
- •Сергей Николаевич Бердышев Организация выставочной деятельности
- •Аннотация
- •С.Н. Бердышев Организация выставочной деятельности введение
- •1. Выставки: юридический и исторический аспекты
- •1.1. Регулирование выставочной деятельности в России
- •1.2. К истории вопроса о выставках
- •2. Основы выставочного маркетинга
- •2.1. Выставки как ключевой инструмент маркетинга
- •2.2. Основные принципы маркетинга в применении к выставочной деятельности
- •2.3. Выставки и ярмарки
- •2.4. Терминология выставочной деятельности
- •3. Целевые установки в выставочной деятельности
- •3.1. Цель организации выставки
- •3.2. Принятие решения об организации выставки
- •3.3. Экономическая эффективность выставок
- •Концепция [наименование выставочного проекта]
- •Оферта по участию в выставочном мероприятии [наименование события]
- •4. Цели участия в выставке
- •4.1. Цели фирмы, участвующей в выставке
- •4.2. Решение об участии в выставке
- •Маркетинг-бриф
- •4.3. Выбор выставки
- •4.4. Оценка экономической отдачи от участия в выставке
- •4.5. Заявка на участие в выставке
- •Договор-заявка № […] на участие в выставке/ярмарке [наименование выставки/ярмарки]
- •Пример 1 Договор-заявка № 007 на участие в выставке развивающей детской игрушки «Игрушечное лето – 2008»
- •5. Бюджетирование выставочной деятельности
- •5.1. Составление бюджета выставки
- •5.2. Калькулирование себестоимости выставки
- •Договор поставки № […]
- •Пример 2
- •Договор поставки № 007
- •Договор на оказание услуг автотранспортным предприятием
- •Приложение 1 к договору «План перевозки грузов»
- •Договор на оказание услуг автотранспортным предприятием
- •5.3. Бухгалтерский и налоговый учет в выставочной деятельности
- •5.4. Инструменты финансового контроля
- •5.5. Управление затратами
- •Договор проката
- •5.6. Оценка ожидаемой отдачи от состоявшейся выставки
- •6. Стоимость участия в выставке
- •6.1. Составление бюджета для участия в выставке
- •6.2. Оценка площади стенда
- •6.3. Учет затрат и управление затратами
- •6.4. Бухгалтерский и налоговый учет в выставочной деятельности
- •Пример 4
- •7. Организация и участие в выставочной деятельности
- •7.1. Планирование выставочного мероприятия
- •7.2. Формы участия в выставке
- •Положение о спонсорской поддержке [наименование выставочно-ярмарочного мероприятия]
- •Оферта о размещении рекламы в обмен на спонсорскую поддержку выставки
- •Договор о спонсорской поддержке (как вариант: договор спонсорства, договор об оказании спонсорской поддержки)
- •7.3. Выбор выставочной программы и маркетинговых технологий
- •7.4. Выбор экспонатов
- •7.5. Регистрация участника
- •7.6. Тренинг персонала
- •7.7. Техническое обеспечение
- •Договор об оказании услуг по техническому обслуживанию
- •Договор подряда
- •8. Проведение выставки
- •8.1. Работа на стенде
- •8.2. Деятельность референта
- •8.3. Технический персонал
- •Акт приемки-сдачи выполненных работ
- •8.4. Задачи переводчика
- •9. Сопровождение для выставок
- •9.1. Промоакция
- •Договор подряда на разработку и обслуживание промосайта
- •Пример 5 Договор подряда на разработку и обслуживание промосайта
- •9.3. Рекламная кампания
- •Договор на оказание услуг
- •Пример 6 Договор на оказание услуг
- •9.4. Прочие формы информационного сопровождения
- •Договор на оказание содействия в заключении договора
- •9.5. Паблисити
- •10. Обработка собранных данных
- •10.1. Первичная обработка данных
- •Договор купли-продажи
- •Договор о предоставлении товарного кредита
- •10.2. Анализ данных
- •10.3. Компьютерный анализ данных
- •10.4. Конструирование новых маркетинговых моделей
- •Анкета участника выставки
- •11. Риски в выставочной деятельности
- •11.1. Источники рисков
- •11.2. Экономический анализ рисков
- •11.3. Управление рисками
- •Предварительный договор
- •Пример 7 Предварительный договор № 007
- •Договор страхования имущества
- •Словарь международной терминологии по выставочно-ярмарочной деятельности
- •Литература
1.2. К истории вопроса о выставках
Ярмарки как род коммерческой деятельности отличаются исключительной древностью, фактически они стали формироваться одновременно с зарождением торговли, причем, вероятно, изначально древнее базарных торгов. Однако на протяжении длительного времени ярмарки сильно отличались от современных выставочных мероприятий, появление которых приходится на середину XVII в., когда во Франции ученики монастырских школ и ремесленных мастерских начали устраивать демонстрации своих лучших работ с целью привлечения новых клиентов. Подобные показы длились порядка одной – двух недель и собирали массу заказчиков и просто любопытных, создававших устную рекламу.
