтерии предприятия на основании личной карточки открывается лицевой счет работника.

На каждом предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета, в котором применительно к каждому работающему указываются:

• время, отработанное урочно, сверхурочно;

• время работы в ночные часы (с 22 ч до 6 ч);

• время работы в выходные и праздничные дни;

• неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном или учебном отпуске, выполнением государственных обязанностей, отсутствием (с разрешения администрации, по болезни, прогулы) и др.

Табель учета использования рабочего времени сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы работника.

11.3. Порядок начисления заработной платы и других выплат.

Выработкой считается количество изготовленной продукции, объем выполненных работ или оказанных услуг. Эти данные необходимы для начисления заработной платы работникам, оплачиваемых по сдельным расценкам.

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов в организациях применяются различные формы первичных документов по учету труда и заработной платы. Такими документами являются: табель учета рабочего времени, наряд на сдельные работы, маршрутный лист, работ о выработке, листок учета простоев, листок на доплату и др.

Для начисления заработной платы используется информация:

• об отработанном времени каждым работником;

• о количестве и качестве выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг;

• о составе бригады (количество человек, квалификация).

Отработанное время фиксируется в табеле учета рабочего времени. Явка на работу и использование рабочего времени может отражаться в табеле методом сплошной регистрации или регистрации отклонений (неявок и прочее). Два раза в месяц табель сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Информацию об объеме выпущенной продукции получают на основании рапортов и ведомостей о выработке продукции (маршрутные листы, акты приемки выполненных работ, путевые листы, разовые и накопительные наряды на выполненную работу и др.). Сведения о выработке торговых работников, работников общественного питания, заготовителей получают на основании данных первичного учета в виде справки, которую составляют экономисты. В справке по каждому магазину, секции, филиалу, отделу указывают плановый и фактический объем товарооборота, процент выполнения плана товарооборота и другие показатели выработки, для которых установлены сдельные расценки.

Последовательность обработки документов по начислению заработной платы:

• по первичным документам определяется сумма заработной платы каждого работника за объемы выполненных работ или отработанное время;

• обобщается информация о сумме начисленной заработной платы по каждому работнику за месяц;

• производятся удержания и вычеты, а затем определяется сумма заработной платы, подлежащей выдаче каждому работнику;

• обобщается информация о начисленной заработной плате, об удержаниях и выплате в целом по организации.

При расчете заработной платы работнику при повременной оплате труда необходимо его тарифную ставку умножить на фактически отработанное число часов за месяц. Если же работнику установлен должностной оклад и не отработаны все дни по графику выхода на работу в данном месяце, то для расчета заработной платы в течение месяца необходимо его должностной оклад разделить на количество рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни.

При сдельной оплате труда ее сумму рассчитывают умножением сдельной расценки на количество единиц произведенной продукции, оказанных услуг.

При сдельно-прогрессивной оплате сначала определяется базовый заработок, начисленный по прямым расценкам за объем выполненной работы. Полученная сумма заработка умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки по действующей шкале прогрессивной оплаты. Размер увеличения сдельных расценок в каждом конкретном случае определяется положением о сдельно-прогрессивной системе оплаты труда, которая обычно вводится на определенный срок исходя их производственной необходимости.

При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) общий заработок бригады распределяется между ее членами пропорционально заработной плате, рассчитанной с учетом часовой тарифной ставки, и коэффициента трудового участия (КТУ). КТУ работника устанавливается общим собранием членов бригады и определяет вклад каждого работника. В качестве базового принимается КТУ равный единице. По решению собрания бригады он устанавливается отдельным работникам больше или меньше единицы (повышенный – за добросовестное отношение к работе, за совмещение профессий и др. и пониженный – за недостатки в работе). С учетом коэффициента трудового участия может распределяться вся сдельная заработная плата, сумма премий или сумма приработка. Сумма приработка – это разница между заработной платой по сдельным расценкам и заработной платой по часовым тарифным ставкам. Премирование работников коммерческой организации осуществляется на основе коллективного договора и Положения об оплате труда.

Законодательством Республики Беларусь установлены виды доплат к основному заработку, которые носят обязательный характер. К ним относятся доплаты за работу в ночное время, в праздничные и выходные дни. Размер этих доплат устанавливается организацией с учетом конкретных условий работы, но не ниже пределов, установленных законодательством.

Работы в сверхурочное время оплачиваются:

• работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;

• работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться дополнительный день отдыха (отгул), как и за работу в праздничные и выходные дни. Норма продолжительности рабочего времени, установленная Трудовым законодательством, 40 часов в неделю.

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы производились в пределах месячной нормы рабочего времени, и в двойном размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. Виды и размеры доплат, надбавок, премий, вознаграждений не определяются законодательно, а устанавливаются организацией самостоятельно.

