Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ккл новый 2012 бухучет.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.97 Mб
Скачать

5.3. Классификация документов

Для изучения особенностей составления и назначения документов необходимо их классифицировать (таблица 5.1)

Таблица 5.1

Классификация бухгалтерских документов

Признак

классификации

Вид

документа

Характеристика

Примеры

1. По назначению

Распорядительные

Содержат распоряжение на проведение хозяйственной операции, однако факт ее совершения не подтверждают. Поэтому основанием для учетной записи не являются.

доверенность на получение материальных ценностей, чек на получение денег с расчетного счета

Оправдательные

Составляются в момент совершения хозяйственной операции, отражая ее исполнение лицом, предоставившим такой документ.

Товарно-транспортная накладная, приходный кассовый ордер, авансовый отчет

Бухгалтерского оформления

Не имеют самостоятельного назначения. Они на основе распорядительных и оправдательных документов подготавливают информацию для дальнейшей обработки и использования.

Расчетно-платежная ведомость по заработной плате, расчет амортизационных отчислений, бухгалтерская справка

Окончание таблицы 5.2

Признак

классификации

Вид

документа

Характеристика

Примеры

Комбинированные

Сочетают разрешительный и оправдательный характер. Их использование позволяет сократить количество документов, упростить и ускорить процесс бухгалтерской обработки информации.

Расходный кассовый ордер, лимитно-заборная карта, расчет заработной платы за время отпуска

2. По месту составления

Внутренние

Составляются и используются для оформления хозяйственных операций, совершаемых внутри организации.

Кассовые ордера, товарные отчеты, платежные ведомости

Внешние

Поступают от других организаций или направляются из данной организации в другие организации

Счет-фактура поставщика, платежное поручение

3. По степени обобщения информации

Первичные

Составляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания.

Кассовые ордера, платежные требования, платежные поручения

Сводные

Составляются для обобщения информации о хозяйственных операциях, оформленных ранее первичными документами

Кассовый отчет, товарно-денежный отчет, авансовый отчет

4. По способу

охвата операций

Разовые

Необходимы для отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно.

Товарно-транспортная накладная, приходный кассовый ордер

Накопительные

Служат для регистрации и накапливания данных по однородным хозяйственным операциям, совершаемых в разное время в течение определенного периода.

Отчет о движении товаров по складу, заборный лист, лимитно-заборная карта

Документы также можно классифицировать: по содержанию фактов хозяйственной жизни – денежные, материальные, расчетные; по степени типизации – типовые и специальные; по сроку исполнения – срочные и несрочные; по подлинности исполнения – подлинники, копии, выписки, дубликаты. Кроме того, различают документы по способу их заполнения, когда они могут быть выписаны от руки или с помощью средств вычислительной техники. По виду носителей информации, документы делятся на бумажные, выписываемые на бумаге, и безбумажные, хранящиеся в электронном виде на жестком магнитном диске пользователя ЭВМ, лазерном диске и т.п.

При классификации документов по вышеуказанным признакам, один и тот же документ может быть отнесен к нескольким классификационным группам.