21 Сутність подвійного запису

У результаті здійснення господарської операції відбу­вається рух і зміна об'єктів бухгалтерського обліку. Кож­ну таку операцію відображають на двох статтях балансу, при цьому ці статті змінюються на одну й ту саму вели­чину. Для контролю та обліку таких змін використову­ють метод подвійного запису.

Метод подвійного запису — метод, згідно з яким кожну господар­ську операцію в одній і тій самій сумі записують на двох рахунках: на одному рахунку — на дебеті, на другому — на кредиті.

Короткий запис, що показує, як і на яких рахунках відображається операція, є рахунковою формулою, або проводкою. Взаємозв'язок між рахунками, що виникає у результаті відображення на них господарських операцій способом подвійного запису, називають кореспонденцією рахунків, а самі рахунки, вказані в бухгалтерській про­водці, — кореспондуючими.

Розрізняють прості та складні бухгалтерські проводки.

У простій бухгалтерській проводці дебет одного ра­хунка кореспондує з кредитом також одного рахунка.

Запис на певний рахунок визначається економічним змістом операції залежно від того, які види засобів почи­нають рух.

У складній бухгалтерській проводці суму операції за­писують на дебеті одного рахунка і на кредиті двох чи більше рахунків (або навпаки — на кредиті одного ра­хунка і на дебеті двох чи більше рахунків). Такі записи роблять на підставі документів, що містять комплексну інформацію. Наприклад, виписка банку може містити ін­формацію за один день про зарахування грошових кош­тів на рахунки підприємства в банку з декількох джерел (виручка від реалізації, що надійшла від покупців через безготівкові розрахунки; виручка, здана готівкою з каси підприємства; сплата дебіторської заборгованості та ін.).

22 Оборотні відомості

Одним із способів узагальнення поточного обліку за рахунками є оборотні відомості. Ці відомості поділяють на прості та шахові.

Оборотна відомість за синтетичними рахунками пе­редбачає забезпечення трьох пар рівностей:

1) підсумків залишку на початок місяця по дебету і кредиту;

2) підсумків оборотів по дебету і кредиту;

3) підсумків залишку на кінець місяця по дебету і кредиту.

Оборотна відомість має контрольне значення, вона дає змогу виявити помилки у відображенні господар­ських операцій на рахунках. Якщо порушується одна з трьох пар рівностей, це означає, що у відображенні гос­подарських операцій припустилися помилки.

Записи, зроблені на синтетичних рахунках, наприкін­ці місяця узагальнюють у простій оборотній відомості

23 Облік процесу постачання

Процес постачання є обов’язковою умовою успішного виконання плану виробництва продукції. Він включає операції, пов’язані із забезпеченням підприємства необхідними для виробництва продукції сировини та матеріалів. Процес постачання здійснюється за планом, в якому визначають кількість сировини та матеріалу, які потрібно придбати в плановому періоді (обсяг постачання) та їхню планову собівартість. Взаємовідносини між підприємствами-постачальниками і підприємствами-покупцями оформлюють договорами, в яких передбачаються строки поставки матеріальних цінностей, умови розрахунків тощо. Отримуючи сировину і матеріали, підприємство-покупець сплачує постачальникові їх купівельну вартість, здійснює витрати, пов’язані з перевезенням цінностей, навантаженням, розвантаженням тощо. Ці витрати називають транспортно-заготівельними. Отже, собівартість придбаних матеріалів складається з їхньої купівельної вартості і транспортно-заготівельних витрат. Бухгалтерський облік процесу постачання має забезпечувати достовірну інформацію про виконання підприємством плану обсягу постачання за кількісними та якісними показниками і собівартістю придбаних матеріалів. Крім того, завданням обліку є також забезпечення контролю за своєчасністю розрахунків з постачальниками, транспортними та іншими підприємствами по операціях, пов’язаних з придбанням матеріальних цінностей.