Все оформленные первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других видов доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию для проверки правильности оформления документов и применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и др. Из первичных документов информация о начисленной заработной плате по каждому работнику переносится в его лицевой счет. В лицевом счете отражаются ежемесячные удержания из заработной платы работника по каждому их виду и сумма, причитающаяся к выдаче работнику. На основании лицевых счетов заполняются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтоб они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь рабочим и служащим в ряде случаев оплачивается неотработанное время. К таким случаям относится оплата отпусков и пособий по временной нетрудоспособности.

Каждый работник имеет право на трудовой отпуск и социальный. Продолжительность основного отпуска должна быть не менее 24 календарного дня.

Трудовой отпуск за первый год работы предоставляется не ранее чем через 6 месяцев после начала работы. Работники отдельных производств с вредными условиями труда имеют право на сокращение продолжительности рабочего дня и дополнительный отпуск. Список таких производств утверждается Постановлением Министерства труда.

Дополнительный отпуск представляется одновременно с основным. Не допускается замена дополнительного отпуска компенсацией. Оплата ежегодного трудового отпуска, компенсации неиспользованного отпуска в случае увольнения производится исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового для получения образования без отрыва от производства, по уходу за детьми и других социальных целей. Основанием для начисления заработной платы за дни отпуска (трудового, дополнительного, социального) является приказ или распоряжение о предоставлении отпуска.

В годовой фонд заработной платы, используемый для определения среднего заработка, включаются:

• заработная плата за фактически отработанное время и выполненную работу;

• поощрительные выплаты – надбавки к тарифным ставкам;

• выплаты компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

• оплата за неотработанное время (сокращенный рабочий день).

При исчислении среднего заработка не учитывается индексация заработной платы за ее несвоевременную выплату, оплата брака и простоев не по вине работника.

В течение периода, за который предоставляется отпуск, может произойти повышение тарифных ставок и должностных окладов. Поэтому производится корректировка суммы начисленной заработной платы с использованием поправочных коэффициентов (коэффициентов индексации).

Поправочные коэффициенты определяют путем деления тарифной ставки или оклада в том месяце, когда работник уходит в отпуск, на тарифную ставку или оклад за каждый месяц, принимаемые для расчета отпуска. Используя поправочные коэффициенты определяют сумму осовремененной заработной платы.

При расчете заработной платы за время отпуска определяется годовой фонд заработной платы с учетом применения поправочных коэффициентов. Делением годового скорректированного фонда заработной платы на 12 рассчитывается среднемесячная заработная плата. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дней и определяют среднедневной заработок. Затем среднедневной заработок умножают на число календарных дней основного и дополнительного отпусков и определяют сумму оплаты за время отпуска. Заработная плата начисляется раздельно за дни отпуска, приходящиеся на текущий и следующий месяцы, с целью разграничения расходов на оплату труда по отчетным периодам.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях: утраты трудоспособности вследствие заболевания; ухода за больным членом семьи; ухаживающим за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при амбулаторном и стационарном лечении; санаторно-курортного лечения; протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедической организации; карантина. Пособие по беременности и родам назначается в случаях наступления беременности, после родов, усыновления (удочерения) ребенка в возрасте до 3 месяцев или установления над ним опеки.

Основанием для назначения и выплаты пособий является листок временной нетрудоспособности, выданный и оформленный в установленном порядке. Пособие по временной нетрудоспособности назначается по каждому месту работы. Пособие по беременности и родам выплачивается по месту основной работы, а на работе по совместительству не назначается.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается в следующем размере: за первые шесть календарных дней 80 % от среднедневного (среднечасового) заработка, за последующие дни нетрудоспособности – в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка. В размере 100 % оплата производится с первого дня: участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС; лицам, имеющим на иждивении 3-х и более детей до 16 лет (учащихся – до 18 лет); инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам; донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови и ее компонентов при условии, что донор-мужчина сдал кровь и ее компоненты не менее пяти раз, донор-женщина – не менее 3 раз за 12 месяцев, предшествующей последней сдаче крови; донорам на период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов или тканей; лицам из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года; ухаживающим за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при стационарном лечении; при временной нетрудоспособности, наступившей при выполнении государственных обязанностей, спасении человеческой жизни, охране правопорядка.

Пособие выплачивается в половинном размере от установленных норм при временной нетрудоспособности от заболевания, причиной которого явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ; лицам, нарушившим режим, установленный для них врачом; лицам, ставшим нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин.

Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности определяют среднедневной (среднечасовой) заработок за 2 календарных месяца, предшествующих наступлению нетрудоспособности. В заработок для начисления пособия включают все виды оплаты труда, на которые начислены обязательные страховые взносы.

Методика расчета пособия по временной нетрудоспособности:

1. рассчитывается среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за предшествующие два месяца.

2. среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности и на коэффициент выплаты пособия (0,8 или 1).

Максимальный размер пособия за календарный месяц не должен превышать 3– кратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в Республике Беларусь в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.

Выплата государственных пособий на детей и надбавок к ним производится за счет средств, отчисляемых на государственное страхование, а также государственного бюджета.