1.2Первичные документы и их реквизиты

На данном этапе проектирования необходимо выявить всю совокупность документов, информация в которых требуется для решения поставленной задачи. Также необходимо представить описания каждого из реквизитов всех документов. Эти описания будут являться исходными данными при определении типов и размеров данных в разделе 4.

Документы выбраны из числа документов, заданных в разделе 6.2 (таблица 1 стр.38-39) с учётом поставленной задачи и формы выходного документа, представленной в задании.

Можно сказать так: В результате обследования предметной области были выявлены документы, сопровождающие деятельность предприятия. Вся совокупность документов и их реквизитов, необходимых для решения задачи по заданию 21, представлена в таблице 1.2. (Вы, естественно, должны указать номер Вашего индивидуального задания).

Таблица 1.2. Перечень входных документов и описаний их реквизитов по заданию 21.

Наименование документа	Наименование реквизита	Описание реквизита
Список выпускаемых изделий	Код изделия	Числа от 1 до 9
	Наименование изделия	Текст до 18 символов
	Код единицы измерения	Текст до 4 символов
	Цена	Числа до 5200,00
	Номер склада	Одноразрядное число
Справочник единиц измерения	Код един.измерения	Текст до 4 символов
	Наименование един.измер.	Текст до 16 символов
Список выпускающих цехов	Номер цеха	Числа от 1 до 3
	Наименование цеха	Текст до 24 символов
Список месяцев	Номер месяца	Числа от 1 до 12
	Наименование месяца	Текст до 8 символов
План выпуска	Номер цеха	Числа от 1 до 3
	Месяц выпуска	Числа от 1 до 12
	Код изделия	Числа от 1 до 9
	Количество	Числа от 10 до 1385
Список цеховых накладных (ЦН)	Номер цеха	Числа от 1 до 3
	Номер цеховой накладной	Числа от 1 до 485
	Дата сдачи	Краткий формат даты
	Код изделия	Числа от 1 до 9
	Количество	Числа от 1 до 25

Именно эти документы необходимы для того, чтобы решить задачу задания 21 и заполнить сведениями заданный выходной документ.

При описании реквизитов использовали информацию, представленную в таблицах 1.1.а и 1.1.б, а также результаты анализа предметной области, т.е. данные, полученные на предприятии при его обследовании, например:

• Максимальное количество ЦН – 485;

• Максимальное количество изделий по ЦН – 25;

• Максимальное количество изделий по плану – 1385;

и т.д.

Здесь Вы должны указать примеры только для тех документов, которые необходимы для выполнения Вашего индивидуального задания.

При использовании информации таблиц 1.1:

• Подсчитывали число символов в названиях продукции, кодах единиц измерения.

• Подсчитывали количество символов в названиях цехов и складов.

• Определялись с диапазоном чисел в колонке цена.

Сводные результаты по описаниям реквизитов используемых на предприятии документов представлены в таблице 1.2.