9.2. Учет поступления основных средств и организация их аналитического учета.

Основные средства в организацию поступают:

• в результате произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств хозяйственным способом, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц;

• в качестве вклада в уставный капитал;

• безвозмездно (в том числе в результате благотворительной помощи);

• в обмен на другие активы;

• и в иных случаях, установленных законодательством.

Основанием для регистрации на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с основными средствами являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.

Для учета движения основных средств в качестве первичных учетных документов организациями применяются:

• товарно-транспортные накладные;

• товарные накладные;

• акты приемки-передачи основных средств;

• акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ.

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

Организации на основании локального правового акта, регламентирующего учетную политику, пообъектный учет основных средств могут осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичных учетных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств.

В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие основные данные по объекту основных средств:

• общие сведения об объекте, характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности, нормативный срок службы, срок полезного использования;

• ресурс объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации), способ и метод начисления амортизации;

• сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных материалах;

• индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) бухгалтерский учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Приемку объектов основных средств на баланс осуществляет комиссия, назначенная приказом или распоряжением руководителя организации. Обычно для этих целей создают постоянно действующую комиссию. В ее состав включают: специалиста по строительству, представителя технического отдела, бухгалтера и руководителя подразделения, которому передается в эксплуатацию объект основных средств.

На принятые в эксплуатацию объекты комиссия оформляет “Акт о приеме-передаче объекта основных средств”. Акт о приеме-передаче объекта основных средств составляют в одном экземпляре на каждый объект или группу однородных объектов. Допускается составление акта о приеме-передаче групп объектов основных средств по производственному и хозяйственному инвентарю, инструментам, оборудованию, если они однотипны, имеют одинаковую стоимость и принимаются одновременно.

Бухгалтерский учет собственных основных средств ведут на счете 01 “Основные средства” по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. Данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих организации на правах собственности. По дебету счета отражают поступление объектов основных средств, по кредиту — их выбытие, ликвидацию и уценку. Сальдо по данному счету отражает стоимость основных средств, имеющихся в наличии.

Одной из задач бухгалтерского учета основных средств является правильное формирование первоначальной (учетной) стоимости приобретенных, построенных и полученных иными способами объектов.

Первоначальная стоимость приобретенного (построенного) объекта основных средств равняется сумме фактических затрат на его сооружение и приобретение. Она формируется путем систематизации затрат на строительство или приобретение объектов основных средств по дебету счета 08 "Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 10 «Материалы» и др.

Фактические затраты по приобретенным или построенным и принятым к бухгалтерскому учету объектам основных средств списываются с кредита счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» в дебет счета 01 «Основные средства». Таким образом, первоначальная стоимость построенных или/и приобретенных объектов основных средств будет равняться сумме фактических расходов по их сооружению, приобретению, установке и монтажу.

Объекты основных средств, полученные от других организаций и физических лиц безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату их приходования. Расходы по доставке и монтажу объектов основных средств, полученных безвозмездно, так же являются затратами капитального характера и подлежат включению в первоначальную стоимость таких объектов.

Стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно, в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 98 "Доходы будущих периодов". Фактические затраты по доставке, установке и монтажу таких объектов первоначально учитываются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы», а после приемки объекта в эксплуатацию списываются в дебет счета 01 "Основные средства" с кредита счета 08 «Вложения в долгосрочные активы»,.

Основные средства, поступающие в организацию в качестве вкладов в уставный фонд, принимаются к учету в оценке, согласованной между учредителями (участниками). Принятие к учету основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». Затраты по доведению полученных объектов до состояния, пригодного для дальнейшего использования первоначально аккумулируются на счете 08 ««Вложения в долгосрочные активы», а затем присоединяются к их стоимости путем списания в дебет счета 01 «Основные средства».

Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации либо иным путем, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночным ценам. На стоимость неучтенных объектов основных средств дебетуется счет 01 «Основные средства» и кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Стоимость основных средств подлежит изменению в случае их переоценки, проводимой в установленном порядке, а также после выполнения работ по модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудованию и т. п. Затраты на модернизацию, реконструкцию, частичную ликвидацию, дооборудование, достройку учитываются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы». По завершении указанных работ учтенные затраты списываются в дебет счета 01 «Основные средства» на увеличение первоначальной стоимости обновленного объекта.

Корреспонденция счетов по учету поступления основных средств приведена в таблице 9.1.

Таблица 9.1

Корреспонденция счетов по учету поступления основных средств

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Учет строительства объекта основных средств хозяйственным способом
Списаны материалы на строительство объекта	08	10
Списано отклонение учетной цены от фактической себестоимости материалов, израсходованных на строительство объекта основных средств	08	16
Начислена заработная плата строителям	08	70
Произведены отчисления в фонд социальной защиты населения в установленном размере от начисленной заработной платы	08	69
Произведены отчисления в Белгосстрах в установленном размере от начисленной заработной платы	08	76-2
Начислена амортизация основных средств	08	02
Оприходован законченный строительством объект	01	08
Учет строительства объекта основных средств подрядным способом
Начислено счет подрядной организации за выполненные строительно-монтажные работы без НДС	08	60
На сумму НДС	18	60
Перечислено с расчетного счета подрядной организации	60	51
Оприходован законченный строительством объект	01	08
Учет безвозмездного поступления основных средств
Поступили основные средства на безвозмездной основе	08	98/2
Сумма НДС	18	98/2
Дополнительные затраты по полученному объекту	08	10, 70, 68, 69
Принят объект основных средств на баланс	01	08
Учет поступления основных средств, требующих монтажа
Поступили основные средства, требующие монтажа
Начислено поставщику основных средств, требующих монтажа	07	60
Начислено транспортной организации за доставку основных средств	07	60
Поступившие основные средства переданы в монтаж	08	07
Начислены расходы по монтажу	08	10, 70, 68, 69

Продолжение таблицы 9.1

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Учет поступления основных средств в счет вклада учредителя в уставный капитал
Объявлен уставный капитал	75	80
Поступили основные средства в счет уклада учредителя в уставный капитал	01	08