
- •Сергей Николаевич Бердышев Организация выставочной деятельности
- •Аннотация
- •С.Н. Бердышев Организация выставочной деятельности введение
- •1. Выставки: юридический и исторический аспекты
- •1.1. Регулирование выставочной деятельности в России
- •1.2. К истории вопроса о выставках
- •2. Основы выставочного маркетинга
- •2.1. Выставки как ключевой инструмент маркетинга
- •2.2. Основные принципы маркетинга в применении к выставочной деятельности
- •2.3. Выставки и ярмарки
- •2.4. Терминология выставочной деятельности
- •3. Целевые установки в выставочной деятельности
- •3.1. Цель организации выставки
- •3.2. Принятие решения об организации выставки
- •3.3. Экономическая эффективность выставок
- •Концепция [наименование выставочного проекта]
- •Оферта по участию в выставочном мероприятии [наименование события]
- •4. Цели участия в выставке
- •4.1. Цели фирмы, участвующей в выставке
- •4.2. Решение об участии в выставке
- •Маркетинг-бриф
- •4.3. Выбор выставки
- •4.4. Оценка экономической отдачи от участия в выставке
- •4.5. Заявка на участие в выставке
- •Договор-заявка № […] на участие в выставке/ярмарке [наименование выставки/ярмарки]
- •Пример 1 Договор-заявка № 007 на участие в выставке развивающей детской игрушки «Игрушечное лето – 2008»
- •5. Бюджетирование выставочной деятельности
- •5.1. Составление бюджета выставки
- •5.2. Калькулирование себестоимости выставки
- •Договор поставки № […]
- •Пример 2
- •Договор поставки № 007
- •Договор на оказание услуг автотранспортным предприятием
- •Приложение 1 к договору «План перевозки грузов»
- •Договор на оказание услуг автотранспортным предприятием
- •5.3. Бухгалтерский и налоговый учет в выставочной деятельности
- •5.4. Инструменты финансового контроля
- •5.5. Управление затратами
- •Договор проката
- •5.6. Оценка ожидаемой отдачи от состоявшейся выставки
- •6. Стоимость участия в выставке
- •6.1. Составление бюджета для участия в выставке
- •6.2. Оценка площади стенда
- •6.3. Учет затрат и управление затратами
- •6.4. Бухгалтерский и налоговый учет в выставочной деятельности
- •Пример 4
- •7. Организация и участие в выставочной деятельности
- •7.1. Планирование выставочного мероприятия
- •7.2. Формы участия в выставке
- •Положение о спонсорской поддержке [наименование выставочно-ярмарочного мероприятия]
- •Оферта о размещении рекламы в обмен на спонсорскую поддержку выставки
- •Договор о спонсорской поддержке (как вариант: договор спонсорства, договор об оказании спонсорской поддержки)
- •7.3. Выбор выставочной программы и маркетинговых технологий
- •7.4. Выбор экспонатов
- •7.5. Регистрация участника
- •7.6. Тренинг персонала
- •7.7. Техническое обеспечение
- •Договор об оказании услуг по техническому обслуживанию
- •Договор подряда
- •8. Проведение выставки
- •8.1. Работа на стенде
- •8.2. Деятельность референта
- •8.3. Технический персонал
- •Акт приемки-сдачи выполненных работ
- •8.4. Задачи переводчика
- •9. Сопровождение для выставок
- •9.1. Промоакция
- •Договор подряда на разработку и обслуживание промосайта
- •Пример 5 Договор подряда на разработку и обслуживание промосайта
- •9.3. Рекламная кампания
- •Договор на оказание услуг
- •Пример 6 Договор на оказание услуг
- •9.4. Прочие формы информационного сопровождения
- •Договор на оказание содействия в заключении договора
- •9.5. Паблисити
- •10. Обработка собранных данных
- •10.1. Первичная обработка данных
- •Договор купли-продажи
- •Договор о предоставлении товарного кредита
- •10.2. Анализ данных
- •10.3. Компьютерный анализ данных
- •10.4. Конструирование новых маркетинговых моделей
- •Анкета участника выставки
- •11. Риски в выставочной деятельности
- •11.1. Источники рисков
- •11.2. Экономический анализ рисков
- •11.3. Управление рисками
- •Предварительный договор
- •Пример 7 Предварительный договор № 007
- •Договор страхования имущества
- •Словарь международной терминологии по выставочно-ярмарочной деятельности
- •Литература
Договор о спонсорской поддержке (как вариант: договор спонсорства, договор об оказании спонсорской поддержки)
[Наименование организации-спонсора], в лице директора Имярек, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Спонсор», с одной стороны, и [наименование организатора выставки и получателя средств], в лице директора Имярек-2, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Спонсируемый», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Спонсор обязуется единовременно предоставить Спонсируемому спонсорский взнос в виде денежной суммы в размере […] рублей для организации проведения [наименование выставочного мероприятия] (в дальнейшем – Выставка), а Спонсируемый обязуется принять спонсорский взнос и распространить сведения о Спонсоре в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
1.2. Передача денежных средств Спонсором производится для реализации целей, поставленных организатором и участниками Выставки.
1.3. Стоимость данного договора (величина спонсорского взноса) составляет […] рублей в соответствии с п. 1.1 настоящего договора.
2. Права и обязанности Спонсируемого
2.1. Спонсируемый обязуется распространить следующие сведения о Спонсоре согласно его статусу: […].
2.2. Спонсируемый обязуется распространить сведения о Спонсоре, перечисленные в п. 2.1 настоящего договора, в период организации, открытия и проведения Выставки: с […] по […] г.
3. Права и обязанности Спонсора
3.1. Спонсор не вправе обязать Спонсируемого распространять следующую информацию:
3.1.1. О политической деятельности руководителя организации-Спонсора.
3.1.2. О превосходстве качества производимых и реализуемых Спонсором товаров (выполняемых работах, оказываемых услугах) над качеством аналогичных товаров (выполняемых работах, оказываемых услугах), производимых или реализуемых иными организациями, в том числе участниками Выставки.
3.1.3. Иные сведения, которые действующим законодательством Российской Федерации признаются нарушающими конкуренцию в предпринимательской деятельности и признаются монополистической деятельностью.
3.2. Спонсор не вправе обязать Спонсируемого распространять информацию о себе, перечисленную в п. 2.1 настоящего договора, за пределами общего периода времени, указанного в п. 2.2 настоящего договора.
3.3. Спонсор не вправе вмешиваться в уставную деятельность Спонсируемого.
4. Способы выполнения обязательств перед Спонсором 4.1. Распространение сведений о Спонсоре производится в следующих периодических печатных (электронных) средствах массовой информации: […].
5. Урегулирование отношений между сторонами
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента заключения и заканчивается после полного и надлежащего выполнения принятых на себя обязательств сторонами в соответствии с условиями договора.
5.2. В случае нарушения какой-либо из сторон настоящего договора возложенных на нее обязанностей, другая сторона вправе в одностороннем порядке отказаться от его исполнения, в таком случае настоящий договор считается расторгнутым.
5.3. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны, при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными на то представителями сторон. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
5.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, одинаковых по смыслу и содержанию, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Спонсора, второй у Спонсируемого.
6. Юридический/фактический адреса, банковские реквизиты и подписи сторон