По мере роста мануфактурного производства местные торговые выставки приобретали все большее значение. Начиная с середины XVIII в., накануне индустриальной революции, возникает тенденция к использованию сверхдержавами национальных выставок в качестве способа демонстрации своей экономической мощи: именно с таким лейтмотивом прошли выставки в 1756 г. в Лондоне, в 1763 г. в Париже, в 1765 г. в Дрездене, в 1786 г. в Берлине, в 1788 г. в Мюнхене, в 1790 г. в Гамбурге.7
После свершения промышленного переворота передовые европейские страны ввели традицию регулярного проведения выставок, которые одно время частично выполняли функцию товарных бирж (в ту пору недостаточно развитых). Так, Франция первой стала практиковать передвижные производственно-коммерческие выставки (с 1817 г.), ее примеру немедленно последовала и Германия (с 1818 г.). Великобритания же первая выступила с почином интернационализации экспозиций, чего требовало активное ее участие в мировой торговле. Первая международная выставка состоялась в Лондоне в 1851 г., которая прошла под амбициозным названием «Индустриальная выставка всех народов». Впоследствии в XIX в. всемирные выставки проводились в 1855 г. (Париж), 1862 г. (Лондон), 1867 г. (Париж), 1873 г. (Вена), 1876 г. (Филадельфия), 1878 г. (Париж), 1889 г. (там же), 1893 г. (Чикаго), 1900 г. (Париж).
По мере успехов международных экспозиций определилась тенденция ко все более узкой специализации национальных выставок, которые нередко оказывались рассчитаны исключительно на профессионалов в той или иной отрасли. Тогда же стали впервые проводиться экспозиции, носившие при всей своей коммерческой направленности признаки культурных мероприятий (характерно для всемирной выставки в Париже в 1889 г., к открытию которой было приурочено возведение Эйфелевой башни). Одновременно выставки служили инструментом испытания и внедрения в жизнь новых типов рекламного воздействия: так, на всемирной выставке в Чикаго в 1893 г. широко использовалась электрифицированная реклама, в то время практиковавшаяся крайне редко.
В нашей стране первая общенациональная выставка состоялась в 1829 г., после чего до начала знаменитых реформ Александра II было проведено еще 15 всероссийских экспозиций. Первоначально такие мероприятия носили название Всероссийских мануфактурных выставок. Целью этих экспозиций было «показать успехи, сделанные по каждой отрасли промышленности, возбудить соревнование производителей и указать потребителям лучшие отечественные изделия» (по сопроводительному каталогу Петербургской выставки 1849 г.).
В пореформенный период экономика страны стала более ориентироваться на общеевропейские стандарты коммерции, за счет чего интенсифицировалась выставочная деятельность. И если на Всероссийской мануфактурной выставке в Санкт-Петербурге в 1861 г. демонстрировались 1003 экспоната, то в 1870 г. на аналогичном мероприятии было представлено 3000 экспонатов.
При Александре III, с большим вниманием относившемся к нуждам отечественной промышленности, выставочная деятельность получила новый импульс к развитию благодаря всплеску научно-технических открытий, изобретений, новаций. На Всероссийской выставке в Москве в 1882 г. демонстрировались почти 4000 экспонатов, причем по верному замечанию современников: «Если для выставки 1870 года основной задачей было представить верную и добросовестную картину русской промышленности, то для выставки 1882 года в Москве этот замысел конкретизировался на идее развития творчества». Так был заложен фундамент выставочно-ярмарочной деятельности в нашей стране.