6.5. Журнально-ордерная форма учета
Журнально-ордерная форма учета применяется в двух вариантах:
1) полная журнально-ордерная форма учета, включающая 16 типовых журналов-ордеров и предназначенная для использования в больших организациях;
2) сокращенная журнально-ордерная форма учета, состоящая из восьми типовых журналов-ордеров и предназначенная для использования в средних и малых организациях.
Журнально-ордерная форма предполагает также использование вспомогательных ведомостей и разработочных таблиц.
Основными регистрами данной формы учета являются журналы-ордера. В основу их построения положен кредитовый признак. Это значит, что в них отражаются кредитовые обороты по синтетическому счету в разрезе корреспондирующих счетов. Дебетовые обороты по этому счету учитываются в нескольких разных журналах. Например, в журнале-ордере № 1 отражаются кредитовые обороты по счету 50 «Касса». Дебетовые обороты по данному счету будут отражаться в журнале-ордере № 2 (дебет счета 51 «Расчетный счет»), в журнале-ордере № 7 (дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами») и т. д.
Схема журнально-ордерной формы учета приведена ниже:
Р
ис.
6.2. Схема
журнально-ордерной формы учета
Условные обозначения:
______ запись информации
--------- сверка записей
Вспомогательные ведомости по синтетическим счетам построены по дебетовому признаку. Они составляются по активам, подлежащим особому контролю (денежные средства).
Записи в журналы-ордера и вспомогательные ведомости осуществляются на основании данных первичных документов. По окончании месяца итоговые данные из журналов-ордеров переносят в Главную книгу, которая открывается на год. Она ведется по дебетовому признаку, т. е. записывается оборот по кредиту из соответствующего журнала-ордера и обороты по дебету по каждому из корреспондирующих счетов.
На основании данных Главной книги и некоторых аналитических счетов составляется баланс и другие формы отчетности.
6.6. Машинно-ориентированные формы учета
В условиях применения современных информационных технологий большое значение имеет автоматизация труда работников бухгалтерии. Основополагающие принципы автоматизированной формы бухгалтерского учета следующие:
ПЭВМ являются определяющим фактором организации труда бухгалтера;
однократный ввод и многократное использование учетных данных;
хранение и обработка массива информации с последующим выведением ее на бумажный носитель с помощью печатающих устройств или на видеотерминал;
возможность организации бездокументного сбора первичных учетных данных и передача их в ЭВМ по дистанционным каналам с последующим автоматическим составлением бухгалтерских записей путем использования зависимости между корреспондирующими счетами;
автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности.
6.7. Упрощенная форма учета
Упрощенная форма учета предназначена для малых предприятий. Она ведется в двух вариантах.
Первый вариант основан на использовании в качестве основного регистра Книги учета хозяйственных операций, в которой регистрируются все хозяйственные операции организации. По данным Книги учета составляется баланс и отчетность.
Второй – основан на применении нескольких регистров – ведомостей учета имущества малого предприятия:
В-1 – Ведомость учета основных средств и начисления амортизационных отчислений;
В-2 – Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции;
В-3 – Ведомость учета затрат на производство;
В-4 – Ведомость учета денежных средств и фондов;
В-5 – Ведомость учета расчетов и прочих операций;
В-6 – Ведомость учета реализации;
В-7 – Ведомость учета расчетов с поставщиками;
В-8 – Ведомость учета оплаты труда.
Итоги ведомостей служат основанием для заполнения шахматной и оборотной ведомостей.
Тема 7. |
УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ |
|
|
Вопросы для изучения: |
|
7.1. |
Общие положения и задачи учета денежных средств |
7.2. |
Порядок открытия, переоформления и закрытия счетов в банках |
7.3. |
Очередность платежей с расчетного счета |
7.4. |
Документация и учет движения денежных средств на расчетном, валютном и специальных счетах в банках |
7.5 |
Документация и учет движения денежных средств в кассе |
7.6. |
Инвентаризация кассовой наличности |