3.3. Сущность двойной записи

Каждая хозяйственная операция одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого счета в одних и тех же суммах.

Взаимосвязь счетов, возникающая в результате отражения на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов, а сами счета называются корреспондирующими.

Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета, кредита и суммы называется бухгалтерской проводкой. Проводки бывают простые (участвуют только два счета: один – дебетуется, другой – кредитуется) и сложные (в них дебетуется два и более счетов и кредитуется один счет или, наоборот, кредитуется несколько счетов, а дебетуется один).

Для того, чтобы грамотно составлять бухгалтерские проводки, необходимо проделать следующую цепочку рассуждений.

Алгоритм составления бухгалтерской проводки:

1. Анализируем сущность хозяйственной операции: выделяем, какое именно имущество и \ или его источники она затрагивает, то есть определяем объекты учета;

2. Выделяем взаимосвязанные счета, на которых отражаются данные объекты учета и определяем активные они или отражают собственный капитал и обязательства;

3. Устанавливаем характер изменения на взаимосвязанных счетах (увеличение или уменьше­ние);

4. Исходя из экономического содержания хозяйственной операции, зная, какие изменения претерпевает счет (уменьшается или увеличивается) и руководствуясь значением дебета и кредита в активных и счетах для отражения собственного капитала и обязательств, составляем бухгалтерскую проводку.

Порядок составления бухгалтерских записей представлен в таблице Методика моделирования бухгалтерских записей может быть представлена в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Общая методика составления бухгалтерских проводок

Содержание хозяйственной операции	1 этап	2 этап	3 этап	4 этап			Экономическая сущность хозяйственной операции
	Название объектов учета	Вид счета	Характер изменения на счетах	Бухгалтерская проводка
				Дебет	Кредит	Сумма
1. Получены деньги в кассу организации с расчетного счета	Касса	Активный	Увеличение (+)	Счет 50		100000	Увеличение денежных средств в кассе и уменьшение на расчетном счете
	Расчетный счет	Активный	Уменьшение (–)		Счет 51	100000
2. За счет кредита банка погашена задолженность поставщику	Кредиты банков	Обязательства	Увеличение (+)		Счет 66	120000	Уменьшение кредиторской задолженности перед поставщиком и увеличение перед банком
	Расчеты с поставщиками	Обязательства	Уменьшение (–)	Счет 60		120000
3. Поступили товары от поставщика	Товары	Активный	Увеличение (+)	Счет 41		200000	Увеличениеиеичение ия содержания хозяйственных операций арусь)) и кредиторская пассив)а рис 2.10.00000000000000000000000000000000000000 суммы товаров на складе и увеличение кредиторской задолженности перед поставщиком
	Расчеты с поставщиками	Обязательства	Увеличение (+)		Счет 60	200000
4. С расчетного счета оплачено поставщику за поступившие от него товары	Расчетный счет	Активный	Уменьшение (–)	Счет 60		200000	Уменьшение суммы денег на расчетном счете и уменьшение кредиторской задолженности перед поставщиком
	Расчеты с поставщиками	Обязательства	Уменьшение (–)		Счет 51	200000

На примере первой хозяйственной операции рассмотрим порядок установления корреспонденции счетов. В результате того, что денежные средства с расчетного счета были получены в кассу, денежных средств в кассе станет больше, а на расчетном счете остаток денежных средств уменьшится. В связи с этим сумма денег на активном счете «Касса» увеличится, а на счете «Расчетный счет» уменьшится. Оба счета являются активными. В активных счетах увеличение записывается в дебет, а уменьшение – в кредит. Значит, по счету «Касса» надо сделать запись в дебет 100 000 рублей, а по счету «Расчетный счет» - запись в кредит также 100 000 рублей.

Корреспонденция между счетами при отражении на них данной хозяйственной операции может быть представлена в следующем виде:

Дебет Кредит Сумма

счет 50 счет 51 100 000 руб.

«Касса» «Расчетный счет»

Бухгалтерская запись данной операции по счетам будет выглядеть следующим образом (рисунок 3.3).

Счет 50 «Касса» Счет 51 «Расчетный счет»

Дебет Кредит Дебет Кредит

1) 100 000 1) 100 000

Рисунок 3.3 Пример отражения хозяйственной операции по счетам

Бух проводки обычно составляются непосредственно в первичных учётных документах в специально отведённых местах. Впоследствии эти записи переносятся в регистры, (отчёты) с целью регистрации операций. Записи в этих регистрах могут быть хронологическими и систематизированными. Хронологические записи производятся по мере их совершения. В учебных целях используется журнал регистрации хозяйственных операций, приведенный в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Журнал регистрации имеет след форму:

№ по порядку	Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма
		Дт	Кт	Частная	Общая
1.	1.По чеку получены ден ср-ва и оприходованы в кассу - касса А+ - расчетный счёт А-	50	51	100 000	100 000

Контрольное значение двойной записи состоит в том, что итоговые суммы по дебету всех счетов равны итоговой сумме по кредиту всех счетов. Это обусловлено тем, что одна и та же сумма записывается и в дебет, и в кредит.