Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ккл новый 2012 бухучет.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.97 Mб
Скачать

3.4. Оборотные ведомости и их значение

Для управления хозяйственной деятельностью и проверки правильности ведения учета необходимы обобщенные данные. По отдельным видам средств, их источникам и процессам такие данные получаются в конце каждого месяца на счетах. Однако на каждом счете содержатся показатели по одному объекту учета. Сведения, характеризующие все средства или их отдельные группы, собранные вмести, сосредотачиваются в оборотных ведомостях, где показываются остатки и итоги оборотов за месяц.

Таким образом, оборотные ведомости служат для обобщения данных текущего учета. Они представляют собой таблицы, составляемые по данным синтетического, а также аналитического учета. Выделяют следующие оборотные ведомости:

  • Оборотная ведомость по синтетическим счетам;

  • Шахматная оборотная ведомость;

  • Оборотная ведомость по аналитическим счетам к определенному синтетическому счету в натуральном и денежном выражении;

  • Оборотная ведомость по аналитическим счетам к определенному синтетическому счету в денежном выражении.

Оборотная ведомость — это способ обобщения учетной информа­ции, отражаемой на счетах бухгалтерского учета.

Оборотная ведо­мость составляется в конце отчетного периода (месяца) на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по де­бету и кредиту счетов за месяц (таблица 3.5).

Таблица 3.5

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за ____________ 20 _ г., млн. р.

Наименование счетов

Остаток на начало

месяца

Оборот за месяц

Остаток на конец месяца

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

Основные средства

Расчетный счет

Материалы

Уставный капитал

Краткосрочные кредиты банков

Расчеты с бюджетом

Прибыли и убытки

……………………………

Итого

В оборотную ведомость записываются все используемые в организации счета, при этом на каждый счет отводится одна стро­ка. В этой ведомости имеются три пары колонок, в которых по каждому счету показываются начальные сальдо, обороты по де­бету и кредиту счета и конечное сальдо. При правильной органи­зации бухгалтерского учета обязательно должно быть попарное равенство итогов в колонках, т. е. итог дебетовых начальных саль­до должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо; итог дебетовых оборотов по счету — итогу кредитовых оборотов; итог дебетовых конечных сальдо — итогу кредитовых конечных сальдо. Такое равенство имеет следующее обоснование: равенство итогов сальдо по дебету и кредиту счетов на начало и конец меся­ца подтверждается строением бухгалтерского баланса, так как итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имущества организации, а итог кредитовых сальдо — сумму источников обра­зования этого имущества.

Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам вытекает из сущности метода двойной записи, при кото­рой каждая хозяйственная операция отражается дважды по дебе­ту одного счета и кредиту другого в одинаковых суммах.

Кроме того, равные между собой итоги дебетовых и кредито­вых оборотов по счетам в оборотной ведомости должны быть также равны итогу в журнале регистрации хозяйственных опера­ций. Это равенство объясняется тем, что сумма каждой хозяйствен­ной операции находит отражение, как в журнале регистрации хозяйственных операций, так и в счетах бухгалтерского учета по де­бету и кредиту.

Попарное равенство итогов оборотной ведомости по счетам имеет большое контрольное значение, ибо отсутствие указанного равенства свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и исправить.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета имеет существенное значение и для оценки общего состояния имущества и источников его образования за отчетный месяц.

Информация оборотной ведомости по счетам синтетического учета об остатках используется при составлении бухгалтерского баланса организации.

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, объединенных одним синтетическим. Предназначены для проверки правильности учетных записей и для наблюдения за состоянием и движением отдельных видов

В отличие от оборотных ведомостей по синтетическим счетам итоги оборотов по аналитическим счетам не совпадают.

Итоги оборотов по аналитическим счетам должны быть равны итогам соответствующего синтетического счета.

Когда в ведомостях по аналитическим счетам для сокращения объемов не записываются обороты, а только отражаются остатки, то их называют сальдовыми ведомостями.

Известна также так называемая шахматная оборотная ведо­мость по счетам синтетического учета, которая составляется по шахматной форме. В отличие от приведенной выше оборотной ве­домости она включает корреспонденцию счетов и является более сложной и громоздкой по строению.

Тема 4

Учет хозяйственных процессов

Вопросы для изучения:

4.1.

Общая схема отражения кругооборота средств на счетах

4.2.

Учет процесса снабжения

4.3.

Учет процесса производства

4.4.

Учет процесса реализации

4.5.

Учет распределения прибыли и покрытия убытка