5.6. Порядок проведения и оформления инвентаризации. Виды инвентаризаций

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов;

• в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Процесс проведения инвентаризации можно условно разделить на следующие этапы (таблица 5.2):

1-й - подготовительный. На данном этапе издается приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации; назначается рабочая инвентаризационная комиссия; определяются сроки проведения и перечень инвентаризуемого имущества; получаются расписки от материально ответственных лиц и т.д.

2-й – основной. На данном этапе проводится снятие остатков путем взвешивания, обмеривания, подсчета, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей и их сопоставление с данными бухгалтерского учета: выявление расхождений, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождений.

Таблица 5.2

Этапы проведения инвентаризации

Этап	Действие	Содержание	Результат
Подготовительный	1. Создание комиссии	Определение состава инвентаризационной комиссии с выделением председателя.	Приказ руководителя
	2. Работа комиссии в местах хранения	Получение у материально ответственного лица всех документов, подтверждающих наличие у него имущества, проверка весоизмерительных приборов, опломбирование входов и выходов в помещение и др.	Расписка материально ответственного лица
Основной	3. Снятие остатков	Производится путем взвешивания, перемеривания, пересчета материальных ценностей с выведением итогов и их подтверждением материально ответственным лицом.	Инвентаризационная опись
	4. Бухгалтерская проверка	Проверка инвентаризационной описи на предмет соответствия содержащихся в ней фактических данных по каждой товарной позиции с учетными и выведение результатов (излишки, недостача или соответствие)	Сличительная ведомость
Заключительный	5. Рассмотрение материалов инвентаризации комиссией	Изучается каждый конкретный случай излишков или недостачи, причины и виновники их возникновения, определяются возможные меры по устранению этих причин	Предложения по регулированию расхождений
	6. Рассмотрение материалов инвентаризации руководителем	Изучение всей документации по проведенной инвентаризации и принятие решения о регулировании расхождений	Приказ руководителя
	7. Бухгалтерская обработка	Отражение результатов инвентаризации (излишков или недостач), после принятия решения руководителем, на счетах бухгалтерского учета	Корреспонденция счетов

3-й – заключительный. На данном этапе оформляются результаты инвентаризации: составляются акты инвентаризации, данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие фактическим результатам, полученным в ходе инвентаризации, принимаются решения по результатам инвентаризации.

Инвентаризация как средство контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и проверки организации материальной ответвенности классифицируется по следующим признакам (рисунок 5.4).

Рисунок 5.4. Классификация инвентаризации

По отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ ревизионной комиссии организации и ее учетной политикой, а также в случае обязательного проведения инвентаризации.

Внеплановая инвентаризация проводится вне плана контрольно-ревизионных работ и не предусмотрена в учетной политике, она не носит обязательного характера и осуществляется внешними аудиторами, внутренними ревизорами аудиторской службы организации, инвентаризационной комиссией организации в случае выявления фактов нарушений законодательства по сигналам персонала в случае обнаружения сомнительных хозяйственных операций.

В зависимости от полноты охвата инвентаризируемых имущества и обязательств различают частичную и полную инвентаризацию.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка объектов учета определенных видов. В свою очередь частичная инвентаризация подразделяется на сплошную и выборочную.

Сплошной инвентаризацией считается такая, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету весь комплекс объектов учета, подверженных инвентаризации. Например, если проводится инвентаризация материалов, то она осуществляется по всей их номенклатуре, при проверке готовой продукции – по всем ее видам.

Выборочной инвентаризацией является такая, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету часть объектов конкретного вида. Например, при инвентаризации материалов проверяются только краска или только сталь.

Полная инвентаризация — это проверка всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации и ликвидации организации.