Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ккл новый 2012 бухучет.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.97 Mб
Скачать

10.2. Документальное оформление движения материалов.

Материалы поступают в организацию от поставщиков, из собственного производства, от списания основных средств, от оприходования излишков, выявленных при инвентаризации, приобретаются за наличный расчет и др. Для учета материалов используется типовая первичная документация. Оприходование материалов на складе оформляется выпиской следующих документов:

  • товарно-транспортная накладная формы № ТТН-1;

  • товарная накладная формы № ТН-2;

  • приходный ордер;

  • акт о приемке материалов.

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие их фактического количества товаросопроводительным документам поставщика (товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 или товарная накладная формы ТН-2). Если расхождений с документами поставщика нет, то заведующий складом выписывает приходный ордер на все количество поступившего груза.

«Акт о приемке материалов» применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов (неотфактурованные поставки) и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Акт составляется в двух экземплярах – первый передается в бухгалтерию организации для осуществления бухгалтерских записей на счетах и расчета суммы недостачи или излишков, второй – служит основанием для предъявления претензии поставщику.

Поступление на склад отходов из производства, а также внутреннее перемещение материалов оформляют выпиской требования-накладной. Требование-накладная выписывается в двух экземплярах. Во всех приходных документах указывается: от кого поступил материала, на какой склад, номенклатурный номер, наименование, количество, цена, сумма поступивших материалов, кто сдал и кто принял, дата и номер документа.

Расход материала со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляют следующими документами:

  • лимитно-заборной картой;

  • требованием-накладной на отпуск материалов;

  • товарно-транспортной накладной формы № ТТН-1;

  • товарной накладной формы № ТН-2.

Лимитно-заборная карта выписывается отделом маркетинга (снабжения) или другим отделом заводоуправления на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному производственному заказу, в двух экземплярах. Один экземпляр лимитно-заборной карты передается на склад, а другой цеху-получателю. Лимитно-заборная карта выписывается на 10–15 дней или на 1 месяц. Кладовщик записывает количество отпущенного материала в обеих картах и сразу определяется остаток лимита. После исчерпания лимита эта карта закрывается и сдается в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты используют при систематическом отпуске материалов.

Для оформления однократного отпуска материалов используют «Требования-накладные на отпуск материалов». Требованиями также оформляется сверхлимитный отпуск. Их выписывают в двух экземплярах, один передается цеху-получателю, другой – складу.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют товарно-транспортной накладной формы № ТТН-1 (при перевозке материалов автотранспортом) или товарной накладной формы № ТН-2 (перемещение внутри территории объекта). Накладные выписывает отдел сбыта на основании договоров. Во всех расходных документах на расход материалов указывается номенклатурный код материала, номер склада, через кого отпущен материал, на какие цели, с указанием вида продукции, статьи затрат, цеха-получателя, количества материалов (затребованных и отпущенных).

От качества оформления первичных документов по движению материальных ценностей зависит сохранность материалов, выполнение плана снабжения материалами, соблюдение норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции.